初中二年级(上册)信息技术一单元初中二年级(上册)信息技术第一单元初中二年级(上册)信息技术第一单元初中二年级(上册)信息技术第一单元.ppt

同学们，大家下午好！今天我们来学习一个新的软件，我们一般叫它电子表格，也有人叫它Excel，它是我们日常办公时常用到的软件。下面，我们就来了解我们今天要学的内容。 * 认识一个软件，首先我们要知道怎样来启动它，其次是要知道怎样用这个软件来打开一个工作簿，如果工作表上的内容不正确，我们要怎样来修改它？不好看，我们又该怎样来修饰？如果想要把工作表上的内容变成纸质的，我们又该怎样来把它拿出来用？上面的步骤做完以后，我们想要把它保存下来又该怎样保存？保存后又怎样退出？ * 下面我们就来看一下今天的学习目标，学习目标大致就是像我们刚才说启动电子表格、打开工作簿，修改和修饰工作表，打印、保存并退出工作表。下面就让我们正式进入电子表格的学习。 * 首先是电子表格的启动，我们刚才说过电子表格也叫做Excel，在我们的电脑里，我们的电子表格显示的就是Excel，它的全称是Microsoft Office Excel 2010 ，大家可能会奇怪，为什么要在后面加个2010，有没有同学知道这是为什么，（这位同学回答的很好）这是因为我们今天要学习的Excel是2010年版本的。我们要怎样来启动Excel2010呢？有没有同学知道，好。不知道我们就来看一下，请同学们记一下操作步骤，上机课的时候会用到，到时候我们就按这个步骤来操作，进行Excel操作的上级学习，下面我们就来操作一下看看到底是怎样启动的（操作启动Excel） * 启动了电子表格，下面我们来认识一下电子表格的界面，首先是快速访问工具栏，和快速工具栏在同一排的是标题栏，标题栏的右边是窗口控制按钮，其次是文件按钮，文件按钮右边是功能区标签，再下来的这些小图标组合起来的这块是功能区，我们可以在这里快速的对电子表格进行编辑，再下来一点，左边是我们的名称框，右边是编辑栏，再下来ABCD这些是我们的列标，12345这些是我们的行标，中间空白没有任何文字这些是我们的工作表编辑区，下面的sheet1,sheet2,sheet3,是我们的工作表标签，我们Excel电子表格默认的工作表是3个，如果不够可以在后面自己添加，添加的步骤是直接按sheet3后面的小按钮就行了，最下面的是我们的状态栏，右边是视图按钮和显示比例。这就是我们Excel电子表格的窗口结构，它的主要功能就是对各种数据进行处理、统计分析和辅助操作，广泛地应用于管理、统计财经等众多领域。 * 认识了电子表格的窗口结构，下面我们来认识一下电子表格里的工作表、单元格和工作簿的基本概念，照着上面念，到工作簿时改为工作薄默认的工作表有3张，名称分别为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，如果要保存工作薄，系统默认的工作薄名称就是“Book1”，这些内容课本上都有，同学们勾画一下 * 下面我们来学习工作簿的打开，怎样正确的打开一个工作簿呢？首先执行……然后……最后……，我们的工作簿就成功打开了。（操作） * 在打开工作簿之后我发现我的政经类上面差了一行计算机类的，要怎样来修改这个工作表呢？下面我们就来看一下操作步骤，………同学们记一下操作步骤，不然到机房上课的时候不会操作。（操作）插入列的操作也是一样的，选中要插入列后面的列，然后单击右键选择插入就插入进来了。 * 既然差了计算机类，那我们就应该在里面输入我们需要的计算机类的数据，输入之后按回车键完成输入，（操作）如果打开工作簿之前的数据输入错误，也是相同的操作，这个很简单，应该大部分同学都会，不会的同学问一下旁边的同学，我们就不多讲 * 下面我们来看一下数据的移动，假如数据不在自己想要在的位置，要怎样全部一起移动。（操作） * 大家看数据的时候，有没有发现我们的字都是一样大的，标题的字和下面的字一样大有没有觉得自己的看得有点眼花？那我们就对标题上的字进行一下修改，让它变大一点，变得更显眼一点。看一下我们改变标题上的字的操作步骤，同时要记得把步骤记在课本或者笔记本上，这就是我们文字的字体和字号的设置，是我们今天学习的重点，也是难点，但是不难理解，下面来看一下老师是怎样操作的（操作） * 我们想要知道一个表格它的数据的分布情况，可是自己口算太麻烦了，这个时候我们就会借助电子表格中的图表来帮助我们快速分析，就是我们今天要学习的图表的插入，操作步骤是……我们来实际操作看一下（操作） * 图表插入进来可能会太大了，也可能会太小了，那我们就要对它的大小进行改变，改变的方式就是单击图表内的空白处，选中图表，拖动图表周围的控制点，改变图表的大小（上一张幻灯片操作后不退出直接操作） * 插入了图表同学们可能会觉得有点不好看，这个时候我们可以在工作表中添加上自己喜欢的图片，让工作表看上去更加的漂亮。那要怎样来操作呢？首先我们要在工作表中执行“插入→图片”菜单命令，打开“插入图片”对话框，就是我们右边这个图