评选规范-中华邮政.docVIP

國際出口郵件委外代辦驗關服務 評選規範 前言為便利民眾交寄報關郵件，充實郵政服務範疇，並協助報關業者爭取商機，本公司以公開評選方式遴選合適廠商委託代為辦理出口郵件報關業務。 合作標的：出口郵件驗關服務。 參與評選廠商資格 廠商基本資格： 領有中華民國核發之設立證明文件。如公司登記或商業登記證明或其他由政府機關（含其授權機構）核發之合法登記或設立之證明文件等。【註：為因應自98年4月13日起停止使用「營利事業登記證」之規定，參與評選廠商得透過經濟部（.tw/index.jspg商工登記資料）或各直轄市、縣（市）政府資訊網站查詢相關證明資料，並得列印該等資料代之。（營利事業登記證，已不得作為廠商登記或設立之證明文件）。】 參與評選廠商須領有財政部關務署發給之有效報關業務證照。 參與評選廠商須持有最近一期納稅證明。（如不及提出最近一期營業稅繳納證明者，得以前一期之納稅證明代之。新設立且未屆第一期營業稅繳納期限者，得以營業稅主管稽徵機關核發之核准設立登記公函及申領統一發票購票證相關文件代之。） 票據交換機構於截止繳交企劃書日之前半年內所出具之非拒絕往來戶或最近三年內無退票紀錄證明。 參與評選廠商於參與評選時必須出具以上第（一）至（四）目之資格証明文件送本公司審查，如為影本，本公司必要時得請參與評選廠商提出正本供查核。 合作期間與家數合作廠商以1家為限，為期2年。 企劃書 企劃書名稱:國際出口郵件委外代辦驗關服務 企劃書內容應依下列各項順序撰寫: 履約能力: 公司概況：包括公司組織、發展沿革、人力資源及報關經驗等。 營運優勢：提供最近一年營運實績及業務涵蓋範圍。 運作規劃： 請參考三、作業概述及契約書(草案)，規劃以下各點。 所需之軟硬體設備及人員。 報關文件編輯、製作、管理及傳輸平台。 運作規劃說明，並附簡要流程規劃圖。 對於各個作業環節執行細節及文件介接之規劃。 對於文件不足之報關郵件及時處理方式。 價格與手續費： 市場價格分析。 本案各項單價報價，報價應至少含下列各項： 出口驗關服務費(新台幣___元/單)。 出口副報單規費(新台幣___元/單)。 每張報單支付中華郵政公司之手續費金額(新台幣___元/單)。 作業概述: 參與評選廠商應參考以下出口郵件驗關作業及契約書(草案)撰擬企劃書「運作規劃」之項目。 合作廠商將辦理本公司各局所收寄之國際水陸包裹、陸空包裹、航空包裹、快捷郵件、兩岸郵政速遞(快捷)、兩岸小包(郵政e小包)託運單及其他應報關之出口郵件驗關服務。 寄件人除填寫國際快捷、包裹、兩岸郵政速遞(快捷)及兩岸小包(郵政e小包)託運單外，應另行填具「個案委任書」、「裝箱單」、「商業發票」及「出口報單副本申請書」交由合作廠商製作出口報單。 合作廠商製作出口報單後，應至指定地點代為驗關。 海關退稅副報單核發後，由合作廠商交由本公司，轉交寄件人。 資格審查、評選及議價 資格審查： 資格審查訂於102年10月22日上10時，在本公司金山大樓3樓302室郵務處會議室辦理。 本公司將依據本評選規範訂定之規定，進行廠商資格文件審查，如有任何一項不符者，即視為資格不合格。資格合格之廠商始准予參加評選，並當場抽籤決定企劃書簡報順序。 評選： 評選委員會之組成：由本公司邀請公司內外相關業務及領域人員共同組成，評選小組於完成評選事宜無待處理事項後解散。 評選會議召開： 各評選委員均須親自出席，委員會會議之決議，應有委員總額1/2以上出席，出席委員過半數之同意行之；出席委員中之外聘專家、學者人數，至少須2人且不得少於出席委員人數之1/3。 評選委員會置召集人及副召集人各1人，由本公司總經理或其授權人員指定委員擔任，或由委員互選產生之。本委員會議由召集人召集之，並為主席。召集人由本公司內部人員擔任者，應由一級主管以上人員任之。 (三) 廠商準備簡報事宜 主席說明簡報相關規定，廠商遲到超過10分鐘，則視為自動放棄簡報權利，評選委員會得逕行對該廠商提送之企劃書評比。 簡報時，各參與評選廠商需就其企劃書內容使用自備之簡報設備向評選委員進行15分鐘簡報（參與評選廠商超過3家以上，簡報改為10分鐘），同時接受評選委員之詢問，詢問採「統問統答」方式（依評選委員實際需求而定），答詢時間以10分鐘為限（參與評選廠商超過3家以上，答詢時間以8分鐘為限）。 廠商簡報時，其他廠商人員應退席；評選委員評分時，所有廠商人員一律退席。簡報時間地點於本公司資格審查當場宣布或另行通知。 評選項目及 3 一 履約能力 25分 1 二 運作規劃及可行性評估 40分 2 三 價格與手續費 35分 合計 100分 評選辦法： 各出席評選委員依據附件評選項目及其配分分別評分並加總，並以總分換算序位。 轉