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◆教学研究OSANWENBAIJIA 对于中职学校文秘专业教学探究 吴 辉 河南省安阳市中等职业学校 摘 要：现代社会对于秘书从业人员的要求越来越高：既能撰文办文，又能沟通协调 ；既能处理信息，又能处理公关事务；既可 以为领导办理各种具体事务，又能为领导出谋划策。因此，中职教育要培养出应用型的文秘人才，应注重教学方法的改进，在课 内 外充分利用可利用的时间机会，强化学生的实践能力，努力提高文秘专业学生的专业技能和综合实践能力。 关键词：中职教育；文秘专业；教学探究 1．加强案例教学法。 用适当的时间进行实际的工作锻炼 ．或者有计划地安排一部分 案例教学法是一种将案例运用于教学．通过教师展示案 教师到生产、服务、管理的第一线锻炼．从事实际工作．以提高 例，组织学生讨论，教师归纳提炼，将学生带人特定场景进行分 实践教学能力 ：而对于那些有一定实践经验的教师则可鼓励他 析来实现教学 目标的方法。文秘专业课程设置．理论性的知识 们考取有关部门组织的职业资格考试 ，取得职业资格证书 另 占了大部分 ．教师在课堂上一味地教授不仅不利于学生的接 一 方面从政府机关、企事业 、兄弟院校等相关单位聘请一批有 受，还可能引起学生的厌学情绪。教师可以通过采用案例分析 丰富经验的工作人员来做我们的兼职教师．让他们在教学中真 的方法来解决理论性较强的内容 比如在秘书实务和公关关系 正做到理论和实践相结合 ，从而全面提高学生的实践技能．同 学的讲授中。既可以利用课本上的案例，也可充分利用课外收 时．也可以带动我们相关教师操作技能的提高。 集的新近发生的案例 。有针对性地列举、讲授 ，让学生进行分 5．利用校 内现有设施，加强校 内实训。 析。在这样的教学过程中，能有效地培养和提高学生观察问题、 文秘专业学生在校内的岗位实训，是她们正式参与社会工 分析问题的能力。也能较好地锻炼学生的口语表达能力。 作的一次真正实习。此类实习是建立在真正的社会关系、社会 2．强化模拟教学法。 环境和社会角色的基础上．所以．学生在此操作阶段所获取的 模拟教学法是一种根据各门课程的特点．把学生放在主体 知识和经验，可以直接转化为实际工作技巧和方法。 地位 ，实际操作由教师设置的秘书工作场景的教学方法。中职 (1)利用学校办公室。学校办公室是学校的中枢部门，是文 文秘专业开设的实践课程，可进行模拟性的操演。如办公 自动 秘专业学生岗位实习的较好场所。专业教师可与办公室协调． 化设备操作、快速录入等内容 ．都可以在模拟实训室进行此类 有组织有计划地分批安排学生进行实习。让学生参与学校会议 秘书实务技能训练。教师可在实践课程中设置一些秘书工作的 室的布置、会务接待、礼仪、联系等事项 ，熟悉公文处理程序及 场景．让学生在场景中扮演不同的角色。教师及时发现问题并 文书起草等。积极培养学生处理办公室事务、社交、接待、会务 现场纠正。模拟教学法注重培养学生实际动手操作能力．能较 等专业技能。 好地激活课堂气氛，激发学生的内在潜力。同时．在教师的及时 (2)利用学校文印室。掌握现代化办公设备的能力是文秘专 纠错中．学生对知识点的巩固更为深刻。如在会务管理的教学 业学生应具备的技能 安排学生在学校文印室进行岗位实习约 中，可以让学生扮演不同角色，使学生在演练中轻松掌握技能。 1~2周 ，学生可基本熟悉文字排版 ，熟练操作打印机、复印机、 3．营造良好的学校职业礼仪教育氛围，促进学生综合素质 扫描仪的技能，较好地培养认真、仔细、耐心的工作作风。 的提升。 (3)利用学校档案室。档案管理课程教学过程中。让学生进 在中职学生素质教育的过程中．学生具有一定的职业礼 行实习操作演练是较为实效的。教学中档案的分类、立卷、案卷 仪 。对于学生的职业技能是非常有帮助的。社会岗位所需的