出租房屋流动人口的管理系统软件使用说明.doc

出租房屋流动人口管理系统 技术支持:0991-7830338 目录 一、登陆软件 - 3 - 二、软件界面 - 4 - 三、房屋信息及税费信息录入操作说明 - 5 - 私房信息录入流程 - 5 - 房屋信息录入 - 8 - 四、暂口信息录入操作说明 - 11 - 五、信息管理操作说明 - 14 - 六、录入页面的悬浮窗口 - 16 - 七、员工管理操作说明 - 17 - 八、查询管理操作说明 - 19 - 九、系统管理操作说明 - 22 - 十、退出软件 - 23 - 出租房屋流动人口管理系统软件使用说明 一、登陆软件 双击软件图标打开软件登陆界面，软件的登陆界面如下图所示： 在输入框中输入用户名及密码，点击“登陆”按钮，即可登陆软件（如下图）。 注意： 1. 如果登陆时输入的用户名及密码正确，而出现“用户名或密码错误”或” 您已经登陆”的提示框时，说明不是正常退出登陆，这时需要输入用户名、密码点击“退出登陆”，出现“数据操作成功”提示框后，点击“确定”，然后再进行登陆操作。 2. 用户登陆后停止使用20分钟后，系统就会禁止所有操作，此时必须退出登陆重新进入。如果有事离开，请先关闭软件。这是一种保护措施。 二、软件界面 登陆软件后，界面如下图所示： 软件界面主要分为3个部分，分别是上面的工具按钮；左面的菜单栏；以及右面的工作区。工具栏中，录入人员常用的是“数据管理区（录入）”、“绘图工具（绘制房屋平面图）”、“图像编辑（压缩图片）”这3个功能。 菜单栏特指数据管理区的菜单栏，由7个部分组成。“用户信息”显示的是录入人员的信息，“退出登陆”作用与前面介绍的“退出登陆”相同，“暂口管理”用于进行流动人口的相关操作，“房屋管理”用来进行出租房屋的相关操作，“员工管理”是各街道对所属社区的工作人员进行管理以及绩效考核。“查询管理”用于查询已录入的信息，“统计管理”用于上级对下级工作量的统计审查及监督，“统计管理”是系统管理员对所有用户、用户操作历史记录以及系统日志进行管理。 工作区特指数据管理区的工作区，用于显示各操作界面。 三、房屋信息及税费信息录入操作说明 右图是房屋管理的菜单，主要分为房屋管理及税费管理。私房信息是我们首先要录入的信息，点击“私房信息录入”，工作区就会显示房东信息的录入界面，按照正确格式，将协管员采集的信息录入，下图为工作区的房东信息录入界面。 此界面分为两部分，“私房房东信息”和“委托人信息”，录入按照从左到右、从上到下的顺序依次录入。录入框分3种，第一种是文本输入框，直接在里面输入汉字、数字或字母（如右图上）；第二种是选择下拉菜单（右图中），点击右边的倒三角，显示下拉菜单框，在其中选择需要的项目点击即可；第三种是系统自动生成的数据，显示为灰色，不可更改（右图下）。 私房信息录入流程 1．输入房主姓名，然后按TAB键转到下一格，或用鼠标直接点击下一格。输入房主其他信息，注意不要漏填。录入格式如右图所示： 2．备注有则添，没有就为空。房东的照片事先准备好，用数码相机拍摄或用扫描仪扫描照片至计算机，如果图片大小大于300KB，则需要使用工具按钮中的“图片编辑”功能，转到图片处理软件Microsoft office picture manage进行压缩。具体的操作在后面的图片处理部分将详细介绍。 具体上传操作是这样的，点击“浏览”按钮，在弹出的“选择文件”窗口中选择所需要的图片（如下图所示），点击“打开”按钮。 这时输入框就会自动生成照片的路径（如下图所示），这时点击“上传照片”按钮上传照片。 点击按钮后在工作区弹出“上传成功！”的信息窗口（右图所示），点击“确定”，返回到录入界面。这时录入界面就有了变化：照片路径被清空了，刚刚上传的照片出现在界面右上的照片栏。（如下图所示）。 3．没有委托人时，“委托人信息”不用填写。录入完毕后点击“确定”按钮，弹出“基础信息添加成功”信息窗口。点击“确定”，返回录入界面。 如果出现错误导致基础信息添加失败，是由于输入的错误或漏填，应点击关闭按钮关闭错误信息提示窗口返回到录入界面重新填写信息并确定。 这时点击界面右下角的“转到房屋”按钮，进入到房屋信息录入的界面（如下图所示）。 特别提示：正确的日期输入格式是2006-4-26，不能使用其它格式。 姓名中，如果维吾尔族的名字中带有分隔点“·”，其输入方法是在微软拼音输入法中点击Shift键加2键，或者在紫光拼音输入法中点击键盘左上的“~”键。 所有输入数字的地方不需要输入单位，都是系统默认的。 房屋信息录入 省市县及房屋详址的输入方法与前面相同