第二章 行政公文格式.ppt

３. 公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行， 每行排28个字。 ４. 公文应左侧装订。 三、公文中各要素标识规则 公文的要素，《办法》第十条规定：“公文一 般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关 标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正 文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、 主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分 组成。” 《国标》将组成公文的各要素按排列的先后 顺序划分为眉首、主体和版记三部分。眉首是置 于公文首页红色反线以上的各要素。正文是置于 红色反线(不含)以下至主题词(不含)以上的各要素 。版记指置于主题词以下的各要素。 (一)眉首部分 公文的眉首部分主要包括公文份数序号、秘 密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、 发文字号、签发人等要素。 3.紧急程度 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特 急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。 紧急程度标识在秘密等级下行。如无需标 识秘密等级，则紧急程度标在版心右上角第1行 的末尾，两字之间空1字。 4.发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称 后加“文件”二字组成。对一些特定的公文可只标 识发文机关全称或规范化简称。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件” 二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列。 5.发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成 。联合行文，只标明主办机关发文字号。 发文字号的位置应标识在发文机关标识下空 2行，居中排列。年份、序号用阿拉伯数码标 识。年份应标全称，用六角括号“〔 〕 ”括入， 序号不编虚位，不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红 色反线。 6.签发人 上行公文应当注明签发人、会签人姓名。其 中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 签发人姓名应平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签 发人后标冒号，再标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于 第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签 发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红 色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处 在同一行。 表达方式： 完全式：发文机关名称、（关于）事由、文种 发文机关名称、文种 省略式： （关于）事由、文种 文种 例：1.东兰市计委关于2005年工作报告 2.东兰市人民政府关于批转市教委关于禁止乱收费的报告 3.东方公司关于拨款购买空调的请示 4.北碚区人民政府关于转发重庆市人民政府关于做好安全工作的通知 分条列项的方式表达。 开头: 行文的目的: 为了…… 行文的依据: 根据…… 行文的原因: 因为…… 由于…… 过渡用语:现将有关情况报告(通知、通告)如下 : 现作如下报告(通知、通告)。 主体：分条列项：一、（一）、1、（1）。 结尾：希望式：望认真贯彻执行 强调式：特此通知（报告、函告、通告） 复合式：以上请示当否，请指示。 6、公文生效标识 印章是发文机关权力的象征，是公文生效的标识，也是证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。 公文除“公议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 说明：印章必须与正文同处一页。 * 第二章 行政公文格式 一、行政公文格式的概述 二、公文纸张及印制的主要要求 公文用纸应用A4型纸，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm。 公文用纸尺寸 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)； 天头(上白边)为:37mm±1mm; 订口(左白边)为：28mm±1mm．。 ⒈份号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时， 每份的顺序号。公文份数序号由7位数字构成，用阿 拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 ⒉ 秘密等级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， 其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 秘密等级标识在版心右上角第1行的末尾，两字 之间空1字。若还需同时标注保密期限，应标在秘密 等级的右边，中间用“★”隔开。 (二)主体部分 公文的主体部分主要包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等要素。 1.标题