现代汽车维修企业管理实务第3版教学课件ppt作者栾琪文第四章服务规范和服务流程管理课件.ppt

第四章 服务规范和服务流程管理  第一节 服务规范管理 一、服务用语规范 1．接电话时，首先问“您好”。 2．要求顾客提供证件或询问时，要“请”字在先，结束时“谢谢您” 3.因某种原因表示歉意时，要说“很抱歉”“对不起” 。4.顾客对你表示谢意，应回答“别客气”。 5.在办理业务中，因某种原因需暂时离开或暂停一下，应向顾客说“对不起,请稍后”。6.若因故离开岗位，回来后应向用户说“对不起，让您久等了”  7.共用语  二、身体语言规范 ·眼神诚实自信。 ·走路抬头挺胸。 ·手臂摆动得体自然，不做作。 ·面部肌肉放松，不紧张。 ·表情友好和善。 ·与人交谈对视时让人感到自在。 ·与顾客保持合适距离，应不远不近。 ·与顾客谈话身体略微前倾，不要双臂交叉胸前。 ·谈话时充满兴致。 ·移动身体自然，不别扭，不随意。 三、微笑服务规范 微笑服务是业务接待的基本服务手段。 ·与顾客交谈时要保持微笑。 ·顾客不满意时要保持微笑。 ·电话服务时也要微笑，让顾客感觉到你在微笑。 四、仪表形象规范 ·服装整洁、得体。 ·整体修饰职业化。 ·头发长短合适，不怪异。 ·牙齿清洁、指甲干净。 ·皮鞋擦亮。 ·气味清新。 ·化装得体，不浓妆艳抹。 五、电话服务规范 1．接听电话 ·铃响三声应接听。三声之后，顾客耐心会减退，甚至对企业产生怀疑。 ·问候来电者。可用“您好”“早上好”等。 ·自报单位。也可以报上自己的名字。 ·询问顾客需要什么帮助。 接听电话，可以这样：“您好！XX汽车维修厂，我能为您做些什么？” 五、电话服务规范 2．如何让顾客等候 ·顾客询问的事情或找的人需等待，要妥善处理。 ·告诉顾客需等待的原因。如：配件需查询，找的服务顾问不在等。 ·告诉顾客大约需要等待的时间。 ·时间长可以一会给顾客回电话。 五、电话服务规范 3．记录电话 电话记录应包括如下内容： ·顾客姓名、电话或手机号。 ·时间。 ·电话内容。 ·若需外出服务，应详细记录地址，车号、车的颜色、故障现象等。 五、电话服务规范 4．结束电话 ·重复电话记录的主要内容。 ·结束电话时，务必感谢来电或抱歉打扰，这会给顾客留下良好印象。 ·让顾客先挂断电话 ·立即落实电话记录 六、与顾客交谈规范 ·态度真诚 ·精神专注 ·语言得体 ·谦恭适度 第二节 服务流程 一、预约 1.预约的好处 ·可以缩短顾客等待时间，保证顾客按约定的时间取车， 从而减小顾客抱怨。 ·可以非常准确地利用车间的设备利用率，减小设备空闲时间。 ·可以对接受的汽车维修定单进行时间安排，削峰添谷。 ·可以及时订购配件，减小库存配件。 一、预约 2．预约实施规范 ·车辆保养电话预约应在保养前一周进行，信函预约应在保养前两周进行。 ·预约的顾客应做好预约记录，并通知车间、配件部门。 ·对预约的顾客要余留工位、配件和维修人员。 ·预约日前一天再提醒顾客。 一、预约 3．预约服务应注意的问题 进行预约时一个重要的基本原则是，每天都为未预约的客户和所谓的“紧急情况”保留一定的生产能力。 二、接待 1、接待的重要性 接待时应做到以下几点： （1）使顾客满意的前提是与顾客进行良好的交谈。 （2）业务接待有必要与顾客一起检查车辆，若需要用举升机举起车辆，业务接待也有必要一起陪同。 （3）说服顾客相信即将进行的维修工作的必要性和重要性。 二、接待 2．接待实施规范 （1）业务接待要亲自进行顾客接待工作 （2）将胸牌戴在显眼的位置 （3）接待时直接称呼顾客的姓名和职务（如王经理、李老板等 （4）接待的顾客可分为预约顾客、未预约顾客。 二、接待 （5）接待时集中全部精力，避免匆忙或心不在焉。 （6）认真听取顾客有哪些具体的愿望和问题，通过有针对性的提问更多地了解顾客的要求，并将所有重要的信息记录在派工单中。 （7）在填写维修单之前与顾客一起对车辆进行检查，如果故障只在行驶中发现，应与顾客一起进行试车。 （8）向顾客解释可能的维修范围，若顾客不明白或想进一步了解可通过易于理解的实例来形象地解释一些技术细节。 二、接待 （9）告诉顾客所进行的维修工作的必要性和对车辆的好处。 （10）在确定维修范围之后，告诉顾客可能花费的工时费及材料费。 (11) 分析维修项目，告诉顾客可能出现的几种情况，并表示在进行处理之前会事先征得他的同意。 二、接待 （12）业务接待员写出或打印出维修单，经与顾客沟通确认能满足其要求后，请顾客在维修单上签名确认。 （13）提醒顾客将车上的贵重物品拿走。 (14)最后请顾客到顾客休息区休息或与顾客道别，并向顾客说