基础管理员岗位描述.doc

Q/TGZ0528001-2013 岗位描述 基础管理员 岗位名称 基础管理员 直接上级 综合管理科科长 本职工作 在科长授权下，具体组织管理标准和工作体系建设、目标计划管理、市场化运作及成本管控、班组建设、团支部工作、管理创新及合理化建议等基础管理工作，不断提高基础管理水平，更好的为企业生产服务。 直接责任 1贯彻执行党和国家、行业和地方政府的法律、法规和方针、政策，贯彻落实集团公司的各项规章制度。 2 标准管理工作 2.1按照集团公司标准化相关规定协助科长制定《热电公司标准化管理细则》，对标准的编制、修订、审批、实施、检查考核、废止等进行规定，确保标准化管理有章可循。 2.2监督检查标准归口管理部门建立标准管理体系，并对标准主管部门新颁标准的培训进行监督、检查，组织进行培训评估，保证标准化体系的有序运行。 2.3协助科长组织流程、制度编修，经经理批准后颁布实施；监督、抽查流程、制度执行情况，提出考核意见和建议，监督考核兑现,确保程序、制度落实到位。 2.4在科长指导下建立本部门检查反馈系统，经审批后严格按照标准进行 检查反馈，并对各岗位检查反馈系统的运行情况进行监督检查，汇总 检查考核结果报科长审批，督促各车间科室制定持续改进措施，并对 措施的执行情况进行监督检查。 2.5每月对各单位标准执行落实情况进行监督、检查，发现问题作好记录， 对有章不循、无章可循和习惯性作业、管理，提出考核建议，报科长审核经经理批准后实施兑现，做到执行率100％。 2.6每周对各车间科室人员的岗位责任制和岗位描述等工作标准的实施情 况进行监督、检查、考核，并根据本岗位岗位描述对所辖区域工作进 行标准化、规范化作业，制定改进、完善措施和目标。 2.7 在科长指导下，在实施相关标准文件过程中，不断发现问题，总结经验，对标准文件进行持续修订和完善，确保其实效性和完善性。 3、目标计划管理 3.1根据集团公司《全面计划管理规定》，结合热电公司实际，编制《热电公司目标计划管理细则》，明确职责分工、工作程序和管理标准，规范编制检查表单，报科长审核经批准后组织实施。 3.2根据热电公司部门月目标计划，每月对各单位目标指标分解实施情况进行监督、检查，每月15日前将次月目标计划上报科长经经理签字后报计划管理处。 3.3按照公司《目标计划管理规定》和《热电公司目标计划管理细则》要求，每月28日前督促各车间、科室上交下月部门计划及个人工作计划，并对计划的实施情况进行监督检查。 3.4每月底监督检查各车间、科室对所辖班组长和一般管理人员工作计划的编制、实施情况，查看其工作日志写实，并督查其个人工作计划完成情况，提出考核建议，报科长审核经批准后与绩效工资挂钩，促进计划落实到位。 3.5每月底督促各单位对本部门目标计划的完成情况进行汇总评估，督促职能科室上报原因分析及考核意见，于次月3日前报科长审核经批准后与绩效工资挂钩，确保计划落实到位。 3.6每周一参加本科室目标计划评估，每月底参加本科室月目标计划评估，接受科长对工作日写实记录、目标计划完成情况等进行检查、点评、指导和考核，总结经验，制定整改措施，持续改进，确保目标计划的完成。 3.7每月底组织对各单位目标计划的完成情况进行评估，制定持续改进措施；每年协助科长组织各车间科室进行年度目标计划评估，对目标的完成情况进行汇总、备案，确保目标计划的顺利完成。 4、市场化运作、成本控制 4.1根据集团公司《市场化运作管理规定》和《市场化运作考核细则》制订《热电公司市场化运作管理细则》和《热电公司市场化运作考核细则》，明确职责分工、工作程序和管理标准，规范编制检查表单，报科长审核经理审批后组织实施，对实施情况进行监督、检查，提出考核建议，保障内部市场化体系有效运行。 4.2结合热电公司实际，征求各单位意见和建议，制订内部市场价格管理办法，明确二级、三级市场价格的制定原则与方法，在此基础上形成内部价格手册，报科长审核价格管理小组审批后落实执行。 4.3借鉴兄弟单位的先进经验，搜集相关资料，征求各单位意见和建议，会同各相关车间、科室于每年12月中旬修订二级市场化运作方案报科长审核，具体包括明确划分市场主体，确定各种因素的结算价格、核算方法，并根据目标绩效考核细则分解到岗到人，完成价格体系、核算体系和考核体系的建立工作，并进行持续优化和完善。 4.4督促各单位对三四级市场运作方案进行编制、修订，对主客体划分、价格体系、核算体系、考核体系的建立等进行共同交流、商讨，结合具体情况制定交易方式、交易程序、结算办法等内部交易规则，确保实施方案的可操作性。 4.5根据公司《合同管理细则》，会同相关车间、科室、班组组织拟定或修订二级市场供需合同、三级市场工序合同，明确产品或服务的价格、产品或服务的标准、质量加减价或索赔标准、执行过程中异议处理