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关于成立云南飞培公司筹建项目领导小组
上海东方飞行培训有限公司文件
东飞培(2012)131号
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关于成立云南飞培公司筹建项目领导小组
及项目综合办公室的通知
公司各部门:
为加快云南飞培公司项目筹建进展,经公司研究决定,成立云南飞培公司筹建项目领导小组及项目综合办公室。现将有关事项通知如下:
一、 领导小组
组 长: 韩 政、 冯 雷
常务副组长:欧阳苏辉、 杨昆生
组 员: 郭京民、汪自良、潘习学、李湘明、李 军(模工)、 王 真
主要职责:
(一) 全面负责云南飞培基地筹建项目及相关程序的实施,建立并健全项目管理、招投标管理、资金管理、档案管理、项目监理、施工控制等管理制度。
(二) 负责建立并健全指挥部内部管理制度。
(三) 负责贯彻执行国家有关法律、法规、条例、标准,遵守基本建设程序,确保项目建设质量、进度和安全,严格控制项目造价。
(四) 负责项目全程中与地方政府、昆明经开区及其他有关单位的联系与协调工作。
二、 项目综合办公室
办公室主任:欧阳苏辉(兼)
办公室副主任:李湘明、李 军(模工)、王文建(云南)
成 员: 郭志疆、周 峰、张 强、张宇庆、戴 丁、蔡文龄、
张 明(云南)、张 翎(云南)
项目综合办公室在云南飞培公司筹建项目领导小组的领导下开展工作,具体负责项目具体的运行和管理等工作。
主要职责:
(一) 规划招标
1. 负责云南飞培基地项目规划、立项申请、可研报告和初步设计及概算等前期准备工作,整理后报股份公司审议决策;
2. 负责项目年度投资计划的上报申请工作;
3. 负责项目投资完成情况统计工作;
4. 参与项目审核设计、概算、竣工决算、项目后审计工作;
5. 负责组织项目勘察、设计、施工、监理以及与工程建设相关的物资采购、设备采购和其他服务等的招标工作;
6. 负责招标代理机构的日常管理工作;
(二) 工程项目
1. 贯彻执行国家和地方有关基本建设的法律、法规文件,严格管理好建设工程的设计和工程的安全、质量、进度、造价等工作;
2. 负责组织建筑工程的设计方案、施工图设计、以及施工图的设计变更工作;
3. 负责完成施工前的各种准备工作、项目建设周边环境配套工程的管理工作、施工图设计交底、审批施工单位的施工方案等工作;
4. 负责项目建设中的有关经济及技术签证工作;
5. 督促监理单位、施工单位严格执行国家现行施工技术规范,协调监理单位、施工单位等单位间的工作;
6. 负责土建、水暖、电气等各专业的技术协调,负责处理工程技术问题及工程建设中的突发事件;
7. 参加监理例会,负责核查监理人员上报的各种情况及数据;
8. 负责审核各监理单位报送的监理费拨款申请、各施工单位报送的工程月进度完成拨款书;
9. 负责组织参建单位及有关部门做好基础、分项工程、主体工程的竣工验收工作;
10. 负责在建工程及配套工程施工档案及资料的收集、整理及汇编工作;
11. 协助规划招标关于拟建工程的规划报批、项目建设年度计划工作及在建项目的月报、年报和其他项目建设的统计工作;施工图报审工作,及项目合同的编制、审核及签订工作;
12. 协助规划招标组织、搜集、整理、提供施工图的设计条件,编制设计任务书工作;
13. 参与和协助规划招标组织的项目总体规划和局部规划的修改,以及勘察、设计、招标代理、工程咨询、施工、监理、甲供甲定材料及设备的招标工作;
14. 协助关于采购招标标书编制、合同谈判和合同制定工作机合同签订前期的准备工作。
(三) 设备选型
1. 依据使用单位的技术要求,完全建设项目所需设备的计划、选型工作;
2. 负责汇总、制定和呈报专用设备计划,确认设备的需求、选型、评价,并汇总供应商信息,同时收集使用单位对选型设备技术要求的反馈意见;
3. 做好项目所需设备采购的前期技术准备工作。会同有关部门对供应厂商进行考察,参与招标工作;
4. 严格按合同的要求,负责组织购置设备的验收、接收工作;
5. 负责督促设备供货商在设备验收完成后,及时向使用单位提供培训和技术支持,并进行资料移交。
(四) 综合事务
1. 负责制定项目综合办公室行政管理规章制度,协助主任做好日常行政事务管理;
2. 负责公司注册设立登记等前期工作。项目综合办公室内、外工作关系;
3. 负责信息的收集、汇总、上报和下发,编写《云南飞培工作简报》,负责起草工作报告、总结;
4. 负责组织协调重大活动。协调做好招标、工程验收等大型活动的工作;
5. 负责会议的组织工作,编印会议纪要,协调、督办会议决议的贯彻落实;
6. 负责人事管理和业务培训、教育及劳动纪律工作;
7. 负责公文处理工作;
8. 负责印章的报告和使用;
9. 负责保密工作,严格执行保密制度,管理好保密文件的传达、传阅、处理等工作;
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