五、统计项目查询.docVIP

五、統計項目查詢 圖1 滑鼠點選兩下進入「統計項目查詢」。 圖2 點選「刊物別」、「業務別」、「週期」、「承辦別」右邊下拉式標式則系統會顯示所屬之項目內容供使用者點選。 使用者設定完成畫面上方的項目之後，點選【查詢】後，系統則進入下一畫面，顯示符合查詢設定條件之統計項目。  圖3 在「複分類」處，按滑鼠左鍵兩下，則系統會將該相關分類之代碼顯示出來，(例在“調解業務別”以滑鼠左鍵兩下點選時，會展開如下一畫面)。 圖4 可選取單筆或多筆展開之統計項(被選取者呈淺藍色)。 點選【輸出】時，則進入輸出模式之畫面（圖5）Access檔案。 點選【檔案】：由使用者輸入檔案名稱，將報表資料以不產生線條之輸出方式輸出至檔案中。 點選【文書】：將報表之統計資料依固定格式輸出至word檔案中。  圖6 使用者可按【上頁】或【下頁】來預視報表。 點選【預覽】，則依紙張大小顯示報表資料並可以右下角之邊界調整表格置放於紙張位置及設定表格縮放比例。 點選【輸出】，則進入(圖5)畫面，提供使用者再次選擇報表輸出模式。 點選【結束】，則結束預視畫面，即回到(圖4)畫面。 圖7 使用者可自行設定欲儲存檔案之內容，點選【新增】即儲存於資料庫中 此新增檔案可供使用者下次欲查詢相同的統計項時，只需點選【讀取】便可快速查詢。 「檔案代號」系統會預設為使用者代號＋年之末位數＋月＋日＋時＋分＋秒，但使用者可自行修改。 圖8 使用者可自行設定上方的查詢條件或移動捲軸選擇檔案。 選擇單筆資料列之後，點選【選取】或在該列上按滑鼠左鍵兩下讀取資料，將選取之設定內容傳回到(圖3)畫面。 * 簡易操作步驟說明 查詢 選擇功能選單畫面(挑選統計項目查詢(即進入統計項目查詢[ST33000]畫面 輸入欲查詢之(統計期範圍起年月至迄年月(挑選刊物別(挑選業務別(按查詢功能鈕(顯示符合刊物別及業務別條件的統計項目 ( 統計期的輸入方式：年＋月 例：九十年則鍵入：9000 九十年六月則鍵入：9006 輸出 挑選所欲查詢之統計項目(依資料相關分類，在其相關分類處按左鍵兩下，即可展開複分類代碼(挑選單筆或多筆資料列(按輸出功能鈕(出現報表輸出模式設定視窗 按列印功能鈕(由印表機印出所選的報表資料 按預視功能鈕(由螢幕顯示所選的報表資料 存檔 將設定完成之資料(按存檔功能鈕，系統自動預設檔名即檔案代號並可在檔案說明處說明檔案內容(再點選新增功能鈕即完成儲存 讀取 若欲重讀已設定之資料時，按讀取功能鈕(點選所須檔名(再按選取功能鈕即完成 4.5-1