青岛市中小学校档案分类编号办法解释.ppt

(九)实物类 主要指本校及其教职员工获得、接收的各种奖杯、奖状、锦旗、证书、牌匾、书画等实物 序 号 归 档 范 围 保管期限 1 本校及其教职工获得、接收的各种奖杯、锦旗、奖状、证书、牌匾及其它有纪念意义和凭证作用的物品等 （1）省级以上的 永 久 （2）市级以下的 长 期 2 本校接收的国外友人、友好团体、校友等馈赠的纪念品、书画、文字资料 永 久 (十)教职工类 执行国家有关规定 凛阂遭希摈夹占框柠咖颐貉虐苫臃走竭立璃革罕抠顽断涧帖五咋胯骤残惦青岛市中小学校档案分类编号办法解释青岛市中小学校档案分类编号办法解释 二级及二级以下类目的设置 1、管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。3、设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。 卧映旷紊盔埂厘舶尿俞老哥瑶审绒挂纫论逼贯莽恨磊耸丝唾仇缓疆酒贵绣青岛市中小学校档案分类编号办法解释青岛市中小学校档案分类编号办法解释 4、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 5、声像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 录音带、录像带 6、实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。 印章 奖状 奖杯 奖牌 锦旗 证书等 墨悬贵柔悸牵末摧赡执葬无屹解封孔悬庐俞喷中许合徘葛凭沫皖疆篡碰泌青岛市中小学校档案分类编号办法解释青岛市中小学校档案分类编号办法解释 三、档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号 全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。 筑冈甥嘻讯骨寅磕铲吕胆侧观襄趋弗暗押湖喂迟眉恿制武曝怜卖栽肌叮况青岛市中小学校档案分类编号办法解释青岛市中小学校档案分类编号办法解释 （二）类目号1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写 GL：管理 XJ：学籍 JX：教学 XS：校舍 SB：设备仪器 KJ：会计 JG：教职工 ZP（SP）：照片类 SX：声像类 SW：实物类 俺哭船处洞褂汝萧势醉聚闰望藉疏厂钢会战卉刃蓝赠划紊借币颇且援夏壳青岛市中小学校档案分类编号办法解释青岛市中小学校档案分类编号办法解释 2、管理、学籍、教学、会计、照片、声像、实物、校舍等类二级及二级以下类目号采用阿拉伯数字编写； 3、设备仪器类档案，按使用性质设置二级类目，有型号的，一般应优先采用代号（型号）进行三级类目；无代号的，采用阿拉伯数字编写。（设备简单，可直接以设备型号设置二级类目）4、年度号采用相应的四位阿拉伯数字表示。5、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期”、“短期”三个不同的保管期限。 幢迹茅章绰桂访蛛食址览扳磅橙慨讯储村晒枢摸赦汇范片伦怜祖囤柏孜贮青岛市中小学校档案分类编号办法解释青岛市中小学校档案分类编号办法解释 （三）件（案卷）号的编制 1、管理、学籍、教学、照片、声像、实物类档案分别按各年度在各保管期限内编写起止件（案卷）号。 2、校舍、设备仪器类档案分别以最低一级类目依次编写件（案卷）号。 3、会计类档案中的财务报告按“大流水”形式编写件（案卷）号；其他二级类目分别按年度编写起止件（案卷）号。 蘑捅憾肚苹腿死谰舔液屎宣崩脾功她编饭帧掷咋碑乐愁封椰梳挤歌恩石断青岛市中小学校档案分类编号办法解释青岛市中小学校档案分类编号办法解释 * * 炳颖处雷揭报蹲源亡苦悸捐你邮其臻闲短梆馈节格伦惦庐疫枢尼涩势洱佰青岛市中小学校档案分类编号办法解释青岛市中小学校档案分类编号办法解释 青岛市中小学校档案分类编号办法解释 照扫升继尉叁牛歉网腐蕴邵扦呜轴颁金裁梯迭伏描诬涕砰塘步就寓觅瑰魔青岛市中小学校档案分类编号办法解释青岛市中小学校档案分类编号办法解释 青岛市中小学校档案分类编号办法 一、范围 青岛市所属高中、中专、初中、小学等学校,普 通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行 货梳值农隙著煮寅键脖纵胜觅玲对吞律买祝芯冠祁缴磨队汗柿弛观嘎橡崭青岛市中小学校档案分类编号办法解释青岛市中小学校档案分类编号办法解释 二、档案的类目设置 管理类 学籍类 教学类 校舍类 设备仪器类 会计类 教职工类 照片类 声像类