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广 西 医 科 大 学 学 报 JOU RN AL OF GUAN GX IM ED I A L U N VI ER SIT Y　200 3 Sep t; 20 ·15 · 努力做好行政机关公文的处理工作 何并文 (广西医科大学　南宁　53002 1) 　　 国务 院国发 〔2000 〕2 3 号文件规 定, 从 2 00 1 年 1 月 1 日 念指引, 没有科学的管理和培 训, 没有科学化的安排 和协作 起, 国家 行政机 关施 行新 的《国家行政机 关公文 处理办法 》 分工, 没有科 学的制度 建立和 实施, 要做到 公文处理 的高质 ( ) 以下简称新《办法》。同时, 国务院办 公厅秘书局编辑下发 量、高效率是不可能的, 公文 处理的规范化和制度化 也是很 了《国家 行政机 关公文格式》( ? 9704 - 1999) , 规 定了 国 难真正实现的。 GB T 家行政机 关公文通用的纸 张要求、印制要求、公文中各要素 112　行政机关公文处理的原则和基本要求 排列和标识规则, 要求从 2 00 1 年 9 月 1 日开始实施。以上两 11211　 政治性。行政机关公文处理 的政治性是与行政公文 个重要文件的颁布与实施, 是我国国家行政机关公文处理进 的政治性紧密相连的。由于行政机关公文处理工作是与国家 一步走向规范化、制度化、科学化的一个新的里程碑。同时, 政权机关密切结合, 并由国家政权机 构具体承担, 因此, 在行 也充分体现了国务院对国家机关 公文处理工作的高度 重视。 政机关公文处理工作中一 定要牢固树立政 治观念, 坚持“讲 认真学习、掌握、实施新《办法》, 不仅对规 范国家行政机关公 政治”。 ( ) 文处理, 提高公文质量, 推动全国办 公厅 室 工作和文秘工 11212　 实事求是。这是我们一切工作的出发点和基本指 导 作事业的发展有重要意义, 而且对规范全国各行各业的公文 思想, 新《办法》将 其确定为行政机关公文 处理工作的首要原 处理, 提 高国家 行政机关工作效率 , 保证工作质量, 依法行 则, 我们应当坚持贯彻执行。在拟 制文件、承办来文、制定政 政, 推进国民经济和社会发展顺利进行, 都 具有十分重要的 策规定中, 都要坚持一切从实际出发。 现实意义和历史意义。 11213　 精简、准确。精简就是要压缩文件数量, 提高文件 质 量, 准确确定发文范围。行文要确 有必要性, 防止文件过长, 1　 做好行政机关公文处理工作是依法行政 套话、空话、废话连 篇, 不能随意扩大文件分发范围。准确即 和加强机关建设的重要保证 指公文 的制作、分发、投送传递、分办批 示要准确无误, 制定 　　公文是 国家机关和社会 组织在 行政管理过程中形成的 的政策规定要有针对性。 具有法定效力和规范形式的公务文书, 是依法行政和进行公 11214　 及时、高效。就是要讲求公文处理的时效性, 做到迅 务活动的重要工具。公文处理是指在公文的产生和运转的全 速、快捷, 不得积压、拖延。 过程中, 以特 定的原则和方法对公文进行创 意、撰 写、加工、 11215　 安全、保密。行政机关的公文大多是国家 意志、活动 利用、保管, 使其获得必要功效的行为或过程。公文处理的基 的书面形 式, 是国家机 密的集 中体现, 这就要求在公文处理 本任 务是撰 制、办理、管理、整理( 立卷) 、归档等一 系列相互 中密级文件不得泄密, 一