代发工资文件格式转换方法.doc

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代发工资文件格式转换方法

代发工资文件格式转换方法(即将excel文件转换成文本文件): 第一步:整理工资表,增加两列,在对应记录后并输入0;统计工资记录明细总额,并与代发单位划款金额核对。选定工资表数据区,点击上面工具“复制”或直接执行CTRL+C。 第二步:打开WORD文件,点击上面工具“粘贴”或直接压CTRL+V,将数据复制到WORD文件中。选定WORD文件中的全部数据,点击菜单—表格—转换—表格转换成文本,点击“其他字符”圆点并在方框输入“|”,点击确定。 第三步:点击菜单—文件—另存为—选择保存位置,在保存文件栏按规定输入文件名,在保存类型栏选择“纯文体”再确定。 操作示意图: 第一步:整理工资表正确后,选定数据区,执行CTRL+C。 第二步:打开WORD文件,执行CTRL+V将数据复制到WORD文件中。 点击表头“小十字框”选定全表。 点击菜单—表格—转换—表格转换成文本 点击“其他字符”圆点并在方框输入“|”,点击确定。 出现如图内容: 点击菜单—文件—另存为 选择保存位置,在保存文件栏按规定输入文件名,在保存类型栏选择“纯文体”再确定。 桌面出现你所需要的文件 代发工资文件 代发工资文件

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