施工项目信息管理.doc

31-12 施工项目信息管理 31-12-1 施工项目信息管理概述 31-12-1-1 施工项目信息管理的概念 施工项目信息管理是指项目经理部以项目管理为目标，以施工项目信息为管理对象，所进行的有计划地收集、处理、储存、传递、应用各类各专业信息等一系列工作的总和。 项目经理部为实现项目管理的需要，提高管理水平，应建立项目信息管理系统，优化信息结构，通过动态的、高速度、高质量地处理大量项目施工及相关信息，和有组织的信息流通，实现项目管理信息化，为做出最优决策，取得良好经济效果和预测未来提供科学依据。 31-12-1-2 施工项目信息的主要分类 施工项目信息主要分类见表31-185。 施工项目管理信息主要分类 表31-185 依据 信息分类 主要内容 管理目标 成本控制信息 ·与成本控制直接有关的信息： 施工项目成本计划、施工任务单、限额领料单、施工定额、成本统计报表、对外分包经济合同、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等 质量控制信息 ·与质量控制直接有关的信息： 国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准等，质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度、质量管理体系构成、质量抽样检查数据、各种材料和设备的合格证、质量证明书、检测报告等 进度控制信息 ·与进度控制直接有关的信息： 施工项目进度计划、施工定额、进度目标分解图表、进度控制工作流程和工作制度、材料和设备到货计划、各分部分项工程进度计划、进度记录等 安全控制信息 ·与安全控制直接有关的信息： 施工项目安全目标、安全控制体系、安全控制组织和技术措施、安全教育制度、安全检查制度、伤亡事故统计、伤亡事故调查与分析处理等 生产要素 劳动力管理信息 ·劳动力需用量计划、劳动力流动、调配等 材料管理信息 ·材料供应计划、材料库存、储备与消耗、材料定额、材料领发及回收台账等 机械设备管理信息 ·机械设备需求计划、机械设备合理使用情况、保养与维修记录等 技术管理信息 ·各项技术管理组织体系、制度和技术交底、技术复核、已完工程的检查验收记录等 资金管理信息 ·资金收入与支出金额及其对比分析、资金来源渠道和筹措方式等 管理工作流程 计划信息 ·各项计划指标、工程施工预测指标等 执行信息 ·项目施工过程中下达的各项计划、指示、命令等 检查信息 ·工程的实际进度、成本、质量的实施状况等 反馈信息 ·各项调整措施、意见、改进的办法和方案等 信息来源 内部信息 ·来自施工项目的信息：如工程概况、施工项目的成本目标、质量目标、进度目标、施工方案、施工进度、完成的各项技术经济指标、项目经理部组织、管理制度等 外部信息 ·来自外部环境的信息：如监理通知、设计变更、国家有关的政策及法规、国内外市场的有关价格信息、竞争对手信息等 信息稳定程度 固定信息 ·在较长时期内，相对稳定，变化不大，可以查询得到的信息，各种定额、规范、标准、条例、制度等，如施工定额、材料消耗定额、施工质量验收统一标准、施工质量验收规范、生产作业计划标准、施工现场管理制度、政府部门颁布的技术标准、不变价格等 流动信息 ·是指随施工生产和管理活动不断变化的信息，如施工项目的质量、成本、进度的统计信息、计划完成情况、原材料消耗量、库存量、人工工日数、机械台班数等 信息性质 生产信息 ·有关施工生产的信息，如施工进度计划、材料消耗等 技术信息 ·技术部门提供的信息，如技术规范、施工方案、技术交底等 经济信息 ·如施工项目成本计划、成本统计报表、资金耗用等 资源信息 ·如资金来源、劳动力供应、材料供应等 信息层次 战略信息 ·提供给上级领导的重大决策性信息 策略信息 ·提供给中层领导部门的管理信息 业务信息 ·基层部门例行性工作产生或需用的日常信息 31-12-1-3 施工项目信息的表现形式 施工项目信息的表现形式见表31-186。 施工项目信息表现形式 表31-186 表现形式 示例 书面形式 ·设计图纸、说明书、任务书、施工组织设计、合同文本、概预算书、会计、统计等各类报表、工作条例、规章、制度等 ·会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨记录等 ·个别谈话记录：如监理工程师口头提出、电话提出的工程变更要求，在事后应及时追补的工程变更文件记录、电话记录等 技术形式 ·由电报、录像、录音、磁盘、光盘、图片、照片等记载储存的信息 电子形式 ·电子邮件、Web网页 31-12-1-4 施工项目信息的流动形式 施工项目信息的流动形式见表31-187。 施工项目信息流动形式 表31-187 流动形式 内容 自上而下流动 ·信息源在上，接受信息者为其直接下属 ·信息流一般为逐级向下，即 决策层→管理层→作业层 项目经理部→项目各管理部门（人员）→施工队、班组 ·信息内容：主要是项目的控制目标、指令