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第七章
行政单位会计的资产、负债
和净资产
第一节 行政单位会计的资产
一、行政单位资产的概述
(一)定义:资产是指行政单位占有或使用的,能以货币计量的经济资源。
(二)分类:
库存现金
固定资产 银行存款
流动资产 零余额账户用款额度
在建工程 财政应返还额度
无形资产 应收及预付款项
存货等
流动资产指可以在一年内(含1年)变现或者耗用的资产
(三)确认与计量
行政单位对符合资产定义的经济资源,应当在取得其相关的权力并且能够可靠地进行货币计量时确认。符合资产定义并确认的资产项目,应当列入资产负债表。
行政单位的资产应当按照取得时实际成本进行计量,除国家另有规定外,行政单位不得自行调整其账面价值。
应收及预付款项应当按照实际发生额计量。
以支付对价方式取得的资产,应当按照取得资产时支付的现金或者现金等价物的金额,以及所付出的非货币性资产的评估价值等金额计量。
二、流动资产
(一)库存现金
概述:
库存现金是行政权位财会部门为支付日常的零星支出而留存的一定数量的人民币现钞,其流动性最强,是可以立即投入流通的交换媒介,行政单位不仅可以用其直接购买各种商品、支付各项费用、偿还债务等,还可以随时将其存入银行。现金的收付保管必须严格遵守国家现金管理制度中的有关规定!
核算:(例题)
某行政单位发生有关现金收支业务:
(1)某行政单位到零余额账户开户银行—建设银行建华支行以现金支票提取现金20000元。会计处理如下:
借:库存现金 20 000
贷:零余额账户用款额度 20 000
(2)某市水利局办公室工作人员王涛到外地出差,临行前到财务部门借款3000元。出差回来报销交通、住宿等费用2850元,余款退回。会计处理如下:
王涛借款时:
借:其他应收款——王涛 3000
贷:库存现金 3000
报销并归还余款时:
借:经费支出 2 850
库存现金 150
贷:其他应收款——王涛 3000
(3)某教育局办公室人员购买办公用打印纸2包、用
现金支付600元。会计处理如下:
借:经费支出 600
贷:库存现金 600
(二)银行存款
概述:
在银行开户的行政单位必须是独立编报预算、决算的会计单位,单位内部的非独立核算的单位不得另设账户。在银行开立账户时,必须先填写银行印发的开户申请书,报经主管部门或同级财政部门批准同意签章后,连同盖有单位公章和负责人印章的印鉴卡送交银行,经银行审查同意后确定申请单位的开户行、账户名称及账号后方可确认开户成功。银行存款账号确定后,行政单位应及时通知上级单位或同级财政部门以及有关单位,以备拨款、收付和结算时使用。各行政单位要严格遵守银行开户管理要求,不准在多家银行和金融机构开立账户。预算拨款形成的存款属于财政性存款,必须按规定在指定银行开户,不得自行转移资金。
核算:(例题)
某行政单位发生有关银行存款业务:
(1)通过汇兑方式支付由其负担的人员差旅费
15000.会计处理如下:
借:经费支出 15000
贷:银行存款 15000
(2)期末收到基本户银行存款的利息计14000元。会计处理如下:借:银行存款 14?000? 贷:其他收入——利息收入 14?000?
(3)将原收到的A公司委托代理接受的捐赠30000元,
支付西南地区某康复中心。
会计处理如下:
借:受托代理负债 30 000
贷:银行存款 30 000
(4)某年10月1日美元银行存款账户余额100000美元,假定折合人民币653000元;10月14日以30000美元的价格(含所有税费)从国外购进一批药品入库,当日汇率为:1美元=6.50元人民币;10月31日的汇率为1美元=6.40元人民币。会计处理如下:
以美元购买药品时:
借:经费支出 195 000
贷:银行存款——美元户 195 000
借:存货 195 000
贷:资产基金——存货 195 000
月底计算汇兑损溢时:
计算汇兑损溢前“银行存款—美元户”的余额=653000-195000=458000(元)
10月底美元账户余额折合人民币金额=
(100 000-30 000) X6. 4=448 000 (元)
汇兑损失=458000-448000=10000(元)
借:经费支出 10 000
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