快普M6整合管理平台系统-整合管理平台.doc

快普M6整合管理平台系统-整合管理平台 使用说明书（V2.03.100331.2000） 目 录 第一章 系统整体介绍 4 1.1功能概况 4 1.2相关操作 5 第二章 个人办公 6 2.1计划任务 6 2.2实际行动 7 2.3工作报告 7 2.4上级给我的点评/我给下属的点评 8 2.5自定义桌面 9 2.6在线短信 9 2.7电子邮件 10 3.2文件库 12 第三章 日常办公 13 3.1工作流定制管理 13 3.1.1表单定制 13 3.1.2流程定制 15 3.1.2流程监控 18 3.2 工作事宜办理 18 3.2.1 我拟办的事宜 19 3.2.2提交的事宜 20 3.2.3我办理的事宜 20 3.2.4委托办理 21 3.3公告通知 21 第四章 行政办公 22 4．1人员休息安排 22 4．2会议室管理 22 4.2.1会议室使用申请查看和审批 23 4.2.2会议室的申请 23 4.3投票设置 24 4.4投票查看 25 第五章 办公用品 26 5.1办公用品仓库 27 5.2办公用品类别 27 5.3办公用品信息 28 5.4办公用品领用 28 5.5办公用品退回 29 5.6办公用品入库 30 5.7办公用品盘点 31 5.8办公用品库存统计 32 5.9办公用品管理和进销存财务的关系 32 第六章 车辆管理 33 6.1车辆档案 33 6.2车辆申请 34 6.3油耗记录 35 6.4其他功能 35 第七章 系统管理 35 7.1企业信息 36 7.2组织架构 36 7.3员工信息和用户管理 37 7.4 权限管理 38 7.4.1功能权限管理 38 7.4.2职位权限设置 39 7.4.3数据权限设置 39 7.4.4基础数据权限设置 40 7.5数据导入 40 7.6套打管理 41 7.6.1 套打模板管理 41 7.6.2 套打字段信息 42 7.6.3 系统打印参数 43 7.7 系统参数 43 7.8 分支机构 44 第八章 其他功能 45 8.1 知识管理 45 8.2电话管理 46 8.2.1通讯记录管理及参数设置 46 8.2.2拨打电话、电话录音 47 第一章 系统整体介绍 该系统采用最新技术架构，应用先进的网络平台及工作流引擎将各系统各部门充分协同起来，形成一个流水化的工作平台，实现公司各部门各信息系统的流水化作业和协同工作，从而提高工作效率，规范管理，是一套典型的智能型自动化办公管理系统。该系统除传统的协同办公管理功能外，更重要是能为所有会形成孤岛的信息和业务系统提供整合功能，是整个整合管理平台的基础，可建立企业信息、组织架构、进行员工设置，设置各个子系统的功能权限定义及业务流程等等。同时也整合了移动通信、邮件及互联网等各种最新技术。 1.1功能概况 个人办公——制订个人工作计划，上级可安排下级工作任务，计划有强大提醒功能；工作报告可设置模板并按模板填写，上级可进行点评审批，点评信息自动发短信给对方。 日常办公——通过新增需要审批的业务单据并提交，由系统根据相应流程设置自动判断下个办理人，需要我审批的所有单据会集中在“我办理的事宜”模块，如果外出可将部分或全部业务委托给指定人办理，实现外出期间需要我审批的流程自动提交给委托办理人办理。 公共信息——公告发布及阅读跟踪；文件库管理，可对内部文件进行归类、存档、备案的管理，可建多级文件夹，设多级权限控制，包括新增、修改、查看等权限，实现业务流程审批及公告的归档；知识库管理可对知识进行分类，并集思广益，可跟踪浏览情况。 在线短信——在线交流模块提供网络寻呼信息交流工具，帮助企业规范的内部网络通信系统，——会议室管理可实现会议室的申请、预约情况查询、会议提醒及人员签到等；投票管理可实现匿名投票。 流程管理——根据不同流向判断设置多个审批环节，为各种业务定制审批流程，包括系统业务单据和自定义表单；通过流程监控可查看流转情况，进行催办、特送等；对重要公文可启用流水号管理；表单定制为各行业客户提供灵活的自定义表单，满足个性化需求。 车辆管理——车辆是公司重要资产，因流动性大，管理特别难，可根据车辆状态进行车辆的申请与安排，将所有维修、加油、投保、年审、事故及违章等重要信息记录下来，便于事后查看分析，还能自动记算百公里油耗，投保、年审自动提醒等。 办公用品——采购入库、领用、退回、库存、盘点、领用分析等，该模块主要用于非公司主营产品的办公用品管理，公司主营库存商品用于办公用品时用ERP领料出库来实现。 电子邮件——不仅可以发内部邮件，还可以发外部邮件，自主研发的邮件收发系统既取代了0utlook 、Foxmail 收发邮件的功能，彻底解决邮件收发管理系统与业务管理系统形成信息孤岛的问题，而