博硕士论文提交操作流程说明-图书馆.docVIP

博硕士论文提交操作流程说明 200年度，我院将继续订购3500篇PQDD论文全文。为使选订的论文能够更好地符合我院科研人员和研究生的需求，此次订购将继续采取院系统各单位“直接提交订购”的形式，即由各研究所图书馆（信息中心）直接进入“ProQuest学位论文全文订购系统”进行提交和订购。请各单位图书馆（信息中心）的老师积极发动和组织科研人员和研究生挑选，订购适合科研需求的论文。因此各研究所图书馆（信息中心）老师须将自己的邮箱地址提供给本所的科研人员和研究生，作为接收他们挑选论文的接收信箱。 选择待提交论文（操作者：科研人员及学生） 第一步：进入博硕士论文文摘数据库 登录 /login。在的右侧，可以选择“界面语言”。以下流程以“中文简体”语言为例。 在的左侧，击“选择多个数据库”，勾选“Dissertations Theses”，然后击“继续”。 第二步：检索在的左上部，可以选择“基本”、“高级”和“浏览”3种检索方式。下面对这3种检索方式做简要介绍。 “基本”检索方式： 点击“基本”，进入基本检索界面，输入检索词； 检索结果，“进一步限定检索条件”，在已经得到的检索结果内进行二次检索、缩小范围。 “高级”检索方式： 点击“高级”，进入高级检索界面； 选择检索条进行检索；在“作者”、学校、“学科”、“检索短语（关键字）”、“补充文件”检索条下，进行与、或、非组合的检索条件设置；所有的检索条设置完毕后，点击“检索”“浏览”检索方式：点击“”，进入检索界面；第步：“检索结果”，对希望订阅的论文进行勾选。论文挑选完毕后，点击“我的检索”，显示挑选的论文篇目列表；挑选的论文篇目列表，篇目方框“√”即可；再点击“我的检索”，显示挑选论文篇目的最终结果；注意：?摘要 ?24 页预览 定购第步：点击“用电子邮件发送”，进入界面在“引文样式”栏目下选择“ProQuest Standard”，在“格式”栏目下选择“文档摘要”，在“电子邮件发送格式”下选择“”，在“电子邮件地址”栏中填写图书馆老师的email地址，并填写“姓名”、“主题”、“附加信息”等信息后发送； 点击“发送电子邮件”，将结果发送到图书馆老师的邮箱，完成一次提交。 注意：数据格式转换（操作者：图书馆负责老师） 第一步：接收科研人员、研究生，将ProQuest : /division/cs-support.shtml”之间的部分另存为文本格式，取文件名YUANWJ（“原文件”的拼音简称）。 第二步：建立两个文本文件SHUCHU（“输出”的拼音）和ERROR。 第三步：数据格式转换 登录ProQuest学位论文全文订购系统（/）， 下载“转换工具TextFormator”和“使用说明” 使用转换工具TextFormator将文件名为YUANWJ的文本文件转换成可提交格式的文本文件SHUCHU。操作步骤：点击“导入文件名称”行中的“浏览”，从磁盘目录中选择文本文件YUANWJ，点击“导出文件名称”行中的“浏览”，从磁盘目录中选择文本文件SHUCHU，点击“错误报告文件”行中的“浏览”，从磁盘目录中选择文本文件ERROR，根据您得需要选择“以追加方式导出到文件”（当您要对前面选择的内容进行补充时）或“以覆盖方式导出到文件”（当您重新提交，不需要以前的内容时），最后点击“导出”即可。 论文查重和提交（操作者：图书馆负责老师） 登录ProQuest学位论文全文订购系统（），用中科公司提供的用户名和密码登录。 登录后点击“提交订单按钮”进入提交界面。 在提交界面，点击“浏览”按钮——选择已转换文本的存放路径（即文本文件SHUCHU的存放路径）——点击“查重”按钮进行论文查重操作。 查重报告中的”待提交论文”为此时可以提交到订购系统中正式订单，请点击”提交”，即可完成提交工作。 提交的论文将进入论文订购系统，如果提交的论文超过系统设置的限制篇数，多出部分将进入备选论文库，以备补提。