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基于OA的固定资产管理 裴莹 王显义 李凤兰 水利部水文局 l? I摘要：固定资产管理系统是直接服务于水文局行政办公的管理软件。它是 。根据国家田定资产分类与代码标准及国家固定资产管理要求，以水jfq部计 。|算机网络为基础，采用先进的信息技术，开发的一套方便快徒并具多样化 统计查询的管理软件，实现了新增固定资产申请、审批、登记等功能。 ‘’美键谭：固定资产 管理 功能0A O 引言 固定资产办公自动化管理系统在水利部水文局行政办公中发挥着不可替代的作用。在 IT技术不断发展的今天，信息系统正朝着集成化、网络化的方向发展。利用现代信息技 术建立的高效、可靠的固定资产管理系统，不仅大大提高了办公效率，而且为领导决策的 正确性、及时性起到了关键的作用。 1概述 1．1 目的 固定资产是指使用年限在1年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程 中保持原来物质形态的资产，包括房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈 列品、图书等。加强水文局固定资产管理和控制，提高固定资产的管理水平，对于 提高经费的使用效益，促进水文局的全面建设具有重要意义。水文局的固定资产是 水文局资金的一个重要组成部分，是水文局建设的重要经济基础。因此，加强固定 资产的规范化管理势在必行。多年来，有一种倾向，认为固定资产属国家所有，谁 也“搬不动”、“拿不走”，有人兼管_下就行了，不必设立专门的管理机构。实践 证明，不少单位普遍存在着“家底”不清、管理混乱、损失浪费严重的现象。其主 要原因在于没有设立专门机构和专人管理，无法按照清产核资工作的政策，目标、 内容、步骤组织做好这项工作。加强固定资产管理，贯彻执行计划购置、合理配 备、及时供应、充分利用、妥善维护保养等现代化管理办法，才能使水文局管好、 用好固定资产。对于保护固定资产的安全完整，节约水文局经费，充分发挥经费的 使用效益，更好地保证各项任务的完成，具有重要意义。 ·428· 因此水文局建立一套完整的固定资产管理系统模块，不仅合理配备并节约、有效使用 固定资产，而且提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全和完整。 1．2 固定资产系统的特点 (1)扩展性强。系统运行的基础参数可根据使用单位的具体情况进行自定义，即分类 编码的设置。 (2)功能灵活。灵活的授权功能，可方便管理各类用户的操作权限及数据权限。 (3)数据录入功能。可方便地进行录入，对于相同类型的资产，可通过复制功能录 入f系统所有的变动功能以及资产减少功能，都提供批量的操作；可以多部门协作使用， 也可由单个部门使用管理。 (4)操作简便。层次分明的系统划分，清晰明了的功能安排；生动直观的用户图形界 面和向导式操作；自动化程度高，很多功能的操作系统可自动完成。 (5)查询丰富。系统提供丰富多样的查询功能，可自由组合数据的查询条件， 并提供明细数据展示方式，实现多角度的查询，满足不同的业务需要。系统提供强 大业务查询功能，全面、详细地实现固定资产数据的展示。系统可提供相关的打印 报表。 (6)维护简便。系统数据相对独立。系统提供数据备份功能，保证用户数据的安 全性。 2固定资产管理模块整体结构 固定资产管理模块包含了固定资产购置申请，固定资产报废申请、调拨申请、固定资 产入库、分配、查询等主要功能(图1)。基本满足了固定资产日常的管理业务。 3固定资产系统的功能 固定资产管理系统 固 固 固 定 定 定 资 资 资 产