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会计信息化下的财务会计流程优化 　　摘 要：由于受到经济形势的影响，我们国家最近几年涌现出大批的优秀企事业单位，它们的发展为国家的经济前进做出了非常积极的贡献。然而在分析单位取得的这些成就的过程中，我们很容易发现其中的一项关键工作，即财会工作。笔者基于目前的背景环境，重点的分析介绍了当前形势下，如何做好会计信息化下的财务会计工作，目的是为了更好的促进各个单位的发展壮大，促进国家经济的有序前进。 　　关键词：会计流程；流程再造；会计信息化 　　中图分类号：F606.6 文献标识码：A 　　当今社会是一个信息技术高速发展的时代，这种时代特征改变了单位的经营氛围以及会计信息使用人的需求，给单位的财会工作带来了很大的压力。此时单位应该将流程再造当成是单位的发展意识，通过对信息化的合理利用，重新设计目前的活动程序，确保其可以发挥出应有的作用　。 　　1　明确财会程序 　　目前行业对流程有一个普遍的认知，即它有两项特点。其一是它面对的是客户，而客户即指单位内部的同时还包括外界的。其二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。 　　单位在运营时的具体流程有三种，分别为业务流程、财务会计流程和管理流程。单位在运作的时候出现大量的业务流程，出现了非常多的业务数据。而财会流程此时会接收这些信息，然后对其进行处理，把信息转交给下一个步骤。它会结合上个流程的信息合理的开展管理，认真地分析并掌控经营步骤。　财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性，直接影响到企业管理活动的质量和效率。 　　2　以往模式中的不利现象 　　首先，以往的模式中的理论基础不是很先进，已经无法适应当代的发展。它的产生基础是劳动分工，在指定的时候对于顺序有非常严格的规定，类似于从金子塔底到其上的逐步发展过程，不可以越级进行，这样每个单一的体系之间就无法做到合理的联系，不能对相关信息做到合理的传输处理，通常表现为传输缺乏统一性，并且难以形成体系。每个单一的体系都是彼此分隔存在的　。 　　其次，不能够精准的体现出单位的运作情况。当一项业务活动出现的时候，以往的体系只能把运作中的某一局部信息反馈出来，无法整体全面的体现大的状态，导致信息无法实现关联性以及实效性等的一些特点　。 　　第三，无法进行实时的控制工作。它体现出的资金流动状态通常会比物流信息相对要慢一些，财务以及业务之间无法有效地连接。会计信息并不能及时的收集，只能在活动出现以后，信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账，财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。 　　3　财务会计流程优化的核心理念――企业流程再造（BPR） 　　单位管理从以往的模式发展到信息化的模式中必须要做的一项工作就是流程再造活动。具体的讲它有如下的几个步骤。 　　首先，对流程展开必要的分析和判别。在对其进行重组以前的时候，应该先对以往的工作措施开展必要的分析工作，明确重组的凡是等等。该项分析活动是对单位目前存在的流程开展的主要是为了寻找其中的不利点，这样就方便对其开展诊断活动。 　　其次，重新设计流程。在做好上述工作以后，应该重新改进或者是设计目前存在的流程，确保它有效。这项在设计活动不应该是单纯的按照手工的方式进行，应该把信息技术以及有效地单位管理意识等有机结合到设计工作中，尽量的体现出信息集成，确保其可以进行实控。 　　第三，开展重组。这个步骤是把上述组合好的流程应用到单位的管理工作中去。它是一项非常繁琐并且复杂的工作，关系到组织变动以及员工权限和职责等的变动等等的很多内容。合理的开展重组活动会使得单位朝着更加有效地可续的方向迈进，假如不能有效地开展的话，造纸的问题也将是非常严重的。 　　4　基于会计信息化的财务会计流程优化 　　第一，加强数据标准建设，建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据，实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构，按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出，逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。 　　第二，简化会计核算流程，消除不增值环节，构建财务业务一体化流程。应用流程再造，消除编制记账凭证等非增值环节，借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享，减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下，当经济业务发生时，业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中，通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证，并保存在记账凭证数据文件中；但企业需要生成相应报表时，通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据，自动生成报表。 　　第三，打破顺序化业务流程，实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语，