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PowerPoint简报-PICS人事资讯系统客服网-行政院人事行政总处

中央機關組設建置相關問題,請洽:行政院人事行政總處組編人力處吳科員雅芳(02)2397-9298*365 地方機關組設建置相關問題,請洽:行政院人事行政總處組編人力處莊科員文瑄(02)2397-9298*340 駐外機構組設建置相關問題,請洽:行政院人事行政總處組編人力處葉專員彥儀(02)2397-9298*310 WebHR操作介面相關問題,請洽:行政院人事行政總處人事資訊處謝系統分析師鳳珠(02)2397-9298*814 主計機關(構)單位名稱及代碼表相關問題,請洽:行政院主計總處人事處尤專員惠瑩(02)2380-3917 * * * * 單位代碼定義如下: 建議得參照「職務說明書訂定辦法」(如附件1)所附「職務編號說明」三、內部一級單位碼規定訂定(如:主任秘書室為01、業務部門代碼自60始,依次為61、62)。(主計單位除外) 注意事項 單位代碼僅具「一次使用性」,如果機關未來因為修編,均不能再用原有的單位代碼,例如:輔助單位「資訊室」(6300)改制為業務單位「資訊處」,則不可再使用「6300」。 * 單位名稱定義如下: 新增單位時,如單位簡稱輸入少於20個中文字,本欄位由系統自動複製「單位簡稱」欄位內容,無須手動輸入。 單位簡稱定義如下: 單位簡稱請依組織法規所定單位名稱輸入全稱(如:綜合規劃處、人事室)。 可自行創設單位簡稱情形: (1)「正、副首長室(如:局長室、副局長室)」、「幕僚長室(如:主任秘書室)」、「暫時分配單位」等4個單位。 (2)又未完成組改機關之內部單位因有未符組織法規建置之情形(例如蒙藏會設編譯室、參事室現況部門為業務單位) 。 * 單位性質定義如下: (1)本部:僅限「正、副首長室、幕僚長室、暫時分配單位」等4個單位歸屬本項性質。 (2)業務單位:執行本機關職掌事項之單位。 (3)輔助單位:辦理秘書、總務、人事、主計、研考、資訊、法制、 政風、公關等支援服務事項之單位。 (4)派出單位:基於地域需要且具一定服務經濟規模,而派駐在本機關以外之地區服務之內部單位,並明訂於處務規程或辦事細則。 (5)常設性任務編組(限中央一二級機關):負責該機關(構)法定職掌核心業務,或法規(訴願)、審議、稽核、監理相關任務,且具跨一級單位性質者,並明訂於各機關(構)處務規程。 (6)駐外機構:經行政院核定設置,並訂有編組表之大使館、總領事館、領事館、代表處、辦事處或代表團。 (7)駐外機構內部單位:行政院核定駐外機構編組表內所置組別。 * 「上一層單位代碼」與「單位代碼」相同時,表示此單位為一級單位;反之,如果不同時,表示此單位為二級單位 二級內部單位名稱前面須冠以一級內部單位代碼及簡稱、名稱,再選取歸屬上一層單位代碼 * 「綜合規劃司」(一級單位)下設「政策研發科」(二級單位),「政策研發科」單位代碼須冠以「綜合規劃司」的單位代碼60,爰登錄為6001。單位簡稱、名稱亦須冠以綜合規劃司,爰登錄為綜合規劃司政策研發科 * 單位職掌業務、核定機關日期、發布令函文號、修編說明 * 本欄位定義: 1.業務單位、輔助單位、派出單位、常設性任務編組等單位之職掌業務,請依組織法規所定單位掌理事項填入(如:文化部組織法第2條規定,文化部綜合規劃司掌理文化政策與相關法規之研擬、規劃及推動)。 2.未完成組改機關如設置未符組織法規之單位者,本欄請填入該單位實際辦理業務(如:蒙藏會編譯室負責推廣蒙藏文化) 本欄位可輸入800個中文字 * * 修編說明欄位可輸入200個中文字 * 歷史註記原因、核定機關日期、發布令函文號、修編說明 「歷史註記」原因定義如下: 1.整併:二個以上內部單位合併為一單位,或多個單位重組為少數單位(如:綜合規劃司整併至文化資源司,成立新綜合規劃司; 文創發展司產業研發科整併至產業推廣科) 2.改隸:單位改變原來隸屬關係 (如:人文及出版司人文研發科改隸至藝術發展司) 3.改制:單位性質改變 (如:輔助單位資訊處改制為業務單位資訊處) 4.裁撤:單位消滅 5.更名:單位簡稱或名稱變更,非因整併、改隸、改制等原因所致 (如會計室改主計室) 6.其他:需於「歷史註記其他說明」欄自行填列原因,如係由本次教育訓練完所做的變更,請填寫「配合行政院人事行政總處105年度組編子系統調整作業」。 * * 輸入方式均比照「成立紀錄」之作法 * 「國會聯絡組」非屬文化部組織法規定之內部單位,爰須辦理「歷史註記」,將它列為歷史單位 * * 主計機構單位代碼及名稱一覽表 直轄市主計機關單位代碼及名稱一覽表 行政院主計總處單位代碼及名稱一覽表 各級主計機構日後新增一級單位名稱時,需填列需求清單,由主計總處就EY○○統一編碼(後2碼以數字表示) * 本代碼共4碼,開頭2碼均為EZ, 第3碼編碼依業務性質分類, 第4碼為A、B

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