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如何有效进行幼儿园管理(三)—幼儿园管理技巧总结分享(三)之精细化管理
如何有效进行幼儿园管理?
—幼儿园管理技巧总结分享(三)之精细化管理
首先,说一个概念——精细化管理,这种管理方式体现了组织对管理的完美追求,是组织严谨、认真、精益求精思想的贯彻执行。因此,在我看来,幼儿园的工作也是由一个一个细节组成,若切切实实把每一个细节做好,精心对待每一件小事,精细完成每一个步骤,那么,距离打造一个高品质幼儿园也就不远了。? 其实,精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的关键一步。精细化管理就是深度落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求每一个人都要到位、尽职,第一次就把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。在日常管理中,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细。 这里,我想要就探索精细化管理的有效方法这个问题结合具体实践来简单谈一谈。我园已连续两个学期将精细化管理的理念渗透于教育教学管理的方方面面,渗透于管理的全过程。具体有以下三个方面:
一、推进园所环境精细化,率先引进企业管理“五常法”。
“五常法”起源于20世纪50年代的日本,甚至到目前,仍有90%以上的日本跨国公司以及许多像海尔一样的国内著名上市公司运用此法进行日常管理。“五常法”可以概括为:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。具体点说就是要求我们做到:“工作常组织,天天常整顿,环境常清洁,事物常规范,人人常自律 ”。 因此“五常法”的管理在幼儿园的运用涉及到管理的各个层面,也遍及到幼儿园的任何一个岗位,需要每一位教职员工的参与,我们是先从领导班子成员入手,统一思想,只有这样才能影响、管理全园教职工。在实施过程中,我们首先注重理念的转变与提升,我们本着“幼儿园工作无小事,事事皆教育”的管理理念,从大处着眼,从细微处入手,把每一项工作力争都做精做细。主要表现在:
贯彻落实班级、功能活动室五常管理。
班级和功能活动室里的幼儿玩具、学具、书本及其他物品等多种多样,要做到按规律摆放,让孩子自主收拾、整理物品,老师就必需做大量的工作。运用“五常法管理”,让所有的物品都有自己的标签和位置,不但可以减轻老师的压力,还可以帮助孩子提高有序取放物品的能力。我们为物品配上标记,并在摆放的位置贴上标志,幼儿每次玩完玩具或操作完学具以后,就能够按玩具上的标志寻找到相应的柜子进行摆放,令柜子整齐有序。盥洗室里老师清洁卫生用的地拖、擦桌布、消毒粉,还有幼儿用的洗手液我们也都有相应标志,让人一目了然。睡室被子折叠、枕头放置也进行统一要求,严格规范。经过一段时间的努力,现在园所班级物品摆放规范整齐,拿取方便、标签清楚,定位准确;教师、幼儿也基本能自觉将用品归类和放回原处,同时也一定程度上起到了培养幼儿自我服务意识的作用。
贯彻落实办公室、储藏室五常管理。
宽广明亮、视野开阔的工作场所,能使人一目了然,心情舒畅。由于幼儿园的工作琐碎、繁多,园内的行政办公室相对来说比较凌乱。为此,我们在办公室环境管理中运用“五常法”,具体使用标签法和透明法对办公室物品进行管理,使得物品管理走向规范、有序化。“五常法”的引入减少办公人员寻找物品时间,提高了办公人员的工作效率,而且“五常法”对文件的规范管理也有效避免了工作的延误。另外,仓库、保管室物品繁多,如果物储杂乱,便会造成储存和领取的不便。我们运用“五常法”管理仓库,使得物品领用效率大大加快。我们根据使用频率,确定物品在各级仓库的放置位置,使用频率越高,位置应更有利于存取,确定位置后,再以标签固定下来,并且取用之后立即复位。仓库环境努力做到存货有标签,物品先进先出的摆放秩序,物品摆放区域划分明显,并且尽量用玻璃门柜和透明的储物箱把物品分类放置,并贴上标签,做到在最短的时间里可以取出所需物品。
贯彻落实食堂五常管理。
食堂仓库食品种类比较多,我们首先对食堂仓库进行全面检查,将仓库进行重新布局:设置“四防”设施,做到防蝇、防尘、防鼠、防潮;制定仓库库存物品需要和不需要的判别基准;清除不需要的仓库库存物品;调查需要物品的使用频率、决定日常用量,做到仓库库存物品经常更新,不出现变质物品。
其次,我们严格把关用具,创设整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西的用具管理环境。食堂所有用具依照规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。我们将消毒保洁柜、厨房调料台、切配用具架等区域进行划线分区,将物品在规划好的地方摆放整齐,贴明各区域存放物品的名称,做到目视管理。
(四)贯彻落实清洁卫生五常管理。
我们严格按照清洁卫生区域划分落实卫生管理责任,每天由负责清洁的值班领导负责督查,每周由园卫生管理小组不定期抽查,并及时公布检查结果,表扬先进,督促后进。经过长
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