计算机应用技术第3章word课件.pptVIP

Chapter MS-Word的基础应用 本章结构 本章结构(Cont.) 本章目标 创建MS-Word文档，并设置文本与段落格式 使用字体、项目符号和编号 在文档中设置缩进、行距和对齐方式 为文档添加页眉和页脚 编辑文档 使用表格 同时处理文档的不同部分 在文档中使用分栏 使用文本和语言工具 如何使用【页面设置】和【打印】选项 启动Word 创建文档 操作窗口 编辑文档 编辑文档 ：查找、替换、定位 字体 字符间距 段落对齐方式 缩进段落 项目符号和编号 自动多级列表 图片插入 设置图片格式 “页眉和页脚”工具栏 表格 表格菜单 创建表格 表格属性 格式化表格 Word 为表格和表格中的文字提供了一些格式设置选项 “自动套用格式”功能，能提供若干种可应用于表格的格式 拆分与合并单元格 公式的应用 多窗口 Word 2000 充分利用 GUI 的特点，使文档的处理变成了愉快的享受 Word 允许用户同时处理一个文档的两个页面甚至两个不同的文档 使用分栏功能 语言工具 页面设置 打印预览及打印选项 本章总结 本章总结(Cont.) MS-word高级操作 节 域 样式 目录 审阅与修订 文档保护 分节 所谓的节，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入节的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行旋转，以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用分节的技术，来控制某个特定页面的版式属性。 分节符所包含的信息: 页面方向(横向或纵向) 页边距 分栏状态 纵向对齐方式 行号 页眉和页脚样式 页码 纸型大小及纸张来源 插入分节符 分节 让分节符现形 插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的页面视图模式下，通常是看不到分节符的。这时，我们可以单击常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮，让分节符现出原形。 分节 分节符的类型 下一页 在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的节从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分节符。 分节 分节符的类型 连续 插入连续分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果连续分节符前后的页面设置不同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用连续分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。而连续分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助。 当然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时，并不需要手工插入分节符。用户只需选定需要分栏的段落，然后选择合适的分栏数量即可，Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符。如果需要取消分栏，可以直接删除相关分节符，这比重新设置分栏要容易得多。 分节 分节符的类型 奇数页 在插入奇数页分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用奇数页分节符。注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。在插入奇数页分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。 偶数页 偶数页分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。 大纲视图 对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚它的结构内容是一件比较困难的事。使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构，其中，文档标题和正文文字被分级显示出来，根据需要，一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来，以突出文档的总体结构。可以通过文档视图来浏览这个文档以把握文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分。 用户在创作一篇文档时，可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题，然后再根据提纲逐步充实文档的内容。在大纲视图中，在每个标题的左边都显示了一个符号。表示带有下一级标题（包括子标题和正文）。表示不带有下一级标题。 文档审阅和保护 文档保护 对文档的格式设置增加限制 对文档打开进行限制 域 什么是域 域是Word中的一种特殊命令，它由花括号{}、域名(如EQ、DATA等)及域开关(如\F()是分数开关)构成。域代码类似于公式，域选项开关是Word中的一种特殊格式指令，在域中可触发特定的操作。 域能做什么 　　使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分