区域分公司印章刻制申请、交接实施细则题稿.doc

区域分公司印章刻制申请、交接实施细则 为规范各区域分公司印章刻制、交接程序，简化流程手续，依据《建设集团新业务板块印章管理规定》（雨建办字〔2013〕32号），特制定此实施细则。 第一条 各区域分公司如需申请刻制印章，需按要求填写《印章刻制申请审批单》（附件一），由区域分公司经理签字。 第二条 印章名称应根据《建设集团新业务板块印章管理规定》要求规范命名。 第三条 各区域分公司每一枚印章应按要求设立行政专员负责印章的保管并与区域分公司经理对印章的保管、使用负连带责任。 第四条 行政专员及区域分公司经理应认真学习《控股集团印章管理制度》（附件二）、《集团印章使用注意事项》（附件三）。 第五条 行政专员、区域分公司经理在认真学习上述制度的基础上，书面闭卷答写《印章管理制度考试试题（闭卷）》（附件四），行政专员、区域分公司经理各答一份，用黑色签字笔作答。 第六条 行政专员还应按照要求填写《行政专员印章保管及使用责任书》并附行政专员、区域分公司经理简历 （附件五），行政专员在责任书上签字按手印、区域分公司经理也应在责任书上签字按手印，并经分管副总裁、总裁签字。 第七条 行政专员、区域分公司经理还应按要求填写《公司印章委托管理合同》（附件六）行政专员、区域分公司经理在该《公司印章委托管理合同》上签字按手印。 第八条 区域分公司应将以下材料原件：《印章刻制申请审批单》一份、《印章管理制度考试试题（闭卷）》（附件四）行政专员、分公司经理各一份、《控股集团印章管理制度》（附件二）、《集团印章使用注意事项》（附件三）、《行政专员印章保管及使用责任书》（附件五）一式两份、《公司印章委托管理合同》（附件六）一式两份邮寄至建设集团新业务板块办公室。 第九条 建设集团新业务板块办公室收到上述材料并核对无误后报请控股集团刻制印章。 第十条 印章刻制完毕后，建设集团新业务板块办公室通知区域分公司相关人员（分公司经理及行政专员）到控股集团办理移交手续并领取印章。 雨润建设集团新业务板块办公室 2014年8月26日 附件一： 印章刻制申请表 申请部门 申请时间 刻制 新印模 印章名称 用途说明 材质样式 申请部门意见 负责人（签字）： 年 月 日 建设集团总裁意见 负责人（签字）： 年 月 日 董办意见： 负责人（签字）： 年 月 日 旧印模 新印模 存档：控股集团办公室 申请部门保管人（签字）__________ 注：1.因业务需要新刻制印章时要拓具印模交建设集团办公室备案。 2.“用途说明”必须准确全面地列出印章使用业务范围。 3.印章的印文磨损需要更换时，要拓具印模，标明制发日期。 4.印章损坏或遗失需补发时，需附原印章的印模、制发日期、毁损或遗失经过。 附件二： 印章管理制度 第一章 总则 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。印章管理关系到公司的生存和发展。为了规范集团印章管理，严控印章使用风险，特制订本制度。 集团公司董事局办公室负责集团公司及各子（分）公司的印章管理工作，具体负责印章发放、印章回收和印章代管，并对印章的刻制、保管和使用进行监督、考核。各子（分）公司总经理在集团董事局办公室的指导下，全面负责本公司的印章管理工作。 本制度适用于集团各职能部门、各子（分）公司。 第二章 印章的刻制 公司级印章的刻制 公司成立后，由办理公司注册登记部门的总经理指定可信赖的人员持公司营业执照、公司法定代表人身份证复印件等资料到当地公安机关指定的印章刻制社刻制公司公章、合同专用章、财务专用章和法定代表人名章，并将刻制好的印章封存后带回集团董事局办公室，办理交接手续后，交由董事局办公室代管。如印章刻制社提供上门服务的，刻制好的印章须直接交给办理公司注册登记部门总经理指定的人员。公司重组、更名等情况需要重新刻制印章的，由总经理指定人员重新刻制。新章刻制后启用前须在集团董事局办公室登记备案，旧章交回董事局办公室统一封存保管。 部门章及其他业务章的刻制 公司经营过程中，所辖部门如需刻制部门章或其他业务章时，应由公司或部门负责人向集团董事局办公室提交书面请示，经集团法务处审核、董事局办公室总经理审批后方可刻制；该印章由总经理授权部门负责人保管，并按照本制度的有关规定保管和使用。 第三章 印章的领取和保管 公司级