谈高职文秘专业学生的文学修养.pdfVIP

第9卷 第5期 辽 宁 高 职 学 报 Vo1．9．No．5 2007年 5月 UA0NING HIGHER V0CAT10NAL TECHNICAL INSTITUTE J0URNAL May．2007 中图分类号：G715 文献标识码：B 文章编号：1009--7600(2007)05一o054—01 谈高职文秘专业学生的文学修养 崔敉宁 (大连商务职业学院，辽宁 大连 116039) 摘 要：文学修养是秘书的基本素养，是不可少的职业要素。深厚的文学修养有助于提高秘书人员 的能力，提高文秘人员的工作效率。 关键词：秘书专业；文学修养；能力；提高 一 、 文学修养与秘书举止风度的关系 音方面，声音不能过高或过低。 文学修养是秘书工作者的基本修养和必备的要 文秘工作者既是上级与下级的媒介，也是同级领 素之一。秘书人员的风度，由其神态、举止和言谈表 导或领导集团之间的媒介。同级决策者或部门间产生 现出来。如，神态上的庄重、自信恬静；举止上的文 磨擦，发生误解，工作处于僵局时，一个有深层次文 雅、稳重、洒脱；言谈上的广博、谦逊、机灵、诚恳 学修养的秘书就能恰当地运用各种有效的修辞方法， 等。作为秘书人员怎样才能将上述几个方面的素质凝 如，含蓄、幽默、引用、对照、比喻等方法婉转地表 聚于一身而充分表现出来，我认为除了必须加强思想 达，使双方产生好感，从情感上得到沟通，然后相互 品德和知识才干等方面的修养外，还要注意在实际工 取得谅解，达到理想的语言效果。这种语言可以缩短 作中锻炼自己，养成职业素质。在工作中应努力做到 双方的心理距离，缓和紧张的气氛，使整个过程显得 聪慧而不油滑，爽快而不粗俗，谦虚而不自卑，庄重 非常自然，不使对方拘谨，然后层层深入地进行交谈， 而不冷漠，热情而不轻浮，自信而不自负，服从而不 动之以情、喻之以理，使对方心悦诚服的与自己达成 盲从，朴素而不邋遢，温和而不怯懦，幽默而不滑稽 共识，能够较好的使用这类文学幽默，来调节情绪。 的行为规范，关键在于把握一个 “度”，而文学修养 三、文学修养与公文写作的关系 是培养这种品质风度的有效途径。 公文写作贯穿于秘书工作的始终，秘书写作能 二、文学修养对秘书语言训练至为重要 力，是秘书工作水平的主要体现，没有写作能力甚至 秘书工作纷繁复杂、包罗万象。如，调查研究、 就不可能从事这一职业。有人说， “秘书凭的是脸蛋 传达信息、协调工作、出谋划策等。但归根结底是与 子，耍的是嘴皮子，使的是手腕子。”其实这是对秘 人打交道，本质上是一种沟通工作。因此，秘书工作 书工作的一种误解。秘书工作不单靠说，更主要的是 必须熟练的掌握运用口语这一工具，交流思想，传递 靠踏踏实实地做。做，就包括说和写。公文写作是秘 信息，调整人们之间的心理距离，协调人际关系，创 书工作的经常性工作，公文比一般的文章有其难写之 造良好的工作氛围。 处，必须要不得有文学修养做根基。 文学修养是做好秘书工作的必要条件，是才华 公文是一种特殊的文体，属于应用文的范畴， 和内在品德的基础，是做好工作得到认可的重要保 从它的形式到内容，不同于文学作品、学术论著和新 障。而文学修养较高的人，可以随机应变地运用一些 闻写作。文学是用语言塑造形象以反映社会生活，表 富有感情色彩的语言，机智地挑选褒贬分明的词语， 达作者思想感情的一种艺术。而公文是为党政机关、 运用生动形象的比喻，说理中切入一些动情的叙述描 人民团体、企事业单位进行党务、政务管理的工具， 写，运用设问、反问、祈使、夸张的句式增加感情分 其目的是办理事务。其本质特点是要有实用性和程式 量等等，使言谈具有意想不到的效果，体现一种文雅 性。所以我们要以公文这一文体特点为出发点，弄清 的语言风格。文雅的语言首先体现在礼貌用语上。而 公文的社会功能，公文的种类和使用范围、构成