和歌山市补助金等交付规则-wakayama.doc

和歌山市コンベンション事業推進補助金に係る申請から交付まで 交付申請 　少なくとも開催10日前までに申請を済ませてください。その際「宿泊予定調書」に記入すべき宿泊先が決定していない場合でも，宿泊者数が分かっている場合は，それを記入して提出してください。 　補助申請金額は，下記の表により計算します。 【提出書類】 和歌山市補助金等交付規則第３条による提出書類 ?補助金等交付申請書（和歌山市補助金等交付規則，別記様式第１号） 和歌山市コンベンション事業推進補助金交付要綱により，申請書に添付する書類 事業計画書（別記様式第１号） 宿泊予定調書（別記様式第２号） 収支予算書（別記様式第３号） その他（適宜） 　　今回のコンベンションの概要を知るうえで参考となるような資料（例えば開催要項，大会日程表など） 延べ宿泊者 人数単価 補助金額 51人～100人 1,100円 人数×1,100円 101人～300人 1,200円 110,000円＋(人数－100)×1,200円 301人～400人 1,100円 350,000円＋(人数－300)×1,100円 401人～500人 1,000円 460,000円＋(人数－400)×1,000円 501人～600人 900円 560,000円＋(人数－500)×900円 601人以上 800円 650,000円＋(人数－600)×800円 ただし，上限は1,000,000円とする。 交付決定，決定通知 　　 【決定】 申請者から提出された「補助金等交付申請書」，「事業計画書（別記様式第１号）」，「宿泊予定調書（別記様式第２号）」，「収支予算書（別記様式第３号）」，その他添付書類などをもとに，和歌山市補助金交付規則，和歌山市コンベンション事業推進補助金交付要綱，別表（第４条関係）に基づき補助金の交付を決定します。 【通知】 補助金の交付を決定すれば直ちに申請者に対して「補助金等交付決定通知書」により通知します。 お願い 　当初提出いただいた補助金等交付申請書に基づいて補助金の交付を決定し，補助金等交付決定通知書を郵送しますが，それまでの間，またそれ以後において延べ宿泊者が増えて，補助金額が増加すると見込まれる場合には，変更申請をしていただく必要がありますので，和歌山市観光課までご連絡ください。 決定から完了までの間 【申請者の都合等により，事業内容及び経費配分変更の変更，中止又は廃止があった場合】 ?補助事業等変更中止(廃止)承認申請書（和歌山市補助金等交付規則，別記様式第２号）を提出してください。 【事業が期間内に完了しない場合又は遂行困難な場合 (和歌山市補助金等交付規則第５条第１項第３号)】 速やかに市長に報告 指示を受ける ◇その他必要に応じて諸手続 事業完了後 実績報告 【実績報告】 補助事業等の完了の日から起算して30日を経過 した日までに補助事業等実績報告書に市長が別に定める書類を添えて報告補助事業等実績報告書（和歌山市補助金等交付規則，別記様式第4号 事業報告書（和歌山市コンベンション事業推進補助金交付要綱，別記様式第４号） 収支決算書（和歌山市コンベンション事業推進補助金交付要綱，別記様式第５号） 宿泊証明書（和歌山市コンベンション事業推進補助金交付要綱，別記様式第６号） (2)確定 【額の確定】 実績報告の後，補助金額を確定すれば，直ちに申請者に対して「補助金等確定通知書」により通知します。 (3)交付 【補助金の交付】 補助金等交付請求書を提出していただいた後に，申請者宛にお支払いいたします。 和歌山市コンベンション開催補助の補助金の支払方法について 補助金の支払方法については，原則的に口座振替でお願いしたいと存じます。 【手続き】 　和歌山市収入役宛にすでに申し出登録されている場合は除いて，申請時に「口座振替の申出書」に必要事項を記載して提出していただくことになります。 　支払いは，コンベンション終了後の所定の手続きを済ませ，補助金額の確定を受けたあと，補助金等交付請求書を提出して頂いてからになりますのでご了承ください。 　※なお，どうしても口座振替ではなく窓口払いを必要とされる場合は，あらかじめ観光課担当者にお申し出ください。 別記様式第1号(第3条関係) 補助金等交付申請書 平成17年5月17日 　和歌山市長 大 橋 建 一　様 　 　　　　　　　　　　 (団体の場合は，団体名及び代表者名) 3条の規定により，次のとおり申請します。補助年度年度補助事業等の名称補助事業等の目的及び内容補助事業等の経費所要額交付申請金額 円補助事業等の完了予定年月日 年月日添付書類 別記