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2007年2月 (总第53期) 孽 孝 辱 (CumulativelyNo．53)No．2，2007 关于文秘实训教学的思考 王晓彬 浙江经贸职业技术学院，浙江 杭州 310018 摘要：秘书工作是一个实务性很强的岗位，学生的实践 4．综合化情景模拟室。配置多媒体投影仪、视频展示、 能力是教学成功与否的重要标志．文章主要从实训基地的建 音响、数码摄像机、观众席、主席台、演讲台、会议桌椅，可 设、实训教学内容的设计、实训教学的方法这三个方面展开 开展的训练项目有：大中型会议组织、会场布置、座次排列、 论 述． 开幕式、演讲、辩论、秘书形象设计、公关礼仪实训等。其 关键词：文秘；实训教学；技能 平面示意图如图四。 中图分类号：G64 2 文献标识码：A 竺竺 I!竺 l!竺 I!竺 I 文章编号：1 002—7 661(2 0 0 7)02—001 2—02 簦I 文秘专业目前在高职院校开设得较为广泛。作为一个实 olo ol0 olo 务性很强的专业，它针对秘书的应用写作能力、公关能力、协 olo ol常0书 olo 调管理能力、计算机应用能力、办会办事能力，以强化技能训 练为教学基本特色，有针对陛地对学生实施职业理论和技能的 培养，从而提高学生的专业职业能力。因此我们在教学中要高 度重视实训、实习等实践性教学环节，开展有效的技能实训， (图一) (图二) 强化模拟训练，培养和提高学生的实际操作能力。在文秘专业 实训课程教学过程中，我们尝试从以下几个方面人手： 一 、 实训基地的建设 实训教学需要在实训基地进行，为了适应教学的需要， 将秘书工作的各个环节通过合理的流程设置和模块组合体现 出来，我们要加强硬件设备设施的建设，如高仿真度的工作 室、情景化综合教室、现场办公环境、与专业技能训练相关 的仪器设备、多媒体软件和设施等。在模拟的、逼真的场景 (图三) (图四) 内，激发学生的兴趣和实践操作能力，在较短的时间内强化 (二)利用校内资源，进行顶岗实习 训练，使学生熟练掌握现代化秘书办事技能，毕业后能较快 为了适应文秘专业实践教学的需要，除了加强硬件设施 胜任办公室工作。并且我们要充分利用校内现有的办公资源， 建设外，还可以开发利用校内现有的场所资源，将一些部门 把各处室的秘书部门建设为灵活性的实训基地，为实践性教 秘书工作或相当于秘书工作的岗位提供给学生顶岗实习，如 学环节提供有效帮助。 在文印室、档案室、宣传处、学生处、图书馆、实验室、实 (一)合理规划实训室布局和配置 训基地等行政管理部门安排学生轮流实习实训，并逐步形成 文秘实训室是根据实际技能训练需要建设起来专业实训 较为稳定的实训基地。这样一来，因地制宜，既充分利用了 室，功能很清晰。 已有设备条件，节约了成本，又能满足了学生实践实训的需 1．现代办公室。配置电脑、打印机、传真机、扫描仪、