PowerPoint2010_3演示文稿的放映概要.pptx

1. 放映演示文稿 在放映演示文稿前，可以对放映方案进行设置，用户可以根据不同场合需要选择不同的放映方式，并可通过自定义放映的形式来有选择地放映演示文稿中的部分幻灯片。 　　演示文稿的放映 1.1 设置放映方式 在放映演示文稿过程中，演讲者可能会对放映方式有不同的要求，则可以对幻灯片放映进行一些特殊设置。打开需要设置的演示文稿，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，在对话框中设置放映类型、放映选项、放映范围和换片方式等参数，单击“确定”按钮。 1.2 隐藏不放映的幻灯片 选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“隐藏幻灯片”按钮即可隐藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边框中还有一个斜对角线，表示该幻灯片已经被隐藏，当用户在播放演示文稿时，会自动跳过该张幻灯片而播放下一张幻灯片。 1.3 开始放映演示文稿 将演示文稿编辑完毕，并对放映做好各项设置后，即可开始放映演示文稿。在放映过程中需进行换页等各种控制，并可将鼠标用作绘图笔进行标注。 当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映幻灯片了。选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始放映；单击 “广播幻灯片”按钮，再单击“启动广播”按钮等操作，即可广播幻灯片。 自定义幻灯片放映： 打开需要进行自定义放映的演示文稿，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的菜单中选择“自定义放映”命令，将打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，可以设置幻灯片放映名称，然后在左侧列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片，单击“添加”按钮，设置好后单击“确定”按钮，返回到“自定义放映”对话框中，可以看到刚才设置的自定义放映名称，单击“放映”按钮可以直接放映定义设置的幻灯片，单击“关闭”按钮可以返回编辑窗口。 1.４ 控制放映过程 打开需要播放的演示文稿，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，将开始播放幻灯片。 在幻灯片的任意区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“上一张”或“下一张”命令，可以播放上一张或下一张幻灯片；选择“定位至幻灯片”命令，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻灯片；选择“暂停”命令可以停止播放，暂停播放后选择“继续”命令可以继续播放幻灯片。 1.5 在放映时添加标注 在幻灯片放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“指针选项”命令，在其子菜单中可以选择添加墨迹注释的笔形，再选择“墨迹颜色”命令，在其子菜单中选择一种颜色。 设置好后，按住鼠标左键在幻灯片中拖动，即可书写或绘图。 2. 演示者视图放映 在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用演示者视图进行放映，演示者可在一台计算机上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可在其他监视器上观看不带备注的演示文稿。 3. 创建自动运行的演示文稿 在放映演示文稿的过程中，如果没有时间控制播放流程，可对幻灯片设置放映时间或旁白，从而创建自动运行的演示文稿。 3.1 设置幻灯片放映时间 手动设置： 在演示文稿中选中要设置放映时间的某张幻灯片，选择“切换”选项卡，在“计时”组的“换片方式”栏中勾选“设置自动换片时间”复选框，在右侧的微调框中设置当前幻灯片的播放时间，用相同的方法，对其它幻灯片设置相应的放映时间即可。 排练计时： 选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“排练计时”按钮，将会自动进入放映排练状态，其右上角将显示“录制”工具栏，在该工具栏中可以显示预演时间。 在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一个动画效果或下一张幻灯片出现的时间，鼠标停留的时间就是下一张幻灯片显示的时间。排练结束后将显示的提示对话框，询问是否保留排练的时间。 单击“是”按钮确认后，此时会在幻灯片浏览视图中每张幻灯片的左下角显示该幻灯片的放映时间。 3.2 录制幻灯片演示 选择需要录制旁白的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“录制幻灯片演示”按钮，在弹出的菜单中可以选择“从头开始录制”还是“从当前幻灯片开始录制”。 选择“从当前幻灯片开始录制”命令，将弹出“录制幻灯片演示”对话框，选择“旁白和激光笔”复选框。 单击“开始录制”按钮，进入幻灯片放映状态，开始录制旁白，使用鼠标在幻灯片中单击以切换到下一张幻灯片，按下Esc键将停止录制旁白，回到PowerPoint窗口中，录制的幻灯片右下方会出现一个声音图标。 选择“播放”选项卡，单击“预览”选项组中的“播放”按钮，即可播放录制的声音效果。 4.