04-e尾6关于会议费报销通En知.docVIP

安徽分公司财务部工作通知书 财务通知【2008】04号 关于重申会议费等费用报销有关注意事项的通知 分公司各部门、营业部、各中心支公司（筹）： 为了理顺会议费和业务宣传费的报销流程，根据总公司新下发的《支付款项审批办法》，我们将会议费、业务宣传费报销的有关事项通知如下： 一、会议费 1、会议费是指员工因公参加各类会议或由公司召开会议而开支的各项费用，主要包括：会场租金、参会人员的住宿费、膳食费、交通费、会议所需的文具、资料费以及会务费用等。 2、所有会议费开支，应以分公司各部门为单位，提前三天事先提出会议费用申请（通过OA签报），列明费用预算、会议议程经分公司行政人事部、财务部审核后报总经理审批。 3、会议费用按预算用款，并在预算内凭有效发票据实报销，。报销会议费用时，除凭各项会议费用的有效原始凭证外，还须附有经各级领导批准的相关OA签报、会议通知、会议议程及会议签到簿。 二、业务宣传费 1、业务宣传费是指公司在从事业务宣传活动中所发生的支出。包括公司对外发放的宣传品、业务宣传资料，以及宣传性质的礼品、广告等支出。业务宣传费原则上由分公司行政人事部统一安排，各部门及各中心支公司按比例分摊。如有特殊情况的，以各部门、各中心支公司为单位提出书面签报申请和费用预算，报分公司分管领导审核并呈报总经理批准后，由分公司行政人事部安排。 3