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接待礼仪是否合宜会直接影响到宾客的心情与感受,一般接待的准备工作应与客人到达前20分钟全部就绪,不能在客人面前整理准备,会让对方产生自己并不受尊重之感;庄重的接待及温和的说话语气,对来宾是一种敬意的表达。 一、迎客的准备 “ 礼尚往来 ” 是一种古老的传统美德,VIP贵宾到达之前,应该做好接待的准备 全面考虑 , 周到安排 1 、接待日程 确定接待日程,即接待来宾的具体日期安排。其基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。 接待日程的具体安排应完整周全,疏密有致。制定,通常应由接待方负责,但亦须宾主双方先期有所沟通,并对来宾一方的要求充分予以考虑。接待日程一旦最后确定,即应向来宾立即进行通报。 2、致词 欢迎词是迎接客人时使用的问候语言 见到客人时要说 “ 欢迎您的到来、“欢迎您指导工作 ”、“ 欢迎光临”之类的话。 对于一些隆重的接待 ,则要准备一些简短的书面欢迎词。还要准备一些欢迎标语 ,以示对来访者的尊敬。 接待礼仪基本要求 嘴甜 文明待客 礼貌待客 热情待客 形象得体: 一是要整洁。常换常洗,保持干净,不要有异味; 二是要协调。服饰的款式、色彩与体形、个性、气质一致协调; 三是佩戴首饰要适度; 四是不浓妆艳抹,不用味道太浓的香水; 五是接待时应将工作证件佩戴在正确的位置。 富有人格魅力的秘诀 形象得体 脸笑 嘴甜 腰软 三、微笑的艺术 脸笑 微 笑 微笑 微笑练习 微笑练习 目光注视区域 五、待客礼仪 文明待客---三声 来有迎声:是主动热情而友善的和接待的客人打招呼、问候 问有答声:有问必答,按时回答,不厌其烦 去有送声:在客户离开时,要主动与客户道别。 礼貌待客----礼貌用语一 问候语:“你好”,“早上好!”,早安,午安,晚安。 请求语:“请”,“拜托”,当需要别人帮助、理解、支持、配合。 感谢语:“谢谢”, “非常感谢!”、“劳您费心!”。表示向对方应答时,如“不必客气。”、“这是我应该做的。” 抱歉语:“对不起”,“抱歉”, “请原谅” 。“打扰了”,“失礼了” 。当怠慢了别人,伤害了别人,为别人平添了麻烦 道别语:“再见”, “晚安。“祝您一路平安或一路顺风”!用于分别时的告辞或送别。 热情待客 1.眼到 2.口到 ◆语言上无障碍 ◆避免出现沟通脱节问题 3.意到 ◆表情、神态自然 ◆注意与交往对象进行互动 ◆举止大方 六 引导客人的技巧 陪客人参观访问,应提前15分钟到达;参观过程中,接待人员应走在宾客的右前方,并超前两三步,时时注意引导,遇进出门户、拐弯或上下楼梯时,应伸手示意;当参观结束后,应将客人送走。 引导时应走在客人左前方2~3步,並以手掌并拢傾斜45度,手臂向前,指示前进方向,同时说:“xxx先生/小姐,这边请”,走路步伐的快慢要配合客人的速度。 遇有转弯处,放慢脚步,带领应走在外侧,告知访客,「等一下要右转」、「请往这边」,做一些简单的说明,能使客人安心向前走,同时也表现出接待人员亲切与贴心。 乘坐电梯时接待人员应控制开关 接待中的引导姿势 在接待中,要给对方指示方向或引导就座位置,规范而优美的引导姿势就很重要了。 正确做法是:掌心向上,四指并拢,大拇指合拢或张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直。上体稍向前倾,面带微笑,自己的眼睛看着目标方向并兼顾对方是否意会到目标。 手势礼仪 动作要领 横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时; 直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在; 曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时; 斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。 引导手势 “请进”的手势 “请坐”的手势 运用场合 遇到客人或回礼时,15度鞠躬; 接送客户时,30度鞠躬礼。 感谢客户时,行45度鞠躬礼。 动作要领 行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧或腹前,女性放在身体前面 必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。 然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲。 行礼方式一 行礼方式二 交往距离礼仪 ◆私人距离 ——小于半米( 0.5米),适用对象是情侣、亲朋好友、家人等 ◆常规距离 ——半米到一米半之间( 0.5米—1.5米 ) ,又叫交际距离(日常交往) ◆礼仪距离
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