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* 執行電子投票經驗談　 元大寶來證券 馬資深協理薏雯 2015年1月8日 * 目錄 ㄧ、電子投票相關規定概述 二、增採電子投票平台之優點 三、集保平台粗探 四、增採電子投票平台之影響 及配套措施 * ㄧ、電子投票相關規定概述 (一)訂定公司應採電子投票之適用範圍 1、上市(櫃)公司強制適用電子投票行使表決權之時程 2、經電洽集保公司，20億至未滿50億元者之上(櫃)公司，自願於104年股東 常會使用電子平台，並且於3月15日以前與集保簽約並送達電子平台申請 書者，集保會另行函文彙報交易所，公司就能更動股東會日期不受100家 數量之限制。 【惟公司須考量是否有選舉議案，章程是否修正增減席次，使用電子投 票必須以「已生效章程」之董監事席次為之】 股東會年度 股東人數 實收資本額 103年 前次停止過戶日 股東名簿記載股 東人數達一萬人 以上 資本額50億以上公司 104年 資本額50億以上公司 資本額20億～未滿50億公司：可自願使用 105年 資本額20億以上公司 自中華民國105年1月1日函令生效。 * ㄧ、電子投票相關規定概述(續) (二)電子投票列入有價證券募發審查條件 1、擴大公司應採電子投票的條件，自民國105年起，資本額為新台幣20億 元、股東人數1萬人以上的上市櫃公司，皆需採用電子投票作為股東表 決權行使的管道之一。 2、電子投票應揭露在公開資訊觀測站公司治理專區外，且申報募集與發 行有價證券案件，是否辦理電子投票列入募集與發行有價證券處理準 則的退件條件之一。也就是說，應辦理電子投票而未辦理電子投票的 上市櫃公司，想要發行有價證券就有可能會被退件。 3、為了形塑初次上市櫃公司重視公司治理，金管會要求交易所及櫃買中 心修改相關章程，自105年之後申請上市櫃的公司，皆需在其公司章 程上，將電子投票列為行使表決權的管道之一。 (募發第7條、第73條) * 二、增採電子投票平台之優點 (一)公司治理更上層樓 (二)三大法人行使股東權更迅速、環保 (三)增加出席率 * 三、集保平台粗探 (一)議案表決及選舉 (二)股東查詢表決及選舉結果 (三)發行公司查詢表決及選舉結果 * 四、增採電子投票平台之影響及 配套措施 (一) 議案須逐案票決，將造成： 1、議事延宕 2、議案票決可能不通過 3、逐案票決之形式 ◎配套措施 ： 1、會前與主席、司儀確定好議案表決方式。 2、準備對應之票箱、指派監票人員及計票人員人數。 3、會前更精準掌握可控股數，必要時請大股東出面徵求委託書。 * 四、增採電子投票平台之影響及 配套措施(續) (二)如何降低電子投票之選舉權廢票率？ ◎配套措施 ： 全體董事採候選人提名制 優點：1、有效降低廢票率 2、新任董事競業禁止方能提前揭示，以便議決 * 簡報結束 敬請指教 * (一)議案表決及選舉 * (一)議案表決及選舉(續) 平台自動檢核分配 選舉權數之合計數 ，應等於或小於總 選舉權數 * (二)股東查詢表決及選舉結果 * (三)發行公司查詢表決及選舉結果-議案表決結果彙總 * (三)發行公司查詢表決及選舉結果-董事選舉結果彙總 * 3、逐案票決之形式 股東常會議案 票決方式 逐一票決 逐案討論、一次票決 逐案討論、分案票決 一、本公司一○三年決算表冊案 ｖ － ｖ 二、本公司一○三年盈餘分配案 ｖ － ｖ 三、修訂本公司「公司章程」案 ｖ － 　　 ｖ(註1、2) 　 四、討論本公司辦理私募普通股或國內轉換公司債案 ｖ － 　 　 五、修訂本公司「董事及監察人選任程序」案 ｖ － 　 　 六、修訂本公司「股東會議事規則」案 ｖ － 　 　 七、修訂本公司「取得或處分資產處理程序」案 ｖ － ｖ ｖ 八、修訂本公司「背書保證辦法」案 ｖ － 　 　 九、修訂本公司「資金貸與他人作業程序」案 ｖ － 　 　 十、修訂本公司「從事衍生性金融商品交易處理程序」案 ｖ － 　 　 十一、發行員工限制權利新股案 ｖ － 　 　 十二、發行低於市價之員工認股權憑證案 ｖ － 一次票決9案 一次票決10案 十三、全面改選董事及監察人案 ｖ ｖ ｖ ｖ 十四、解除新任董事競業禁止之