小区投票说明注意事项8.pptVIP

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规范小区自主治理中的投票表决 (讨论稿 2013年10月18日) * 作者:蒋思军 顾问:周活宁(华南和谐社区) 邮箱:yyzx@ 电话*   《物权法》中明确规定需要投票的事项   (一)制定和修改业主大会议事规则   (二)制定和修改建筑物及其附属设施的管理规约   (三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员   (四)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人   (五)筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金   (六)改建、重建建筑物及其附属设施   (七)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。 根据《物权法》和《物业管理条例》小区公共事物管理中,民主投票表决少不了 小区公共事物包含:公共部分的人、财、物、事的管理。具体如电梯、外墙、楼顶、水房、电房、煤气房等公共建筑设施的保养,小区绿化、清洁卫生、治安保卫、车辆停放、公共收益、公约、业委会选举等 小区自主治理,投票不可少,“规范”是关键 由于投票引起的纠纷,多是由于过程不规范而引起 公平、公正、公开、规范的投票八大要素 小区资料要先准备好,这是投票的基础 1 2 3 4 5 6 7 投票前要广泛公示,高比例投票率才有机会通过 投票的事项要尽可能详尽,不事后惹争议 先充分讨论再表决,避免不冷静和反复的结果 8 投票的主体资格认证把关,防止浑水摸鱼 投票的手段因人而异,让投票人容易参与 唱票计票过程要实时公开,让人信服 投票的结果要公示,接受社会的监督 一、小区资料先准备好,打好投票基础 业主资料:每一位业主的表决投票,投票内容包括:业主姓名、房号、面积、联系方式、关联房(杂物房、车库、商铺等付房的住宅房号) 小区资料:建筑物总面积、业主总人数 投票资料(举例): 1、物管合同 2、业主大会议事规则 4、建筑物及其附属设施的管理规约 5、业委会成员竞选资料等 根据《中华人民共和国物权法》第七十六条和《物业管理条例》,附属于住宅的杂物房、车库的面积可计入住宅的投票权数。投票结果由投票人数和投票权数共同确定。 建筑物总面积=各个专有面积之和,绿地、停车场等“共有”产权面积不参与计算 数据来源要尽可能权威,可向“住建部”和“街道办”请求帮助 一次录入,终生受益 二、投票前广泛公示,高比例投票率才有机会通过 短信群发 手机提醒 小区Web 门户提醒 电视墙滚动播出 电子渠道、 热线电话、面 对 面、 相结合宣传 * 三、投票的事项可以很详尽,不事后惹争议 * 投票提供附件下载,包含投票说明、相关文本、图片等资料 投票选项配置可下载附件,业主可以通过手机和电脑下载,详细掌握整个细节,并提出自己意见和建议。例如: (1)候选人视频拉票,附上简历 (2)各种条款以及合同的电子版本 有争议X 很详细OK 四、先充分讨论再表决,避免不冷静和反复的结果 根据《中华人民共和国物权法》第七十二条 业主对建筑物专有部分意外的共有部分,享有权利,承担义务;不得以放弃权利不履行义务。业主转让建筑物内的住宅、经营性用房,其对共有部门享有的共有和共同管理的权利一并转让。 投票公示后 先充分讨论 到期才能投票 手机/电脑/电视墙,投票前讨论同步展示 * 业主的基础信息导入后台系统,严把业主资格 1、系统预先批量导入业主信息,包括用户住宅面积、公摊面积、小区总面积、物业业主身份,联系电话,只有业主才有账号参与投票; 2、手工签名投票由业委会工作人员核实身份后代业主账号投票,签名照片、电话录音以及微信截图授权全部电子存档,作为附件上传小区云 五、投票的主体资格认证把关,防止浑水摸鱼 小区业主资料真实; 统计数据准确; 信息发送无遗漏; 有效的投票结果; 业主真正参与; 数据严格加密; 杜绝暗箱操作; 投票实时展示; 隐藏业主姓名; 展示物业单元 * 自定义参与投票人范围,可以设置针对一户一票的投票/针对小区所有业主、居民的投票/针对某片区域用户的投票。 六、投票的手段多样,方便选用 现场手工投票(拍照后导入投票系统) 手机上投票 电视墙实况播放 电脑上投票 * 七、唱票计票过程实时公开,公正 透明 * * 唱票环节不再需要召集相关人员现场进行,省时省力 有争议X 自动计算 OK 是 * 八、投票结果依规公示,接受社会监督 投票结束后,系统公示投票结果情况,展示可追溯的投票细节,互相监督,高效传达投票结果,公平公正公开,使投票更严肃,执行更有效 投票结果通过小区公告栏告知业主,很多没有看到公告的业主就不知道投票结果,影响了小区业委会工作开展,造成不必要的纠纷。 有争议X 各方信服 * * * * * * *

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