行政管理制度8总部员工宿舍管理制度.docVIP

总部员工宿舍管理办法 1 范围 本办法适用于公司总部员工。 本办法包含员工宿舍申请条件、住宿保证金、申请与审批、宿舍长、管理规定和退宿等六方面内容。 2 职责 2.1 总经理办公室 负责本办法的制定与完善，宿舍长的指定。 2.2 宿舍长 负责按照本办法所规定宿舍长职责执行。 3 制度 3.1 员工住宿申请条件 员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件： 3.1.1 已被公司批准入职； 3.1.2 家不在青岛的单身员工或虽已婚但配偶不在青岛； 3.1.3 在青岛市无固定房产； 3.1.4 身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好。 3.2 住宿保证金 公司向入住宿舍的员工收取500元/人的住宿保证金，同时出具押金收条，员工退宿时凭押金收条返还押金。员工在住宿期间如有损坏公用物品，从保证金中照价扣除。 3.3 员工申请入住宿舍审批手续 3.3.1 本人到总经理办公室领取并填写《员工宿舍入住申请表》； 3.3.2 员工任职部门负责人审批； 3.3.3 总经理办公室负责人审批； 3.3.4 通过审批的，由宿舍舍长安排房间、床位，领取钥匙并办理资产责任手续。 3.4 宿舍长 员工宿舍长由总经理办公室指定，职责如下： 3.4.1 关心舍员生活，发扬团结友爱精神，协调好舍员之间的关系； 3.4.2 负责安排新入住员工的房间、床位，协助新入住员工办理资产责任手续，办理退宿人员的退宿手续； 3.4.3 负责安排宿舍卫生值日表，督促并检查宿舍内物品的整齐有序和卫生清洁； 3.4.4 督促舍员节水节电节气，做好安全防范工作； 3.4.5 督促舍员按时就寝，以免影响他人休息和第二天工作； 3.4.6 各项公用事业费用（水费、电费、天然气费、暖气费、宽带费、物业费等）的收缴； 3.4.7 如发现各类不正常问题，及时向总经理办公室报告； 3.4.8 记录舍员居住考勤，每月5日前填写《员工宿舍考勤表》，签字确认后报总经理办公室。 3.5 宿舍管理规定 3.5.1 遵守本管理办法和宿舍长的管理； 3.5.2 保持个人卫生及个人物品的整齐有序，不乱扔垃圾杂物，不得乱拉绳索、电线及钉铁钉，不得在墙上张贴图片画像； 3.5.3 个人行为（电视、电脑、唱歌等）不得影响他人的正常休息，不得在宿舍内大声喧 哗，不得在宿舍内吸烟，严禁有伤风化行为； 3.5.4 未经宿舍长允许，不得将外来人员带入宿舍，严禁留宿外来人员，有客人来访时， 须在晚10点前送离宿舍。 3.5.5 严禁在宿舍内酗酒、吵闹滋事，严禁在宿舍内从事聚众赌博等各种违法行为； 3.5.6 爱护公共财物，正确使用宿舍内公用物品、妥善保管保养，由于人为原因导致宿舍 设备设施损坏的，由当事人照价赔偿。 3.5.7 未经宿舍长批准，不得调整、调换房间或床位。 3.5.8 按时足额向宿舍长交纳各项公用事业费用，不得无故拖欠费用。 3.5.9 舍员休假回家或特殊情况不在宿舍居住时，2日（含）以内须向宿舍长请假，2日以上须向总经理办公室主任请假，不得未请假不住宿舍。 3.5.10 宿舍入住员工如有违反3.5.1至3.5.8条规定者，公司将给予通报批评、罚款、禁止住宿、公司开除等处罚，触犯法律者，移交司法部门处理。 3.6 退宿规定 3.6.1 住宿员工有下列情况的，公司有权解除员工住宿资格： 3.6.1.1 已不符合住宿条件的； 3.6.1.2 违反本办法相关规定的； 3.6.1.3 出现严重疾病或传染病的； 3.6.1.4 解职、离职或辞退的。 3.6.2 员工退宿应办理以下手续： 3.6.2.1 退宿人员到总经理办公室领取并填写《员工宿舍退宿登记表》，将宿舍物品（钥匙等）交还宿舍长，宿舍长检查物品完好状况； 3.6.2.2 宿舍长核算退宿人员应缴纳的各项公用事业费用，并向退宿人员足额收取； 3.6.2.3 住宿员工办理退宿手续的当天必须离开宿舍、不得再继续居住； 3.6.2.4 《员工宿舍退宿登记表》由宿舍长签字确认后送总经理办公室审批备案，并由宿舍长检查物品完好状况签字确认。 4 记录 序号 记录名称 记录编号 收集部门 保存部门 保存期限 1 员工宿舍入住申请表 BGXZ-08-001 总经理办公室 总经理办公室 长期 2 员工宿舍退宿登记表 BGXZ-08-002 总经理办公室 总经理办公室 3年 3 员工宿舍考勤表 BGXZ-08-003 总经理办公室 总经理办公室 1年 5 流程 BGXZ-08-001 青岛柏高市政园林建设集团有限公司 员工宿舍入住申请表 年 月 日 姓名 性别 年龄 血型 籍贯 原住址 手机号 紧急联系人 联系电话 身份证号 入职时间 年 月 日 所属部门 岗位 申请理由 所属部门意见 总经办 意见 领用物品 清单 宿舍长签字： 备注 BGXZ-08-