十二件事简化你的工作研究报告.ppt

十二件事简化你的工作 1、早早开始，一日之计在于晨。 早早开始是我一个最喜欢的小窍门——此时非常安静，没有电话的响声，没有闲聊的嘈杂，会议也没有开始，在这样一份安静中，我完成了很多工作。等到大家都开始工作的时候，我已经完成了两到三个大任务。 2、缩减你的工作时间。 听上去很讽刺，很多人认为工作的时间越长，就能完成更多工作。但是这无异于对牛弹琴。相反，缩短你的工作时长并设定一个限时，一天6-7小时，在限期内完成你的必要任务。如果你得知今天的工作时间只有6个小时的话，你肯定会先完成那些重要事项，减少浪费的时间。限时能让你更加有效率。 3、列一张小单子。 做一张你需要完成的所有任务的清单，然后从中摘出1到3件你非常想完成的事情。你要是完成了这些任务，你会非常自豪自己今天取得的成就。在检查邮件和上线阅读之前就着手那些最重要的任务。 4、批处理那些消遣事物。 你日常那些消遣都有那些？也许是写邮件读博客和微博，或是其它的网上社交活动。为这些事情设定一个时间，最好是晚一点，下午三四点为宜。在此之前不要动这些消遣的事情。把这些事情安排到一个统一的时间，这样你就能先完成其他工作，但是仍然保有你的消遣时间。 5、简化你的电邮。 如果写邮件占用了你每天太多时间，把每封邮件压缩到3-4句话会大有改善。首先，这样做极大缩短了收发邮件的时间。其次，你收到的回复邮件也会很简洁，这样你就不用花太多时间用在读这些邮件上了。 6、压缩会议。 越少越好。有些Google的高层开会只用5分钟——与会者最好早有准备，发言务必简洁。如果你不用去亲身参与会议而只是参考会议记录的话，或是找到一种其他方式来交流。每周能节省好几小时。 7、自动化。 你所做的日常重复工作越少，你就可以节省更多的时间用于创作和重要工作。所以尽可能的使用自动化：让大家填电子表格，把信息放置在网站上，这样就不用再写邮件或是打电话给你来获取这些信息，使用能自动处理你货物的付款和运输等等问题的服务 8、减少文书工作。 过去我处理过很多的文书工作，就算我知道这是在浪费时间。如果商业组织能把这些文书工作电子化，就能节省很多的纸张，省去复印、填写和副本的工夫。尽可能的把这些文书电子化，从长远来看，这将更有意义。 9、整理你的桌面。 几分钟就可以完成。把你桌面上的所有东西都清掉，只把那些必须的东西放回去。剩下的东西：归类，交给合适的人，临时放到抽屉里，要不就扔掉或是拿去再利用。简单处理之后迅速投入工作。 10、小憩一下。 每隔15到20分钟，站起身，小憩一下。可以在办公室里走一走，和同事打个招呼，或是到外面去呼吸新鲜空气。走动一下，加快血液循环，如果觉得紧张的话按摩一下脖子和肩膀。如果你想身体强健，试试俯卧撑。当你重新回到工作岗位的时候，不要忘了你想要完成的任务，屏除心中的杂念。 11、练习集中精力。 每一两小时，联系下集中精神。这只会花费你一两分钟。你也许会关掉浏览器或是其他应用程序，也许会用几分钟时间散步来清醒你的头脑，加速你的血液循环。然后开始继续你所列单子上那些重要的任务并规划出你下一步要完成的任务。在你检查邮件和上网之前，尽可能的完成那些重要任务。在日常工作中重复这种锻炼，把自己带回状态。深呼吸几次也是重新投入工作前的不错选择。  12、安排出整块时间用于创作。 不是每个人都能做到，但是在可能的时候，在你的日程表中留出3-4小时用于创作或是重要工作。保证这段时间不受侵扰，这段时间不安排会议或是其他事情。对于清除消遣要痛下狠心，用这些时间来完成你钟爱的事情，必要时休息一下，享受创造带来的快乐。