东吴大学97学年度第12次（98年7月）行政会议纪录.docVIP

東吳大學97學年度第12次(98年7月)行政會議紀錄 時間︰98年7月1日（星期三）下午1點30分至2點 地點︰外雙溪校區國際會議廳 主席︰黃校長鎮台 出席︰馬君梅副校長、趙維良教務長、林錦川學生事務長、王超弘總務長、邱永和研務長、 林錦川院長、傅明仁院長、楊奕華院長、邱永和院長、賈凱傑主任秘書、 林政鴻主任、洪碧珠主任、丁原基館長、林遵遠主任、鄭為民主任、 黃奕仁主任、吳添福主任 林炳文主任、陳啟峰主任 。 請假、莫藜藜院長、何希慧主任 列席︰各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班) 記錄︰莊琬琳專員 壹、宣布開會 貳、確定議程 參、確認上次會議紀錄：確認 肆、上次會議決議執行情形：無 伍、主席報告 1.很令人遺憾的，一心為東吳、認真盡責的主任秘書彭廣林老師，在連續七年的行政工作下，操勞過度，使得健康亮起紅燈而必需即時請辭休養。希望彭老師能早日恢復健康，日後校務還有許多要偏勞之處。新任主任秘書由企管系賈凱傑老師兼任。表藝中心執行長由音樂系黃維明主任兼任。發展處目前暫由本人督導。 2.有一句話與大家相互勉勵「盡心盡力做好手邊該做的事，而不僅只是做喜歡或願意做的事」，做事情不要有交差了事的心態，我們學校應該是一個「自尊尊人」的校園，「尊人」是尊重他人，「自尊」就是自重，一個人唯有做好自己該做的事，才可能贏得別人的尊重。 3.在任何會議上，希望大家本著為東吳好的心，充分表達意見，充份討論，以消除盲點。 4.關於校級慶典—校慶及畢業典禮業務由秘書室移出，校慶請學務長擔任召集人，體育室黃主任及軍訓室吳主任為共同召集人；畢業典禮請教務長擔任召集人，學務長及軍訓室吳主任為共同召集人。 5.有關學生領導知能，希望利用今年暑假好好規劃，規劃小組由本人擔任召集人，學務長擔任執行長。 6.企業風險管理計畫的推動與校友企業諮詢顧問團及EMBA課程關係密切，宜組成推動小組，由本人擔任召集人，成員包括：商學院邱院長、法學院楊院長以及企業諮詢顧問團執行長翁望回老師 (EMBA新任主任)等。 7.有關推廣部之轉型，適時由本人召開相關會議研商。 8.校園E化工作，由本人擔任召集人，教務長擔任執行長，平時工作會議請教務長主持，階段性大型會議，由本人主持。 陸、報告事項 教務長： 1.系所評鑑成績已經公布，感謝大家的努力，成績還算不錯。提醒各位院長及系主任，民國102年是第二次的系所評鑑，所以各系所還是要持續建立資料，並將資料填入資訊平台。 2.今年本校碩專班的報到率92.13％，比去年略低，碩士班第一階段報到率78.37％。 總務長： 1.城中校區第二大樓耐震補強工程，6月29日完成議價，當天下午與潘冀建築師事務所、得標廠商於城中校區共同召開工程說明會，7月6日動工，預計8月20日完工，工程期間，總務處會盡力協助各單位搬遷事宜。 ? 校長補充：雙溪校區望星廣場樓梯下方，常有同學撞到頭受傷，亦請總務處研議處理。 會計室主任： 1.請各位師長提醒同仁，有關執行完畢之經費，請於核銷期限內，儘速辦理核銷。 2.教學卓越計畫至6月24日止，執行率為85％。未來這個月要全部執行完成，會前已將資料交給分項計畫主持人，希望分項計畫主持人能轉知子計畫主持人儘快辦理核銷。 體育室主任： 1.暑假開辦教職員子女桌球班，上午在城中校區，下午在外雙溪校區。 2.開設免費教職員羽球班，週一至週三中午時段。 3.本校與南湖高中運動中心協定，本校師生至該中心參加團隊班可享八折優惠。 4.本室規畫明年度全校師生健康促進計畫。 柒、提案討論 第一案案由：請修訂「東吳大學機車停車管理辦法」。 提案人：王總務長超弘 說明： 一、 本校機車通行證申請業務權責單位，自97學年度由教官服務組移轉生活輔導組。另依據實際執行之經驗，建議修訂「東吳大學機車停車管理辦法」部份條文，以便於執行。 二、 「東吳大學機車停車管理辦法」修正對照表，詳如附件。 決議：通過。 捌、臨時動議 (無) 玖、散會（下午2時） 東吳大學機車停車管理辦法修正條文對照表 97學年度第12次(98.07.01)行政會議修正通過 修 正 修 文 現 行 條 文 說 明 參、 機車進出校區規定： 一、凡本校教師、職工、學生騎乘機車進出校區皆須申請通行證。 （一）學生申請機車通行證，請先至本校「電子化校園系統」「校園服務」 「汽機車通行證申請/列印」項下，網路填寫申請表，再持列印之機車通行證申請表至總務處出納組繳交費用並蓋繳費章，併同駕照、行照、保險證（以上證件需於有效期限內），至兩校區生活輔導組換發通