公司员工信息表管理制作指导.docVIP

课题名称：公司员工信息表管理 【课时安排】 2学时 【教学方法与教学手段】 采用一体化教学，案例分析法 【教学环境】 装有office2003办公软件和广播教学软件的电脑（1台/人） 【教学重点】 1、掌握数据的有效性的设置、快速输入、函数的使用方法 2、掌握数据的分类汇总、数据透视表方法 【教学难点】 1、数据的有效性的设置、快速输入、函数的使用方法 【教学过程】 一、复习旧课 1、自动筛选和高级筛选的区别？ 2、高级筛选要建条件区域，条件区域怎么创建？（并举例说明） 3、排序与分类汇总操作要注意的问题有哪些？ 二、新课导入 在实际生活工作中，经常要快速处理一些大量的复杂和繁琐的数据信息，掌握在excel表中如何快速处理数据就是一项十分重要的工作了。 三、新课讲授 项目一：公司员工信息表管理 1、项目点评 本项目以人力资源信息表的管理为例介绍快速输入数据、分析数据和查询数据的方法和经验。通过该项目，学习和掌握如何对数据有效性、前缀格式填充、mid、today、vlookup函数、数据分类汇总及数据透视表的运用。 2、相关知识点简介 （1）数据有效性设置，特别是对于不同表之间的数据的引用。 （2）单元格格式化的设置，对于自定义数据格式的设置是重点。 （3）if、mid、mod等函数的学习与应用。 （4）排序与分类汇总的设置与操作。 （5）高级筛选操作中条件区域的设置与操作。 3、项目说明 要求： （1）启动Excel2003软件，打开素材文件。 （2）在“北京分公司员工信息表”工作表中完成： 用 运用函数：利用身份证号码计算出生年月、年龄及性别。 （3）在“信息查询表”工作表中完成： 运用数据有效性，定义C3单元格的姓名为“北京分公司员工信息表”工作表的姓名，并通过下拉框选择。 在C4、C5、C6单元格运用VLOOKUP函数，根据姓名，在“北京分公司员工信息表”中查询数据，并返回该员工的年龄、文化程度和职务。 （4）在“员工登记表”工作表中，对数据清单利用高级筛选，筛选出性别为女年龄在30-40之间文化程度为“大学本科”或者民族是回族的所有记录，条件区域：S4：W6，筛选结果放至以Q9单元格为左上角的区域。 （5）在“sheet1”工作表中，利用分类汇总求出各种文化程度的平均工资情况。（先对文化程度递增排序，再使用分类汇总） （6）在“sheet2”工作表中，利用数据透视表功能求出各部门中各职务的文化程度分布情况。将数据透视表放在B16单元格起始的位置 （7）按原文件名保存文件。 效果图： 4、项目分析 该项目涉及到数据有效性、前缀格式填充、mid、today、vlookup函数、分类汇总、数据透视表等操作。 5、项目实施 （1）启动Excel2003应用程序，打开素材文件。 （2）单击“北京分公司员工信息表”工作表： 双击A5单元格，输入：’0001（0001前面要加英文状态下的单引号），按回车，利用填充柄将数据复制到A16单元格。 选择B5：B16单元格区域，单击右键，选择“单元格格式”命令，在“数字”选项卡中选择“自定义”，将“G/通用格式”修改为：”BJX”# ，（其中双引号不能省略，双引号括起来的表示统一的前缀，该题的前缀为BJX，后面的#表示后面输入的是数字，如果输入的是文本，就将#号改为@），然后回到B5单元格，依次输入BJX后面的数字就可以了，如B5单元格输入141，B6单元格输入238，……，前缀BJX会自动显示出来。 单击“员工登记表”工作表，选择C5：C36，选择菜单栏“插入—名称—定义”命令，在当前工作簿中的名称栏中输入“name”（其实输入什么不重要，主要是起个名字），接着回到“北京分公司员工信息表”工作表，选择C5：C16单元格区域，选择菜单栏“数据—有效性”，设置有效条件允许为“序列”，来源栏中输入“=name”，确定，这时在C5：C16中每个单元格旁边都会有一个下拉按钮，单击该按钮在下拉框中依次选择输入姓名。 单击 “北京分公司员工信息表”工作表，选择D5：D16单元格区域，选择菜单栏“数据—有效性”，设置有效条件允许为“序列”，来源栏中输入：研发部，市场部，销售部（注意：逗号必须是英文状态下的），确定，这时在D5：D16中每个单元格旁边都会有一个下拉按钮，单击该按钮在下拉框中依次选择输入姓名。 在“北京分公司员工信息表”工作表中，单击F15单元格，输入“（身份证号前要输单引号），用同样的方法在F16单元格输入另一身份证号码。 18位身份证号码：1~6位为地区代码，7~10位为出生年份（4位），11~12位为出生月份，13~14位为出生日期，第15~17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女，第18位为