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一般Excel快速键.doc
Excel 一般快速鍵
編輯資料
編輯儲存格(在資料尾放入插入點)
F2
完成編輯
ENTER
1.完成編輯狀態,並在選取區中往下移。
2.在選取區由上往下移動。
完成編輯
TAB
1.完成編輯狀態,並在選取區中往右移。
2.在選取區往右移動。
3.在被保護工作表之未鎖定儲存格間移動。
取消編輯
ESC
移動
方向鍵
1.在工作表中上、下、左、右移動一個儲存格。
2.在儲存格中上、下、左、右移動一個字元。
開始公式輸入
=
刪除
DELETE
1.刪除插入點右邊字元。
2.清除選取區的內容。
清除
BACKSPACE
1.清除作用儲存格內容,然後編輯。
2.編輯儲存格時,刪除插入點左邊字元。
編輯儲存格時,在同一儲存格中開始新的一行
ALT+ENTER
以目前的項目填滿選定的儲存格範圍
CTRL+ENTER
將公式輸入為陣列公式
CTRL+SHIFT+ENTER
打開[儲存格格式]對話方塊
CTRL+1
貼上定義名稱到公式中
F3
定義名稱
CTRL+F3
以列和欄標籤來建立名稱
CTRL+SHIFT+F3
插入函數到公式中
SHIFT+F3
重複上一個動作
F4
計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表
F9
計算使用中工作表
SHIFT+F9
計算使用中活頁簿的所有工作表
CTRL+ALT+F9
插入自動加總公式
ALT+ =
輸入日期
CTRL+;
輸入時間
CTRL+SHIFT+:
切換顯示公式所求得值或顯示公式
CTRL+`
編輯儲存格附註
SHIFT+F2
在選取區中移動
順時針移到選取區的下一個角落
CTRL+句點
在不連續的選取區之間往右移
CTRL+ALT+→
在不連續的選取區之間向左移。
CTRL+ALT+←
工作表或活頁簿上移動和捲動
移到列的開始
HOME
移到工作表的開始
CTRL+HOME
移到工作表的最後一個儲存格(右下角)
CTRL+END
下移一個螢幕。
PAGE DOWN
上移一個螢幕
PAGE UP
右移一個螢幕
ALT+PAGE DOWN
左移一個螢幕
ALT+PAGE UP
移到活頁簿的下個工作表
CTRL+PAGE DOWN
移到活頁簿的上個工作表
CTRL+PAGE UP
顯示[到]對話方塊。
F5
顯示[尋找]對話方塊
SHIFT+F5
移到目前資料區域的邊緣。
CTRL+ 方向鍵
移到下一個活頁簿
CTRL+TAB
使用 End 模式在工作表上移動
開啟或關閉 End 模式
END
在一列或一欄中移動一個資料區塊
END, 方向鍵
工作表的最後一個儲存格(在右下角)。
END, HOME
移到目前列右邊的最後一個非空白儲存格。
END, ENTER
選取資料和儲存格
開啟擴充選取。
F8
將選取區擴大或縮減
SHIFT+方向鍵
選取作用儲存格周圍的目前區域(目前區域指的是由空白列和空白欄所圍成的區域)
CTRL+SHIFT+* (星號)
將選取區擴大到作用儲存格的同一欄或同一列的最後一個非空白儲存格
CTRL+SHIFT+方向鍵
將選取區擴大到工作表的開始位置
SHIFT+HOME
將選取區擴大到列的開始位置。
CTRL+SHIFT+HOME
將選取區擴大到列的最後一個儲存格
CTRL+SHIFT+END
選取有特殊字元的儲存格
選取目前的陣列,該陣列是屬於作用儲存格
CTRL+/
只選取被選取區中的公式直接參照到的儲存格
CTRL+[
只選取直接參照到作用儲存格的公式儲存格
CTRL+]
執行資料表單
移到記錄中可以編輯的下一個欄位
TAB
移到下個記錄的第一個欄位
ENTER
移到上個記錄的第一個欄位
SHIFT+ENTER
移到欄位的開始或結束位置
HOME 或 END
移到新記錄
CTRL+PAGE DOWN
移到第一個記錄
CTRL+PAGE UP
框住資料
顯示或隱藏大綱符號
CTRL+8
隱藏選定列
CTRL+9
隱藏選定欄。
CTRL+0(零)
顯示隱藏的選取列
CTRL+SHIFT+(
顯示隱藏的選取欄。
CTRL+SHIFT+)
執行工作表、圖表和巨集
插入新的工作表
SHIFT+F11
使用目前的範圍來建立圖表
F11 或 ALT+F1
在活頁簿中選擇目前和下一個工作表
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
在活頁簿中選擇目前和前一個工作表
SHIFT+CTRL+PAGE UP
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