哈尔滨工业大学外籍专家来华手续流程.ppt

哈尔滨工业大学 外籍专家来华手续流程 （内有超链接，请用OFFICE2007版本查看） 短期来华专家 办理手续（资助）流程 请选择 授予境外教授名誉学衔申请流程（在线） 长期来华专家 办理手续流程 （一）被授权单位邀请函办理流程 国际合作处可协助来访的短期专家办理来华手续 访问签证即F签证，有效期最长3个月，1次入境。 邀请单位请于专家来华前提早至少30天将以下材料送交国际合作处； 注：①每份“签证通知表”最多可写5人。如来华专家能一同到中国驻外使馆申请签证，5人以内办一份即可。 ②如专家来华前不在本国，请单位邀请人向专家问清楚申请从哪国入境。 ③专家来华后24小时内，请单位邀请人提醒专家带上护照到住宿所在地派出所办理《临时住宿登记表》。 （1）注意事项 b. 国际合作处将通知邀请单位的经办人前来领取办好的“签证通知表”，由单位邀请人将其传真或邮寄给专家本人。 （有些国家传真件即可，有些则需原件；需请拟来华的专家本人向其所在地的中国使领馆咨询是否需要原件。） （1）注意事项 1、如专家来华需要国际合作处资助，在线填写《学校资助聘请项目在线申请》（链接：/G2-3.asp）后，在线打印《聘请外国文教专家申报表》、领导签字、加盖院章后，提交国际合作处（行政楼500办公室）。 2、同时按照《被授权单位邀请函》要求为来访专家准备相关材料。 3、联系人：刘铭辉lmh@。 4、申请人需提前两个月提交申请，国际合作处每月月末审批当月提交项目申请，并以短信方式通知获得资助项目的申请人。 （二）短期聘请外国专家项目经费支持 1、申请人提前三天将专家简介（200字左右）、讲学题目、时间、地点?及内容发送 至hitwzyz@163.com，并到国际合作处（行政楼500室）领取海报（每个聘专项目领3张），张贴（行政楼、院系、正心楼各张贴1张）。 2、请将中英文对照电子版总结（项目总结表 /download /new/2.doc）、照片、聘请单位发布的校内新闻网址链接（每次讲座必须提供至少两张讲学照片，可另附其他参观等活动照片，所有相关照片要求分辨率在300万像素以上）连同粘贴后的票据送交行政楼500办公室验收。刘铭辉：04513、单据粘贴分三类，分别粘在票据粘贴单上，申请人本人在经手人签字栏签字，其余两栏空白。（1）薪酬补助：首先用外专护照有效页复印页到行政楼111室备案后在财务系统中录入薪酬并打印单据；报销时需提供审批通知单原件、专家签字的薪酬收据和来校工作内容（/download/receipt.doc）、护照有效页和出入境签章页的复印件；（2）机票交通要有机票发票原件、机票和登机牌原件（回程可为复印件），财务处要求不报销也需提供专家来哈、离哈的机票复印件；（3）餐饮住宿：专家来哈发生的住宿、餐饮和交通、参观等费用。 4、核销经费卡号：AUI短期专家聘请经费资助及核销须知 结束 回到目录 长期来华专家办理手续流程 （一）长期来华工作许可申请 （二）被授权单位邀请函办理流程 （一）、（二）为专家来华前必备材料，其中（一）、（二）需要同时办理，两份材料一并作为获得来华工作签证的必备条件！ （三）长期外国（籍）专家新办《外国专家证》 （四）长期外国（籍）专家《外国人居留许可》 （三）、（四）为专家抵达国内30天内必须办理完毕的材料，其中（三）、（四）为先后办理，均是专家在华长期居留的必备条件！ （五）办理《外国专家证》延期所需材料 （六）办理《外国人居留许可》延期所需材料 长期来华专家办理手续流程 请选择： 长期来华工作许可申请 结束 回到目录 长期来华工作许可申请 被授权单位邀请函办理 长期外国（籍）专家新办《外国专家证》 长期外国（籍）专家新办《外国人居留许可》 办理《外国专家证》延期所需材料 办理《外国人居留许可》延期所需材料 被授权单位邀请函办理流程 a. 国际合作处可协助来访的短期专家办理来华手续 访问签证即F签证，有效期最长3个月，1次入境。 邀请单位请于专家来华前提早至少30天将以下材料送交国际合作处； 注：①每份“签证通知表”最多可写5人。如来华专家能一同到中国驻外使馆申请签证，5人以内办一份即可。 ②如专家来华前不在本国，请单位邀请人向专家问清楚申请从哪国入境。 ③专家来华后24小时内，请单位邀请人提醒专家带上护照到住宿所在地派出所办理《临时住宿登记表》。 b. 国际合作处将通知邀请单位的经办人前来领取办好的“签证通知表”，由单位邀请人将其传真或邮寄给专家本人。（有些国家传真件即可，有些则需原件；需请拟来华的专家本人向其所在地的中国使领馆咨询是否需要原件。） 结束 回到目录 长期来华工作许