自传写作要领.ppt

自傳寫作要領 　　南台科技大學 　　傅榮珂教授 一、前言 準備一份令人感興趣，印象深刻的自傳，在於如何寫出有特色的內容，這將是新鮮人贏得第一份工作的第一課。 履歷寫作，是時下求職時必備的文件之一，更是贏得面試的叩門工具，特別是當自傳的內容，越有重點、有特色，獲得面談機會一定會大為增加。 至於怎麼樣才能寫出令人激賞的自傳？除必須提到的內容外，格式也須加以留意。 就自傳而言，每個人想表現的個人特質並不相同，但最重要的是客觀地強調自己的優點，盡量不提缺點。 自傳的主要目的是告訴求才公司和廠商：「我就是你們想要的人！我絕對有你們所要的人格特質與潛力！」 撰寫重點是以應徵公司或廠商的求才目標為原則，如果求才廠商一再強調「團隊合作精神」，因此，自傳中最好盡量表現自己「既合群又有獨到見解」的特質；又如果求才公司或廠商向來喜歡活躍的人才，應徵時便可在自傳中強調自己既會讀書又活躍於各項活動；應徵某些職位則不宜予求才廠商「太活躍」的感覺。自傳內容應針對自己的優點特質、經驗、能力……等等，盡情發揮，不用客氣或覺得不好意思，當然也不能誇大矯情，一份好的自傳要能恰如其份地描述自己，才能獲得求才廠商的青睞。 除了內容須以應徵公司或求才廠商所要求重點為斟酌考量外，自傳每一部份的標題最好稍加設計，以凸顯出個人的風格，但也別太花俏，以免文不對題。若覺得不夠用心的話，可在每一段標題旁，用粗斜體字以短短幾個字列出小標，將該段的大意寫上。如此一來，即使應徵公司或求才廠商沒時間詳閱你的報告，仍可馬上看到重點。以下是自傳建議大綱： 二、自傳內容寫作大要 1、家庭背景：不用太過詳盡，表達出家庭對於你在學習、個性上的正面影響即可。可寫出人格養成過程、家庭成員、家庭氣氛、成長動力、治家格言......等 2.求學歷程： 清楚表列從國中小至最高學歷的求學歷程，再加以扼要說明自己性向的確定、智慧啟迪關鍵、師長同學的影響、學習轉捩點等。應將重點放在大學時期的求學經歷，並表列分析大學所修習的課程，帶給你的益處及影響。成績方面，除了須繳附的成績單外，最好可將自己的成績稍加整理，把好的成績凸顯出來，甚至作一個簡單的圖表分析，更能引起注意，盡量強調自己大學所學與應徵職務的關連，如果有某科成績較差，最好先找到一個合理的理由。另外，獲得獎學金、書卷獎以及投稿刊登的經驗、參加活動得獎的紀錄，這些可展現你的學習能力，務必多加著墨。 3、個人經歷： 包括擔任幹部、社團活動經驗、社會服務、競賽經驗、閱讀學習等，若曾有工作經驗亦可一併陳述，目的在表達個人的溝通、領導、合作和處事的能力。 4. 自我能力評估： 綜合上述各點，可對自己的興趣、性向、能力、優缺點、生活態度、座右銘、努力方向等能力，與該應徵職務做「分析」，評定自己應徵的優勢、劣勢、機會點及威脅，對於自己的優勢應加以強調，劣勢則應避重就輕，儘量將缺點化為賣點或進步的契機，表現出強烈的企圖心與誠意。 5. 應徵動機： 非本科系出身的同學或換工作的求職者，可對為何轉換跑道、為何應徵該職務及個人興趣等三點加以說明。應徵動機是面試時求才廠商相當關注的問題，在書面資料中務必對此作深入思考及說明。 6.獲優良獎項及特殊表現： 獎狀、證照等，可用附件方式呈現。 三、自傳寫作之要點 一份好自傳必須儘量展現個人的五大能力：「學習能力」、「研究能力」、「領導能力」、「合作能力」及「溝通協調能力」。如此能將五大能力均衡發展，全方位專才，則最為公司獲廠商所青睞！ 學習能力 指的是學習表現，可用求學時的成績、名次來展現你的學習成果。面對多元的社會，求才廠商希望能發掘各方面表現優秀、擁有多項專長的人才，因此如果能將「雙主修」或「輔系」成績羅列其中，也會是一項相當有力的證明。 研究能力 可利用發表過的論文、及好的讀書或研究報告來呈現。 溝通協調能力 擔任幹部協調溝通某一事成功之案例。儘量將工作經驗與學習能力結合，如：「我曾在某某社福機構擔任志工，培養人文精神及與人溝通的能力。」等，描述具體才能引起注意，也才能在眾多應徵者中凸顯自己。 合作能力 寫出合作能力經驗成功之案例。如「擔任社團活動組組長的經驗，訓練我策畫、聯繫及與人合作的能力。」又如與別班或別組甚或同組其他成員完成報告之成功案例。有些職位對社團經驗的要求較高，自傳中對於這方面的著墨就應加強。如應徵管理幹部行政工作，就要強調社團領導能力，該項評量標準往往佔有20％~30％的得分比重，當然，也不是每個廠商都重視社團表現。所以在自傳撰寫時，須就求才廠商的喜愛偏好，為自身的特點做一最完善的發揮，才能切中目標，為自己爭取高分。 四、自傳寫作之格式 （一）格式 1、如果採用手寫式可用十行紙直式書寫或企畫紙 橫式 書寫，如果使用電腦時要注意紙張四邊距離，一