浅谈群众文化艺术档案管理及利用.pdfVIP

鳃霸 徊菌 圃厕 ■ 陈 慧 档案是人们用以记录、保存和供查阅的文秘载体 ，是人 (二)文化馆群文艺术档案的多样化。文化馆群文艺术档 类社会各项实践活动的真实记录。不同的范畴和门类有着不 案分三类 ：第一类是事业管理方面档案，包括文化馆工作计 同内容和要求。群众文化艺术档案是文化艺术单位和艺术工 划和总结、工资晋升、大事记等文字材料。第二类是文化活动 作者在艺术创作 、艺术演出、艺术教育、艺术研究、社会文化 档案，包括培训、理论研讨、各类演出和展览等材料。第三类 等工作和活动中形成的具有保存价值的各种文字 、图表、声 是群文工作者的个人艺术资料档案，包括其简历，创作 、研究 像 、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化信息资源。它 的作品和成果，获奖证书等材料。 是从事群众文化艺术档案是从事群众文化艺术工作辛勤劳 (三)文化馆群文艺术档案的多型体。群文艺术档案有剧 动的结晶，是一个地方群众文化活动的真是记录，属档案的 本创作 、群文信息等文字型；有舞蹈、书法、美术 、摄影等形象 一 个门类，既有档案的共性，又有文化艺术的特殊性。 型；有光盘、磁带等声像型；有奖状 、奖杯、奖牌等实物型。由 艺术档案管理工作是文化艺术事业管理工作的重要组 于型体不同，载体多样 ，来源多方，这就给收集、整理、保管带 成部分 ，是文化艺术事业可持续发展的基础性工作，具有一 来了新的课题 ，也给群文艺术档案工作者提供了更多的空 定的实践意义。用科学的原则和方法管理文化艺术档案，其 间。我们应从实际出发，更进一步掌握艺术档案的规律，在整 最终 目的就是为文化艺术工作提供利用。文化艺术档案工作 理中更好地保持人和事 、物的历史联系，保证艺术活动的真 在有效管理本单位文化艺术档案的基础上，通过管理服务， 实面貌，真正使艺术档案更好地为艺术事业发展服务。 可以充分发挥文化艺术档案的作用。笔者通过几年来对档案 二、群文艺术档案的整理 管理工作的实践，谈一谈 自己对文化馆艺术档案管理的粗浅 文化馆的群文艺术档案，是群众文化事业发展的真实记 认识。 录，不仅是文化馆的一笔十分宝贵的财富，也是我们党和政 一 、 群众文化艺术档案的特征 府全心全意为人民服务的历史证明。整理和保管好这部分档 文化馆艺术档案，不同于文书档案，又不同于科技等其 案，有着十分重要的意义，对今后进一步发展群文事业有借 他档案。 鉴和参考的益处。 它与专业艺术团体相比，有舞台演出、精品创作等相同 (一)艺术档案材料内容要准确详实。档案材料是历史的 之处，但更多的组织 、策划、辅导、培训、收集整理优秀民族民 见证 ，它的每一个细节问题都必须做到准确无误 ，不能有半 间文化等工作是文化馆独有的工作性质，这决定了群文艺术 点疏漏。档案人员要明确艺术档案的归档范围，对在各种活 档案的收集、整理、保管和利用都有其 自身的特点。 动中形成的艺术材料原件及手稿，每张图片、照片(底片)必 (一)文化馆群文艺术档案的多类别。这是由文化馆工作 须做到完整保存 ，都要尽全力搜集整理，使其经得起考证。对 性质和职责所决定的。文化馆是社会文化的龙头单位，它的 一 般事件材料和连续性活动记载，不能弄得支离破碎，应保 工作范畴具有社会性和群众性。从面的角度来说，有社区文 持其完整、详尽，使其更具有回顾性的使用价值。 化、农村文化、企业文化、校园文化等，从专业角度来说，它包 (