十二五广东省科技计划项目经费监管培训.ppt

F、会议费的定义 会议费是指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、资讯以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。 会议费核算时应注意事项： （1）会议费开支范围与标准参照《中央国家机关会议费管理办法》（国管财[2006]426号）规定，关注预算超支情况。（适用所有单位） （2）参加会议费用属于差旅费支出； （3）举办的国内与项目任务相关会议，发生的一般不应列入，如遇项目任务关系密切，但金额不大且预算中有说明的可以列入。 会议费核算时应注意事项： （4）会议通知、内容与日程安排是判断会议规模。会议数量、会议开支标准和会期等合理性的主要依据。 （5）会议费中不应包含专家咨询费、招待费和旅游费等不合理开支。 （6）由多个单位共同承担的课题，是否存在重复开会的情况。 G、国际合作与交流费 国际合作与交流费是指在项目研究开发过程中项目研究人员出国及外国专家来华工作的费用。 国际合作与交流费核算时应注意事项： （1）出国人员费用标准按照《临时出国人员费用开支标准和管理办法》（财行200173号）。 （2）费用按国境划分，不是按费用性质划分：发生在国外的参加会议注册费、差旅费等都列入本科目。 （3）对照项目组成员名单、出国审批件，审批出国人员是否有非课题成员。 （4）关注目的地国别、天数次数和人员规模是否与预算相符，并注意如存在预算变更的情况下支出的合理性。 H、出版/文献/信息传播/知识产权事务费的定义 出版/文献/信息传播/知识产权事务费是指在项目研究开发过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。 出版/文献/信息传播/知识产权事务费核算时应注意事项： （1）原则上不应用专项经费购买通用性操作系统、办公软件等，不应由专项经费列支日常手机通信费。 （2）大宗专业资料购置、软件购置。首先要相关，并有预算，对于属于实验室日常基础条件建设性的资料购置和软件购置不得由专项经费列支。 （3）专业软件购置费不能混入设备费中重复列支。 出版/文献/信息传播/知识产权事务费核算时应注意事项： （4）委托外单位开发所发生的软件开发费，列入本科目，自行开发的在相关支出科目中列示，劳务费、材料费、燃料动力费、专家咨询费等。 （5）对照项目成果，注意不应有不相关费用（注册费、办公费等）列入该科目。 （6）专业软件购买、专著出版等大额的支出应附相应的合同及专利权、论文等受理函件或检索信息。 I、专家咨询费的定义 专家咨询费是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。 专家咨询费不得支付给参与支撑计划及其项目、课题管理相关的工作人员。 专家咨询费核算时应注意事项： （1）专家基本信息是判断支出合理性的基础。 （2）其他相关支出信息是判断专家咨询方式（会议、通讯）、天数、标准内容的有效手段；以会议形式咨询，开支参照高级专业技术人员500-800元/人天、其他专业人员300-500元/人天，第三天及以后的标准参照高级专业技术人员300-400元/人天，其他专业人员200-300元/人天；以通讯形式组织咨询，开支参照高级专业技术人员60-100元/人次，其他专业人员40-80元/人次。 专家咨询费核算时应注意事项： （3）要对专家身份进行甄别，项目组成员、劳务费、相关管理人员不得领取专家咨询费。 （4）按照预算审核支出总额，按经费管理办法审核支出标准。 J、劳务费的定义 劳务费是指在项目研究开发过程中支付给项目组中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和项目组临时聘用人员等的劳务性费用。 劳务费核算时应注意事项： （1）研究生培养费、博士后进站费和房租补助等不属于劳务费。 （2）劳务费不得支付给项目研究过程中临时聘请的咨询专家作咨询费。 （3）准确核算项目周期和劳务人员投入的全时工作时间统计数，不得虚报劳务套取资金。 劳务费核算时应注意事项： （4）项目承担单位应制定劳务费发放管理办法、完善劳务费发放手续、填写劳务费发放原始凭证（内容应包括：人员、单位、职称、身份证号、主要工作等信息）。劳务费支出不得突破预算。 （5）项目组有工资性收入人员不得领取劳务费。 K、其他费用的定义 其他费用是指在项目研究开发过程中发生的除上述费用支出之外的其他支出。其他费用应该在申请预算时单独列示、单独核定。 其他费用核算时应注意事项： （1）其他费用中的支出不得与上述支出项重复，如科技成果推广与示范发生的培训费可以列支（非盈利性、成本价）。 （2）支出的相关性、必要性和测算依据在预算说明书中应详细列示。 （3）不能列支项目实施前（周期起始日）发生的各项经费支出、奖励支出以及不可预见费。 2、间接