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第二部分 工作流程及标准 1、学生会活动经费使用流程 学生会活动经费预算审批表 活动名称 活动时间 负责单位 预算人 联系方式 预算明细 开支项目 数量 单价（元） 金额（元） 备注 合 计 主席团 审核意见 签名： 年 月 日 团委 审批意见 签名： 年 月 日 注：1、经费预算尽量详细、精确；2、活动海报的数量请以平方米为单位计算； 3、比较复杂的项目及用途请在备注栏注明；4、必须在预算通过后方可执行。 2、学生会宣传海报制作流程 学生会宣传海报任务单 活动名称 申请部门 验收时间 联系人 联系电话 海报类型 （请勾选） □喷绘 □写真 □KT版 □铜版纸（邀请函、节目单） □其他（请注明）： 海报1尺寸 海报1数量 海报2尺寸 海报2数量 海报3尺寸 海报3数量 海报 文字 素材 （篇幅不够可附件） 海报 图片 素材 （请提供电子图片） 其他 要求 （请填写具体描述） 团委意见 签字： 3、学生会印刷业务签单记账流程 长沙理工大学团委印刷业务委托单 业务 内容 项目 规格 （A3/A4等） 数量 内容 黑白打印 彩色打印 复印 装订 喷绘 写真 横幅 其他 团委 审批 意见 主管老师签字： （老师签章） 年 月 日 注：团委老师私章有效，不加盖公章 存根： 申请单位：（学生会、研究生会、学生社团联合会、阳光艺术团等） 业务 内容 项目 规格 （A3/A4等） 数量 内容 黑白打印 彩色打印 复印 装订 喷绘 写真 横幅 其他 金额（元） （与承印方及时确认） 使用人签名 分管主席签名 4、学生会商业赞助洽谈工作流程 5、学生会信息公开（网络发布）流程 需要公开的信息含：工作安排，活动通知、策划、新闻稿、结果通报，评奖推优名单公示及公布，各项规章制度，各类工作表格，通讯录等。 其中活动通知、策划需至少提前一周发布，新闻稿在活动（工作）结束后24小时之内发布，活动（竞赛）结果通报需在活动（竞赛）结束后一周内发布。 6、学生会收发资料操作流程 长沙理工大学学生会资料发放签收表 资料内容： 发放部门： 发放人： 通知领取时间： 领取截止时间： 学 院 领取时间 数量 领取人签名 备注 文法学院 外国语学院 设计艺术学院 经济与管理学院 数学与计算科学学院 电气与信息工程学院 交通运输工程学院 土木与建筑学院 水利工程学院 汽车与机械工程学院 能源与动力工程学院 计算机与通信工程学院 化学与生物工程学院 物理与电子科学学院 城南学院 继续教育学院 长沙理工大学学生会材料收取登记表 资料内容： 收取部门： 收取人： 布置时间： 要求上交时间： 学 院 报送时间 报送数量 报送人签名 备注 文法学院 外国语学院 设计艺术学院 经济与管理学院 数学与计算科学学院 电气与信息工程学院 交通运输工程学院 土木与建筑学院 水利工程学院 汽车与机械工程学院 能源与动力工程学院 计算机与通信工程学院 化学与生物工程学院 物理与电子科学学院 城南学院 继续教育学院 7、团委、学生会印章使用申请流程