金蝶EAS V6.0 基础数据管理参考指南.pdf.pdfVIP

BOSMD 基础数据管理 BOSMD010 组织架构 操作前提： ? 数据中心创建完毕，能正常登录 ? 以系统管理员administrator 登录系统，默认密码是kdadmin BOSMD010020 管理单元 操作前提： ? 数据中心创建完毕，能正常登录 ? 以系统管理员administrator 登录系统，默认密码是kdadmin 从金蝶EAS 的主界面，选择〖基础数据管理〗- 〖组织架构〗- 〖管理单元〗，进入管理单元序时 簿界面，该界面显示的管理单元树和列表数据，是以当前管理单元为根节点，包含其所有下级管理单元。 初始的管理单元维护必须以administrator 登录系统进行维护，后续的管理单元维护可以由对应的管理员 维护。 BOSMD010020010 管理单元的新增 点击管理单元序时簿界面的 ，便可弹出管理单元编辑界面。如下图： 界面说明： 录入上图中的黄色底色的文本框信息，即可完成管理单元的保存，要求管理单元的编码和名称不允 许重复。 管理单元保存成功之后，系统会给出如下提示，提示信息已经很清晰，如果希望administrator 能够 维护这个管理单元，就点击“是”，否则就点击“否”，点击“否”之后，administrator 就无法登录该管 理单元，请用户务必给该管理单元指定管理员，否则没有管理员可以管理该单元，会给该管理单元带来 一定的维护麻烦。当然，administrator 也可以自己将该管理单元加入到自己的管理单元范围中，这里只 是一个便利性功能。管理员的管理单元范围的概念请参考《系统平台用户手册》。 修改和删除操作，请点击 和 ，弹出的界面与新增界面相同。 BOSMD010020020 管理单元的修改 在管理单元使用后允许修改编码和名称，只要保证编码名称不重复，就可以保存成功。 BOSMD010020030 管理单元的删除 管理单元的删除必须保证该管理单元内没有组织单元、该管理单元对应的组织单元的所有组织属性 都已经删除、该管理单元内没有创建任何与管理单元相关的基础资料、用户、编码规则、单据转换规则 等等业务数据，还要该管理单元没有被任何管理员作为管理单元范围引用。 在保证上述前提下，由上级管理单元的管理员，到上级管理单元去删除该管理单元。 BOSMD010020040 管理单元的封存 在管理单元使用了一段时间后，管理单元不再需要使用或者暂时不希望看到该管理单元，则可以通 过封存功能，将该管理单元封存。封存后，管理单元在正常的业务应用过程中不可见。 封存的检查条件也比较严格，但比删除的检查条件要宽松很多，必须是该管理单元内所有组织单元 都已经封存，该管理单元对应组织单元的组织属性都已经封存，组织单元封存完之后，才能到上级管理 单元去封存该管理单元。 管理单元： 基础数据共享和隔离的基本单位，所谓共享，就是一个管理单元内使用相同的基础数据，这些基础 数据包括物料、客户、供应商、科目等与管理单元相关的基础资料；所谓隔离，就是不同管理单元的基 础数据，互相看不到，不使用，如需要互相使用则要另外分配或引用；在实施中，要充分考虑客户基础 数据共享和隔离需要，作为划分管理单元的依据。 管理单元是业务规则共享的单位：管理单元内的各种业务规则，如编码规则、BOTP 、预警等，可 以被管理单元下的组织单元引用。 管理单元是否需要分级管理，应该是根据企业的实际情况和管理需要来确定，如客户方不需要分级 管理，那么各个管理单元可不设管理员，都由Administrator 负责。 管理单元是组织单元的一种，在这里创建的管理单元会自动显示在组织单元中，组织单元是分管理 单元维护的，管理单元内还可以创建不同的组织单元，而且要求管理单元对应的组织单元，需要具备其 下级组织单元的所有属性，也就是说，下级组织如果有采购组织、销售组织和库存组织，那么管理单元 就必须同时具备这些组织属性。 组织单元： 组织单元是EAS 系统中对组织节点的叫法，组织架构上的每一个节点都称作一个组织单元，组织 单元如果定义不同的组织属性，就叫做对应的组织，例如维护了采购组织属性，那么这个组织单元就可 以叫做采购组织。管理单元也是组织单元中的一种，组织单元的属性很简单，包括编码、名称、助记码、 启用日期、封存日期、创建人、创建时间。其他的组织属性都是组织单元的附加信息，为标识组织单元 的业务属性而定义的。 警告：管理单元的业务引用比较复制，要删除一个管理单元需要判断没有任何业务引用才可以删除 成功，所以，新增管理单元时，请务必