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國科計畫經費核銷說明會活動時程表 98年度 國科會計畫經費支用核銷辦法說明會 文件流程:研究人力費(一) 相關規定：研究人力費(一) 1、助理人員（工讀生）撥款清冊一律使用「郵局帳號」。 2、兼任助理人員月支工作酬金不得超過規定的工作酬金支給標準表。 3、「國科會大專生專題計畫」的學生，不得再身兼其他國科會專題研究計畫。 4、已擔任國科會專題研究計畫專任或兼任助理者，不得再擔任臨時工。 5、臨時工為臨時僱用之工作人員。 6、原聘僱人員職級、薪資有所變動，請依校內程序辦理變更。 7、各類專題計畫（含個別型及整合型計畫）舉辦各項研討會或成果發表會時，計畫主持人（含總計畫及子計畫）、共同主持人（含總計畫及子計畫）及計畫內相關人員均不得支領出席費、審查費、工作費、主持費、引言人費、諮詢費、評論費、及論文發表費。 8、研究人力費在每個月的月中發放。(撥款清冊需要在月初的周二前送入會計室，以利會計室彙整送帳) 經費核銷常見錯誤:研究人力費(一) 文件流程:耗材物品及雜項費用(二) (依經費動支暨請購單分類) 文件流程:耗材物品及雜項費用(二)　　　　（依採購方式分類） 相關規定：耗材、物品及雜項費用(二) 1、須為執行計畫所需或與研究計畫「直接」有關之費用，依實際需要核實列支。 2、所有費用之支用以核定清單或與計畫書內容相關者為限。 3 、雜項費用先由計劃主持人先行墊支後，憑發票（收據）製作黏貼憑証，再請領款項。 4、單筆發票金額超過1萬元時，請循採購流程，費用由學校付款給廠商。 5、交貨時，請廠商一併繳交電匯同意書。 6、動用計畫案之經費時，請先執行動支請購單。 7、非計畫相關人員不得報支差旅費。出差事由需與計畫相關。 8、國內或國際性學會入會費或年費，得於原核定業務費項下報支與研究計畫直接有關之國內或國際性學會入會費或年費，惟每一計畫每年至多以報支計畫主持人1人次、與執行研究計畫相關之專、兼任研究助理4人次為限。 經費核銷常見錯誤:耗材物品及雜項費用(二) 經費核銷常見錯誤:耗材物品及雜項費用(二) 經費核銷常見錯誤:耗材物品及雜項費用(二) 經費核銷常見錯誤:耗材物品及雜項費用(二) 經費核銷常見錯誤:耗材物品及雜項費用(二) 文件流程:研究設備費(三) 相關規定：研究設備費(三) 經費核銷常見錯誤:研究設備費(三) 文件流程:國外差旅費(四) 相關規定：國外差旅費(四) 1、出國人員、人數、次數、天數或地點如有變更，得由計畫主持人敘明理由循執行機構行政程序簽報核准後，始於原核定經費項下列支。 2、簽證費、研討會註冊費皆屬於國外差旅費項下列支款。 3、換算匯率：以出國前1日台灣銀行賣出即期匯率為基準作計算。 經費核銷常見錯誤:國外差旅費(四) 研究計畫案經費結報時： 國科會－多年期計畫 多年期研究計畫經費流用(流入或流出)百分比之計算，係按每一補助項目(業務費、研究設備費…)之全程計畫核定補助總金額為計算基數。 多年期計畫在跑完當年度之收支明細報告表後，會將未動支之經費加總在下年度經費上，繼續使用。 計畫案主持人需注意計畫支用百分比，在申請下一年計畫經費時，若支用百分比未達70%，需敘明原因經本會同意者，始得請撥下一年計畫經費。(支用百分比之計算：實支金額/已撥付金額) 多年期計畫案需要申請下一年計畫經費，故當年度經費結報請於8/15日前完成手續。 多年期計畫請於計畫編號後加上「(已執行/全程計畫)」，譬如：98-2222-E-218-111-MY2(1/2)。 優先採購身心障礙機構等辦法 國科會97年3月18日來函，有關「優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦法」，本法第六十九條第一項接受政府補助之機構、團體或私立學校，指補助金額占該次採購金額半數以上，且補助金額在新臺幣一百萬元以上者，需依一定比率為百分之五進行義務採購。每年的1月1日至12月31日為結算期間，請按照法規規定執行，並作成記錄表 。 相關辦法可查詢內政部優先採購網路資訊平台 　（網址：.tw/web2.0/index.php） 或是總務處事務組公佈的台南縣市身心障礙團體資訊。 大專學生參與專題研究計畫 支出憑證處理說明 支出憑證處理說明 支出憑證處理說明 單據種類（一）：普通收據 單據種類（二）：統一發票 單據種類（三）： 收銀機統一發票 使用表單填寫範例： 1、經費動支暨請購申請單（一萬元以下） 範例連結 2、經費動支暨請購申請單（一萬元以上、包含付款廠商） 範例連結 3、經費動支暨請購申請單（共同供應契約） 範