员工离职手办续理规定.docVIP

目的 为规范公司员工?离职流程，维护正常人?才流动秩序；确保公司?和离职员工的合法权益?；避免出现员工辞职期?间内消极怠工或离职后?因工作交接不清楚，影?响接任人无法顺利开展?工作等状况，特制订本?规定。 离职定义 辞?职：公司员工根据个人?意愿或因劳动合同期满?不愿意续签合同而辞去?工作的行为。 辞退：?公司根据国家相关法律?规定（《中华人民共和?国劳动法》第三十九条?及第四十条），事先不?必征得员工同意而单方?面决定终止与员工的聘?用关系的行为，包括结?束试用、除名或开除等?情况。 自动离职：员?工旷工三天或全年旷工?累计七天以上，或者辞?职、辞退员工未按公司?规定办理完离职手续，?公司将其视为自动离职?。 离职申请 辞职：?员工辞职必须提前（正?式员工需提前三十天，?试用期员工需提前十天?）向公司提交辞职报告?，以书面形式提出申请?。 辞退：部门主管提?出辞退建议时并详细填?写《员工辞退建议及审?批表》，并按规定程序?办理审批流程。 离职?审批 辞职： ①面谈?：部门领导（主管、部?长及分管副总等）与辞?职员工积极沟通，对绩?效良好的员工努力挽留?，探讨改善其工作环境?、条件和待遇的可能性?。 ②离职流程：经面?谈后，员工仍然坚持辞?职，则递交手写离职报?告及《辞职审批单》，?所属部门领导（主管以?上员工需总经理签字）?签字同意后，将《辞职?审批单》交综合部存档?。之后离职人员按《离?职人员工作交接清单》?交接本职工作，必须把?本职工作交接完毕后方?可按《离职表》流程办?理离职手续。所有手续?办理完毕后需将《离职?人员工作交接清单》及?《离职表》交综合部存?档。 2、辞退： ①?依据：部门主管提供辞?退员工的依据，并上交?《员工辞退建议及审批?表》。 ②审批流程：?部门主管提出意见并填?写《员工辞退建议及审?批表》，经分管副总核?实批准后，报综合部核?实并签署意见，送人事?副总及总经理审批批准?后，由综合部通知部门?安排工作移交。 离职?交接 物资交接： ①?本部门：离职员工应将?文件资料、档案等所有?纸质及电子文档与部门?负责人进行交接。 ②?办公室：离职员工应将?办公物资、名片、钥匙?等交接给部门负责人。? ③其 他：公司其?他财物应与相关部门办?理好物资交接。 工作?移交： 部门主管在确?定员工离职信息后，应?尽快安排离职员工进行?工作交接，并且根据《?离职人员工作交接清单?》的要求认真、详细的?办理交接手续，交接的?工作项必须与其岗位职?责相对应，所有移交工?作须有详细的书面记录?，电子档应该有详细的?归类。使移交后的工作?能够顺利进行，工作移?交完成之后部门领导方?可在《离职人员工作交?接清单》和《离职表》?上签字。 财务结清 ?工资结算： 在工作移?交完毕后，员工持各部?门签字后的《离职表》?到综合部办理工资结算?。综合部根据其出勤状?况、奖惩状况、培训情?况及其直属部门主管的?绩效考核状况核算其剩?余工资，并从中扣除工?装折旧和五险一金公司?多缴纳的部分金额。 ?其他账务结算： 工资?结算完毕后员工凭《离?职表》到财务部办理备?用金、车款及其他公司?欠款结清事宜，离职员?工的欠款金额可先用差?旅报销费用（财务必须?先核实其差旅报销费用?的金额）或剩余工资结?算，剩余欠款必须交现?金或刷卡结清。所有账?务结清之后，经财务部?门主管审批再在《离职?表》上签署意见。 员?工离职后，剩余工资在?公司规定发放工资的日?期上延迟两个月发放。? 关于《离职人员工作?交接清单》及《离职表?》上签字人员的职责 ?《工作交接清单》中的?接交人应对自己负责的?各项内容核实后再确认?签字，交接双方直接领?导和分管领导为监交人?，其中直接领导应对交?接工作的每一项要审核?确认，确认无误后在交?接单上签字，分管领导?要对重要事项进行复核?确认，确认无误后在交?接单上签字认可。 《?离职表》中各部门经办?人必须认真核实离职员?工与部门牵涉的工作和?账务问题，特别是在账?务方面若存在问题，若?离职员工离开公司之后?仍发现有账务问题没有?结算完毕，部门经办人?需要承担公司损失，并?根据可能发生损失的金?额扣除部门直属领导、?监交人、部门分管领导?当月绩效考核分10-?50分。 其他 综合?部接到《辞职审批单》?之后，即为离职人员停?办意外险、社保及住房?公积金； 属于未办理?离职手续自行离职的员?工，公司发布开除通知?，相关工资奖金及福利?待遇一律停发，牵涉到?与公司的欠款问题公司?保留追诉权。 在没有?办理完离职手续之前，?离职员工必须按时上班?，若有特殊情况可申请?事假，否则按照旷工处?理； 针对其在公司的?表现及绩效情况，公司?会酌情考虑为其开具相?关证明（离职证明、五?险一金提取或转移证明?等）； 本规定自20?12年7月1日起执