WORD2003基本知识课件概要.ppt

3．定义标题样式 设置第一级标题样式为黑体，三号，不加粗，单倍行距，段前和段后的段间距为1行，无首行缩进。 设置第二级和第三级标题样式为黑体，小四号，不加粗，单倍行距，段前和段后的段间距为0.5行。 4．应用标题样式 按要求将下列文字设为各级标题。 样式 5．多级符号 对第一级至第三级标题设多级符号， 设第一级标题的编号形式为第X章。 多级符号是包含有多种不同级别数字或符号的连续编号。 Word中最多可生成9个层次的多级列表，每个层次的编号或符号可单独进行设置。 多级符号 格式(O) 项目符号和编号 方法: 多级符号 多级符号 6．文档结构图 打开文档结构图浏览文档。 视图(V) 文档结构图 方法: 文档结构图 7．大纲视图 切换至大纲视图，将第一章第一节的内容移到第一章第三节的后面，将第二章的第二节升级为第三章。 所谓视图，就是屏幕上显示文档的方式。Word共有五种视图模式，每种视图有不同的特点。 页面视图系统默认的视图是页面视图。在此视图下，显示效果与实际打印的效果一致。通常情况下，大多数的编辑工作都在该视图下完成。该视图对于编辑页眉页脚，调整页边距，处理分栏及图形对象等操作尤其有用。 普通视图在普通视图下， Word连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示。但是，此视图中无法看到插入的自选图形，不能编辑页眉、页脚、页号等。通常用来进行纯文字内容的编辑。 视图 Web版式视图在Web版式视图下，文档以一个不带分页符的长页显示，文字自动换行以适应窗口的大小。文档的外观与其在浏览器中显示的效果一致。通常用于创作网页。 大纲视图大纲视图能够清晰地展示整个文档的层次结构。在此视图下，可方便地建立大纲，调整段落的大纲级别。大纲视图还可用于制作主控文档。 阅读版式在阅读版式视图中，系统自动调整文档的显示大小以适应屏幕，大多数工具栏将被隐藏。用户可以使用“文档结构图”或“缩略图”快速地在文档中定位。 视图 窗口左下角的视图按钮 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 视图 阅读版式视图 视图菜单 大纲视图 大纲视图 8．生成目录 在英文摘要的后面，插入文档的目录。 要求目录中显示到第三级标题，显示页码。 生成目录 插入(I) 索引和目录(D) 引用(N) 生成目录 快捷菜单 更新域 9．设置页眉页脚 在页眉的左边插入“校徽”图片， 页眉的中间输入“大学毕业论文”， 页脚的右边显示页码。 页眉出现在文档中每一页的顶部， 页脚出现在文档中每一页的底部。 通常在其中插入文章的标题、公司的徽标、页码等。 ×××××× ×××××× 如: 页眉 文档 页脚 页眉页脚 视图(V) 页眉和页脚(H) 方法: 页眉页脚 编辑页眉 页码 页数 设置页 码格式 日期 时间 在页眉和页脚间切换 页面设置 本节页眉页脚是否与上节相同 插入后，可通过双击页眉或页脚来修改。 系统预定义的页眉页脚 页眉页脚 10．设置不同的页眉页脚 设置摘要和目录部分的页码采用罗马数字，正文部分的页码采用阿拉伯数字， 正文编码时不包含摘要和目录的页数。 若用户要对一个Word文档的各个部分，设置不同的页面大小、页眉页脚、页面边框。 首先应在文档中插入分节符，将一个文档分成若干个节，再对不同的节分别进行设置。 设置不同的页眉页脚 表格(A) 表格属性(R) 快捷菜单 表格属性(R) 调整行高 方法: 调整行高 拖动标尺或拖动表格线在拖曳鼠标的同时按下Alt键，还会显示精确数值。 方法: 6 绘制斜线表头 在第一行第一列绘制表头，行标题为“题号”，列标题为“分数”。 表格(A) 绘制斜线表头(U) 绘制斜线表头 方法: 斜线表头是一个由文本框和直线组合而成的对象， 选中此对象后，可将其移动或改变其大小。 7 设置单元格对齐方式 设置所有单元格的对齐方式为中部居中。 　　选择单元格，弹出快捷菜单 单元格对齐方式 　　选择单元格 单元格对齐方式 8 设置单元格字体格式和底纹 设置第一行单元格为字体幼圆，字号小四，字形加粗，底纹为灰色-10%。 选中单元格 格式(O) 边框和底纹(B) 快捷菜单 边框和底纹(B) 设置单元格底纹 方法: 设置单元格底纹 方法: 9 设置表格边框 设置表格的外边框为2 1/2的实线。 格式(O) 边框和底纹(B) 快捷菜单 边框和底纹(B) 设置单元格边框 方法: 设置单元格边框 方法: 完成效果 10 自动编号 在填空题第1小题后面，插入第2小题，并将所有填空题的编号改为不带括号的数字编号1.2.3.……。 Word提供自动编号的功能，当输入以“1.