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PowerPoint2003基础 沈俊 2012.11 主要内容 一、PPT的作用 二、PowerPoint 2003基本知识 三、创建演示文稿 四、幻灯片内容的编辑 五、幻灯片编辑与版式设计 六、演示文稿的播放与打印 一、PPT的作用 Microsoft公司Office2003之一。 主要特点： （1）“幻灯片”式的演示效果 （2）强大的多媒体功能 二、 PowerPoint 2003基本知识 1. PowerPoint 2003的启动 双击桌面上的快捷图标 利用Microsoft Office快捷工具栏 单击“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint” 2. PowerPoint 2003的退出 单击程序窗口的”关闭”按钮 利用“文件”菜单中的“退出”命令 利用“控制”菜单下的“关闭”按钮 三、创建演示文稿 1. 利用内容提示向导创建演示文稿 （1）文件 - 新建 - 新建演示文稿 （2）根据内容提示向导 - 内容提示向导 （3）选择演示文稿类型与演示文稿样式 2. 利用设计模板创建演示文稿 3. 利用空演示文稿方式 4. 幻灯片版式的更改 5. 文字的输入 6. 文字格式的设置 7. 演示文稿的保存 1. PowerPoint 2003的视图方式 （1）普通视图 包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 （2）幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。 2. 绘制图形 3. 插入图片对象 4. 插入公式对象 “ 插入”—“对象”—“Microsoft 公式3.0” 5. 插入图表 6. 插入组织结构图 7. 插入影片或声音 8. 创建表格 9. 创建超级链接 快捷菜单方式： 右击鼠标所弹出快捷菜单中的“超级链接”命令 工具按钮方式： 单击常用工具栏中的“插入超级链接”按钮 动作按钮的使用： （1）在“自选图形”中选择“动作按钮“； （2）当动作按钮插入到幻灯片中时，就会弹出“动作设置”的对话框，选择要设置的链接对象即可。 9. 创建超级链接 五、幻灯片的编辑与版式设计 1.幻灯片的插入与删除 插入幻灯片： （1）确定插入幻灯片的位置； （2）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，或单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮;即可插入一张新幻灯片。 　删除幻灯片： 在任意视图下，选择要删除的幻灯片，按“Del”键即可删除；或者使用“编辑”?“删除幻灯片”命令删除。 2. 幻灯片的复制与移动 3. 利用幻灯片母版来调整布局 3. 利用幻灯片母版来调整布局 3. 利用幻灯片母版来调整布局 3. 利用幻灯片母版来调整布局 4. 更改幻灯片背景 5. 设置配色方案 5. 设置配色方案 编辑配色方案： （1）在“配色方案”下单击“编辑配色方案”，打开编辑配色方案对话框； （2）选择要更改的对象，然后单击“更改颜色”按钮，打开 “颜色”对话框，选取所需的颜色后单击“确定”按钮； （2）更改完所有需要更改的项目颜色后，若要将其改变保存为新的配色方案，可单击“添加为标准配色方案”按钮。 6. 应用设计模板 六、演示文稿的播放 播放方式有： 在计算机屏幕上播放 在计算机网络中播放 在投影机上投放 制成幻灯片播放 1. 幻灯片的切换效果 2. 幻灯片放映方式的设置 2. 幻灯片放映方式的设置 演讲者放映： 系统默认的放映方式。常用于需要将幻灯片放映投射到大屏幕上或使用演示文稿会议，可以进行人工或自动放映，可以随时暂停，还可以在放映过程中录下旁白。 观众自行浏览： 此方式可运行于小规模的演示。演示文稿出现在小型窗口内，在放映时可以移动、编辑、复制和打印幻灯片。 在展台浏览： 此方式是自动运行演示文稿。大多数的菜单和命令都不可用，在每次放映完毕后重新启动。 3、设置动画效果 操作步骤： a. 选择要设置的对象; b.单击“幻灯片放映”菜单或快捷菜单下的“自定义动画”命令； c.选定幻灯片中要设置动画效果的对象，单击”添加效果“按钮，在列表中选择一种动画效果； d. 在此窗格中设置该动画效果的相关选项，例如：开始、方向、速度等 4、演示文稿放映 学生会主席 文艺部长 体育部长 生活部长 宣传部长 副部长 操作步骤： 1、显示要添加影片或声音的幻灯片； 2、指向“插入”菜单上的“影片和声音”； 3、找到需要的声音双击； 4、选择是否自动播放； 5、如果要预览声音，可双击声