雨润地产华南区域采购管理制度汇编140715.docxVIP

雨润地产集团华南区域采购管理制度编制：日期：2014-07-15审核：日期：批准：日期：日期修订状态修改内容修改人审核人批准人雨润地产集团华南区域采购管理制度第一章 雨润控股集团采购职责分工管理制度 ——雨控管字【2012】59号一、总 则1、根据控股集团发展战略需要，为提高工作效率，明确控股集团与各子集团之间的采购职责与业务分工，规范各层级的采购管理工作，特制订本制度。2、本制度适用于控股集团及所属地产、建设、农产品物流、现代商业、酒店管理等五个子集团（食品、金融集团除外）。二、采购组织与核心职能1、采购系统组织结构控股集团采购管理中心现代商业集团采购部酒店管理集团采购部农产品物流集团采购部建设集团采购部地产集团采购部2、控股集团采购管理中心核心职能2.1建立并完善采购系统的管理机制及采购系统的评价考核体系，优化采购系统的组织架构等；2.2制定采购系统的相关制度和要求，完善和优化采购系统的工作流程，并负责推广、执行；2.3建立并完善采购系统的人事管理体制，做好相关人才引进和人才培育；2.4建立集团公司大宗物资的采购体系，降低采购风险；2.5规范和提升集团公司的合同评审工作；2.6关注主要物资的市场行情动态，降低采购成本，规避市场风险；2.7 负责集团大宗、共性、关键物资的战略采购和招标采购，保障及时到货，提升采购物资性价比；2.8加强行业管理，提升行业采购质量与效率；2.9建立采购系统的防腐反贪机制，杜绝采购系统的贪污腐败现象；2.10控股集团董事会及董事长、总裁交办的其他工作。3、各子集团采购工作核心职能3.1 根据集团管控需要及采购业务需要组建子集团采购管理组织架构，报控股股集团审批后执行；3.2 子集团职能部门设立采购部，各分子公司（项目部）根据业务需要合理配备专（兼）职采购人；3.3 针对控股集团采购管理中心负责的集中招标和战略采购业务，子集团采购部负责做好采购需求计划的整理，并经内部审批后报集团采购管理中心；3.4 负责战略协议的推广与使用（包括甲限材），根据战略协议签订具体的执行合同，并及时做好业务执行过程中的问题协调；3.5配合控股集团采购管理中心做好战略采购和集中招标业务的技术标及相关资料的提交，并配合做好整体的谈判工作；3.6 负责子集团内部所属业务的采购工作；3.7 负责具体的合同执行，如技术方案的确认、过程控制、到货验收、货款承付、供应商维护等；定期对业务执行情况进行汇总分析，并做好战略合作客户的维护与评价。 三、采购业务界定与分工1、控股集团采购管理中心业务界定标准1.1负责共性业务的采购，具体指质量标准统一、可复制、多公司共同需求，且具有集中采购优势的业务项目；1.2 负责大宗业务的采购，具体指业务金额较大（年采购额1000万元以上）、多项目共同需求的业务项目；1.3 负责关键业务的采购，具体指涉及安全、技术门槛高、专业性强等特殊性业务项目；1.4 能够发挥集中采购优势、提高采购物资性价比、提升工作效率的其他业务项目；1.5 控股集团董事会及董事长、总裁交办的特殊业务。2、各子集团采购业务界定标准2.1 负责个性化、无集中采购优势的业务项目的采购；2.2 负责零星、小批量的业务项目的采购；2.3 负责涉及地方政府垄断，或地域特性显著的业务项目的采购；2.4 其他非控股集团负责的采购业务。第二章雨润控股集团集中招标的申报流程 ——雨控采字【2014】7号、30号为了提高集中招标的计划性，体现集中招标的优势，现针对集中招标的业务范围和申报计划规范如下：一、申报集中招标的业务范围暂定以下业务由控股集团采购管理中心牵头组织集中招标，主要包括：电梯、空调、制冷设备、锅炉、进户门、铝合金门窗、塑钢门窗、工艺灯具、泳池设备、厨房设备、配电箱。二、申报集中招标的时间要求控股集团采购管理中心针对集中招标的物资每月5日前对上月提交的采购计划组织招标一次，各项目部须在每月25日前提交下月的集中招标计划，逾期提交的将被自动纳入到下月的招标计划。特殊情况的另行讨论沟通。具体定标时间将依据技术方案的确认时间、标的额大小和项目的实际进度需求决定，以满足项目进度为前提。三、其他物资的报备规定除以上物资外，其他如石材、家具、立体车库、不锈钢栏杆等大宗物资招标时需提交至控股采购中心报备，以促进信息的及时沟通和资源共享。采购管理中心将根据实际情况，逐步扩大集中招标的业务范围。四、集中招标申请格式及内容(详见附件１：集中招标材料请购单)有效的招标申请须包括由项目经理签字确认的集中招标申请单、由技术部门负责人签字确认的技术要求和参数，以及相应的图纸等。特殊情况的集中招标可另行讨论沟通，如首开区域的物资需求提交时间可适当放宽。第三章 雨润控股集