100學年度第2學期總務會議紀錄.docVIP

100學年度第2學期總務會議會議紀錄 開會時間：101年4月24日(星期二)上午10時 紀　　錄： 實到人數：人上學期總務會議紀錄已針對此項予以回應。藉此機會再次重申：如涉及房屋結構、外觀變更及消防安全等，需按國家規定之設計費用支付設計費；如只是簡單之修繕，如玻璃破損、瓷磚掀掉重鋪等，則不需另外支付設計費。 吳組長慶龍： 　去年底學校通過「委託技術服務廠商評選及計費要點」，工程金額在200 萬以上可引用此辦法。委託外面廠商來設計時，建議依據「本校營繕工 程作業辦法」及上述計費要點之規定辦理。詳細辦法請參閱營繕組網頁。 伍、各單位工作報告： 林總務長英俊：董事會要求採購業務全面e化，本處在電算中心之協助下，預計5月中旬開始進行電子採購系統測試，8月1日正式上線。5月中旬至7月底之磨合期期間，將採電子與紙本同步進行，並開設教育訓練課程，輔導全校教職員使用新的電子採購系統。 一、事務組曹組長傑尊：略。（詳會議書面資料） 二、營繕組吳組長慶龍：略。（詳會議書面資料） 三、保管組白組長淑娟：略。（詳會議書面資料） 四、文書組宋組長麗瓊：略。（詳會議書面資料） 五、環安組吳組長慶龍：略。（詳會議書面資料） 五、出納組段組長梅蘭：略。（詳會議書面資料） 陸、提案討論： 無。 柒、臨時動議： 一、黃主任振紅： 體適能中心器材耗損頗多，戶外排球場及籃球場地面多處破損，學生多次反應運動時易跌倒受傷，但系上無經費維護，是否能請總務處幫忙添購新的體適能器材及修繕戶外運動場所。 林總務長英俊：各單位每學年度皆編列修繕經費，請先運用該筆經費進行修繕。若經費用罄，卻有急迫性須馬上修繕者，總務處再進場幫忙。另外，各單位可向會計室申請預備金流用進行修繕工程。 會計室許主任宸嘉： 會計室及校長室皆有預備金以支應緊急事件處理，各單位若有特殊狀況急需經費時可上簽呈申請支用。 二、軍訓室胡主任孝先： (一)近期學校工程頗多，常發現施工廠商工人隨處抽菸，造成校園菸害。 (二)施工廠商施工時常未做好施工鷹架搭設。為預防意外發生，建議總務處與廠商協調，務必做好防護措施，以維公共安全。 林總務長英俊：(一)將請施工廠商工人到指定地點抽菸，以維護校園空氣品質。 (二)將轉告廠商配合辦理，務必做好安全維護。 三、林主任甲森： (一)希望學校餐廳能提升品質，服務全校師生。埔園二樓自助餐廳尤其需要加強。 (二)希望總務處監視器能在容易發生危險處及無隱私問題下多設幾台，以維護學生安全。 (三)學校緊急電話能否建置一個好記的號碼，某一分機，即是緊急求救電話，並廣為宣傳，方便學生使用。 軍訓室胡主任孝先： (一)各系曾發生監視器故障卻不知情之事，以致當意外發生時欲調出監視器錄影帶卻無法調閱。檢警單位建議學校各系應有專人專責保管、定期檢查及維護監視器，以免重蹈覆轍。 (二)在舉辦大一新生生活營時，本室皆會要求每位新生將校安中心的電話號碼存入手機中，俾緊急情況時可以立即撥打。 林總務長英俊： (一)埔園二樓自助餐經營困難，尤其晚上用餐學生非常少。餐廳雖 曾推出促銷方案，業績仍無起色。日前餐廳才發函至校，希望 暫停晚餐供應。總務處正與餐廳積極協商中，請其晚上務必繼 續提供服務，品質方面也會請其力求提升。 (二)事務組每年皆編列預算，進行監視器及緊急求救系統之汰舊換 新及增設。今年已添置12部緊急求救系統，只要一按下去便能 同時通知學校警衛及校安中心人員。另外由於本校環境較為潮 濕，易造成監視器線路不穩定，總務處將盡量克服解決。 (三)校安中心已設有緊急求救專線電話，且讓學生輸入手機中，應 已足敷學生使用，暫無疊床架屋之必要。 捌、建議事項：無 玖、散會：上午10時40分 - 3 -