项目二常用函数实训EXCEL概要.ppt

【知识目标】 掌握SUM函数的类型、格式及其功能； 掌握AVERAGE函数的类型、格式及其功能； 掌握IF函数的类型、格式及其功能； 掌握MAX和MIN函数的类型、格式及其功能； 掌握SUMIF函数的类型、格式及其功能； 掌握VLOOKUP函数的类型、格式及其功能； 掌握LEFT函数的类型、格式及其功能。 【技能目标】 能按要求完成数值的统计工作，包括数值求和、求平均数、找出最大值和最小值； 会使用条件函数对数据进行处理； 会使用SUMIF函数对查找范围区域中满足条件的单元格对应的区域进行统计求和； 会设置类别编码、凭证日期、附件、摘要、科目编码等列的数据有效性； 能利用VLOOKUP函数和LEFT函数设置总账科目和明细科目的有效性； 会编制会计科目及余额表和总账及试算平衡表。 实训一 ：基本常用函数实训 【实训内容】 张三在实习期间应辅导员邀请统计全班成绩，为此他想到了会计实务中常用的函数，于是尝试用Excel来统计本班成绩。 【操作步骤】 （1）启动Microsoft Office Excel 2010，建立一个工作簿文件，命名为“成绩统计表”。 （2）把sheet1更名为“学生成绩表”，在A1单元格中输入“学生成绩表”。在第2行中依次输入“学号”“姓名”“性别”“出生年月”“是否党员”“语文”“数学”“英语”等作为标题行。 （3）选定“学号”所在的A列，在“开始”选项卡中的“单元格”功能组中选择“格式”菜单中的“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡中的“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”按钮 （4）按图 2-3所示分别输入学生姓名、性别、出生年月、是否党员及各科成绩，并调整好相应的列宽。 （5）设置出生年月的格式。 （6）在I2、J2、K2中分别输入“总分”“平均分”“总评”标题。求总分可以用公式，也可以用SUM函数。 （7）在J3单元格中利用AVERAGE函数求该学生的平均成绩。 （8）总评成绩是根据平均分是否超过60分来确定是否通过，小于60分为“NO”，否则为“PASS”。这里就要用到逻辑函数IF函数。 （9）选择A18:E18合并并居中，在其中输入最高分；选择A19:E19区域合并并居中，在其中输入“最低分”。求最高分和最低分，需要用到MAX函数和MIN函数。 （10）选择A1:K1单元格区域，在“开始”选项卡中的“对齐方式”功能组中选择“合并后居中”命令，然后在“字体”功能组中选择“加粗”和“倾斜”命令，将“字号”设为20磅；选择A2:K2单元格区域，将标题行加粗。 实训二 ：高级常用函数实训 【实训内容】 张三大学毕业后进入安徽中鼎集团公司财务部实习，公司要求他用Excel来建账、设置账户并且建立总账。 【操作步骤】 （1）根据安徽中鼎集团公司2014年10月的结余情况，建立11月的期初余额表。启动Excel，建立一个工作簿文件，命名为“1411”。 （2）在“1411”工作簿中创建 “封面”工作表 （3）在“封面”工作表后面插入一张新的工作表，并命名为“1411会计科目及余额表”，并将第一行锁定 （4）在“1411”工作簿中插入一张新的工作表，命名为“凭证模板” （5）根据公司11月份的业务往来在凭证模板的基础上制作公司1411凭证 （6）在“1411”工作簿中新建一个工作表，并命名为“1411总账及试算平衡表”，将“1411会计科目及余额表”全部复制过来，但要注意用选择性复制粘贴数值，然后将子科目全部删除，留下总账科目 （7）利用SUMIF函数计算出本期借方和贷方发生额。本期借方和贷方发生额均来自于2014年11月的业务往来，即记账凭证“1411凭证”。 （8）利用IF函数计算出期末借方余额和期末贷方余额。 （9）选定E2:H2单元格区域，将鼠标指针移动到该区域右下角，待鼠标指针变为黑色十字时向下拖动到第47行，完成函数和公式的自动填充。 （10）单击E48单元格，找到“公式”选项卡，选择“函数库”功能组的“数学和三角函数”菜单中的SUM命令，弹出如图 2-25所示的“函数参数”对话框，“Number1”文本框中默认E2:E47单元格区域，单击“确定”按钮，然后将SUM函数填充到F48、G48、H48中。 （11）选定A1:H48单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”功能组中选择“格式”菜单中的“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，给总账及试算平衡表添加单实线边框 常用函数实训 实训一：基本常用函数实训 实训二 ：高级常用函数实训 常用函数实训