怎样做好乡镇账外文件的收集与管理工作.pdfVIP

匀缟 卉．镰州 ， ． 在实际工作中，乡镇档案难 收集齐全完整 倒、办法和重要的统计数据等： 的主要是 “账外”文件。所谓 账外 文件．_栈 8 上级机关和外单位直接寄送给乡镇领导 都习 门 。 是没有经过乡镇机关文书处理部门或文书_丁作』、 凡 “亲聃”的函件．或直接寄给乡镇业务对口部 ●一 员登记的确有保存价值的文件材料．主要包括会 ¨的文件材料等 、 b 日 9 突发事件形成的文件材料．如在农业 一 议材料、调查报告、专题总结 情况反映、光荣 艄 ， 曝 册、花名册、合同书、协议书、统汁报袁 调研 灾害防治、抗洪抢险、抗震救灾、排解民事纠纷 一 D 葶 、 材料等。这些文件材料来源渠道多、内容庞杂、 以及临时性外事活动中产生的 一 文件材料一 ●／ 处 、 涉及面广，收集起来有一定难度。但这部分文件 l0．乡镇文秘部门漏登的文件。里 材料也是乡镇机关在各项管理活动中形成的，同 二、造成乡镇 。账外 文件收集难的原因 样具有一定的查考利用和保存价值 乡镇机关应 I 一 乡镇机关没有认真学习、宣传、贯 重视并做好 “账外 文件的收集与管理[作 彻 《档案法》 一些乡镇领导和乡镇干部的档案 一 、 乡镇 。账外”文件的种类 意识不强，总认为做乡镇支件材料的归档工作无 1乡镇领导或部门负责人参加上级或其它 经济效益，对其他工作也起不到推动作用，因此 机关的会议带回来的会议材料 这些材料，领导 没把这项工作纳^议事日程．更谈不卜实施有效 口黄志勇△ 的垒面管理： 2有 乡镇档案管理人员只重视收集经过 2．乡镇领导在各种重要场合的讲话材料． 文书部门登记的有 “l雌 可查的文件．而对收集 与乡镇机关职能活动有密切联系的重要信件、 “账”外文件则怕困难 嫌麻烦，往往能收则 作汇报提纲、述职报告、检查报告等 收．收不到就作罢。 3 乡镇机关 (包括职能部门)在工作中形成 3 有些领导或乡镇职能部门对开会带回的 的文件材料，如工作计划、专题 总结、调查报 或自己持有的文件材料，总是 自己 “需要 或 告、经验介绍材料、统计报袁等。 “方便利用