SAP Business One 培训教材销售管理.part1.pptVIP

在业务伙伴和物料主数据中都可以指定价格清单。 在交易凭证中，系统采用价格清单中定义的价格。 如业务伙伴及物料都指定了价格，则交易凭证的价格优先使用在业务伙伴中指定的价格清单。 关联价格清单中的价格是系统根据其基础价格清单及因子自动计算出来的，您也可以手工更改价格。手工更改关联价格清单中的价格后，“手工”选择框会自动被选中。 注意：当某一价格的“手工”选择框会自动被选中后： 即使基础价格清单的价格或此关联价格清单的因子发生变化，该价格也不会变化。 如果希望这一价格根据基础价格清单的价格或此关联价格清单的因子发生变化，则必须清除其“手工”选择框。 注意： 您不一定要先定义日期相关的特殊价格，然后在为其定义数量相关的特殊价格。如上图所示，即为直接定义的与数量相关的特殊价格（“有效期至”为空）。 在定义与数量相关的特殊价格时，不可以象定义日期相关的特殊价格那样手工输入价格。与数量相关的特殊价格时系统自动计算出来的，并会在相应价格发生变化时自动重新计算。 销售流程包括报价单、订单、发货单和发票等单据。 报价单、订单、发货单是可选的，但登记发票时不能参考发货单，因为发票影响库存。 创建单据时，通常可参考先前创建的一个或多个单据（报价单除外）。为已有单据创建带参考（with a reference）的单据时，仅仅显示仍然未结的单据。尚未创建下一流程单据的所有单据，其状态均为未清（open） 。 未结单据保持未结状态直到把全部条目完全传递到下一流程单据。或直到手工结清或退回。 对已完全复制到下一流程单据的基础单据，不能再做任何修改。 复制规则 情景 1：只参考一份基础单据系统复制所有的表外项数据（header data）和表内项数据（row data）到目标单据。 情景 2：参考多份基础单据系统从基础单据的表外项（header data）分配折扣总额（Total Discount）到各行，并复制到这些目标单据的行中。 使用审批流程的前提：系统需要设置为使用审批流程的管理（一般设置 ? 销售选项卡 ? 凭证生成权限管理），被定义为审批流程中的创建者的用户不能更改此设置。 提示：将用户指定一个部门会对定义审批阶段非常有用。 注意：您只能改变待审批凭证的表头及一般性字段，而不能更改表体的行数据。如需更改，则需要首先取消次凭证。 流转流程可包括表现各个审批步骤的各种用户。 在SBO中维护全部步骤并确认其被分配了步骤名称。也可指定每步骤中需要多少审批人。 例如：步骤1中，审批权可被授给韩丽娜小姐和肖太帅先生。但一个审批者仅需要其中一个。换言之，即使在系统中分配两个用户到步骤1，需要的审批编号仍然是1。 机会管道提供所有销售阶段中的机会的动态预览图。单击每项个元素，可以调出每个阶段的报表。使用机会管道中的上下文（ Context ）菜单，可调出机会分析，它显示了10到30个最重要的机会的，及其来自创建到结束每个点的所有详细情况。 销售 / 应收中的功能 X X X X X X X X X X X X X X X (X)* X X X X X X X 发票 发货单 订单 报价单 序列号和批次管理 毛利润和价格历史 创建凭证模板 创建联系（contacts） 创建日记帐条目 审批流程 信用额度检查 * 永续（ continuous ）盘存 1 可在系统管理功能中进行配置 (X)1 销售过程中一些较特殊的处理 可以使用预定义的通用客户主记录创建销售凭证，这个主记录是用来为一次性客户创建凭证时使用的。 如果一次性客户已直接支付全部发票金额并且不需要订单或交货单，则可以直接创建付款发票。 一次性客户的销售 退货单和贷项凭证： 退货单是用来冲销发货单的。 贷项凭证是用来冲销发票的。 需要退货？ 是否已开发票？ 是 是 使用贷项凭证冲销 否 使用退货单冲销 发票、收款 订货 创建报价单 创建订单 批准？ 继续，进入发送货流程 结束 是 否 关闭报价单及订单 创建发货单 创建退货单 客户是否接受订单？ 继续，进入发送货流程 结束 是 否 …订货流程 关闭之前凭证 是否需要退货？ 否 是 创建发票 创建退货单 是否需要冲销发票？ 结束 是 否 …发运货流程 收款 发送货 几个销售流程图 报价 订单 + - 订单发货 - - 直接发货 (不参照订单) - - 提货单发票 直接开票 (不参照订单) - - 退货 + + 贷项凭证 (销售) + + 销售 / 应收 模拟报表: 库存情况 库存逻辑变化 库存 - 销售 订单 + 订单 = 可用数量 业务处理 审批流程 是 创建凭证 需要审批？ 生成正式凭证 否 批准？ 是 等待批准 结束 推迟 拒绝 生成凭证草稿 转换草稿 删除或取消草稿 定义审批阶段 步骤1